04. Sitzung Orga BuFaK WiSo - Kennlernen

Protokoll

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Anwesende: 

Abgemeldet: 

TOP 0 Berichte

0.1 Allgemeines

0.2 Finanzen + Sponsoring

• Max hat mit dem dekan von den Kfzlern gesprochen, der hat relativ gute connections dem wird er die Sponsoring Mappe mit geben

• Finanzen: Hendrik und Anne treffen sich morgen über Zoom (Max wird eventuell später hinzukommen) und arbeiten an vereinssatzung/gründung/Amtsgerichtssachen etc.

• Auszahlung etc. seitens fsr wiwi wird nicht stattfinden, 1000€ zuschuss stura antrag wird in der neuen legislatur ab 1.1. Gestellt

• Kosten für die vereinsgründung (90 - 140€) werden vorgeschossen bzw bei anerkennung der gemeinnützigkeit 

0.3 Inhaltliche Tagesplanung

0.4 Logistik (Unterkunft, Verpflegung, etc)

0.5 Kooperationen

0.6 Helfer

0.7 Rahmenprogramm

0.8 PR+Visuals+IT

• Bilder wurden gemacht

• Website wird am Wochenende gefüllt, wenn er gut ist wird das vielleicht auch bis Weihanchten was.

• Vorstellungstexte sollen bis zum Wochenende fertig sein 

• 3 Sätze

• Was jeder macht

• Welchen bereich

0.9 Teilnehmer

TOP 1 Kennenlerntreffen 19.12.2019 

Diese Fragen sollen geklärt werden:

• Wer bin ich?

• Meine Stärken/Schwächen?

• Worauf habe ich Bock?

• Worauf habe ich keinen Bock?

• Was erwarte ich von meinen Teammitgliedern?

• Wie arbeite ich?

• Was ist mir wichtig?

• Veranstaltungsorga-Erfahrung

• Wie stellst du dir UNSERE BuFaK vor?

Spitzi:

• I bims 1 Caro Spitzi

• Logistik

• Mir fallen später bestimmt noch mehr Sachen ein

• Also ich denke ich kann an meiner Teamarbeit bisschen arbeiten. Aber ich habe bock drauf das 1 Jahr hier als Team durch zu ziehen 

• Mir ist wichtig, dass wir uns von Konflikten aus der Vorzeit nicht beeinflussen lassen und das wir nix zwischen uns kommen lassen. 

• Ich denke wir schaffen das, da wir uns ja schon alle gut verstehen

• Mir ist wichtig, das wir ruhig bleiben und uns nicht zu sehr stressen. Das wir uns von jedem die Meinung anhören und immer nen klaren Kopf behalten. Das muss ich mir selbst auch vornehmen, da ich ein sehr emotionaler Mensch bin

• Das klingt so einfach und das wird jeder sagen, aber das wir halt offen und ehrlich sind. Das halt echt wenn mal jemand verkackt wir trotzdem ruhig bleiben und das beste aus der Situation machen

• Ich bin ziemlich oft gut gelaunt ich denke das ist eine Stärke. Ich bin nicht sehr entscheidungsfreudig und mir fällt es schwer kompromisse einzugehen aber ich freu mich darauf das dieses jahr zu verbessern, da wir definitiv Kompromisse eingehen werden müssen

• Ich hab meine abifeier organisiert und das hat mich schon etwas auf da shier vorbereitet. 

• Wenn ich mich nicht verantwortlich fühle, dann ruhe ich mich manchmal drauf aus. Das will ich aber auch in diesem jahr verbesser. Auf der anderen seite bin ich wenn es mir am Herzen liegt sehr perfektionistisch.

• Max: Wie stellst du dir die BuFak vor?

• Spitzi: Ich denke es wird für uns alle eine übertrieben harte woche. Es wird was werden, was wir noch nie vorher erlebt haben, aber ich glaube wir haben das Potenzial eine einzigartige bufak wird. 

• Wir sollten unsere BuFak-Arbei und Arbeitsweise von unseren persönlichen Beziehung raus halten also trotz kritik danach noch zusammen den arbeit verbringen könne oder auch leuten, die man vielleicht nich so mag bekräftigen 

Basti:

•  IB, 23 Jahre

• Privat hatte ich mit euch jetzt noch nicht so viel zu tun (außer gelegentlich in der Gisela)

• Ich kann mich mündlich wesentlich besser ausdrücken als schriftlich, daher habe ich mich auch für die Kommunikation und das Sponsoring entschieden

• Mir ist es wichtig, dass wir uns bei der Gruppenarbeit nicht nur die Stärken zunutze machen, sondern auch auf die Schwächen eingehen. Also das wir darauf achten die andern auffangen und Rücksicht aufeinander nehmen. 

• Eine meiner stärken ist das mir mündliches besser liegt als schriftliches. Ich kann gut mit menschen verhandeln. 

• Mein größtes Problem ist das Disziplinproblem. Also bitte “tretet mir in den arsch” damit ich meine aufgaben wirklich angehe.

• Ich denke ich bin relativ stressresistent

• Ich habe meistens “nur” bei Organisationen mitgewirkt als wirklich was selbst auf die beine gestellt

• Ich bin seit mehr als 4 Jahren für die jungeNGG tätig. Ich habe viele Konferenzen und Ausschüsse aktiv betreut, sei es als Präsidium, Antragsberatungskomission, Orga der Abendgestaltung.

• Für unserer BuFak wünsche ich mir schlaf… auch wenn wir den bestimmt nicht bekommen werden. Ich stell es mir definitiv sehr anstrengend aber auch spaßig vor. Gerade als orga sollten wir darauf achten uns nicht kaputt zu arbeiten und den Spaß daran nicht zu verlieren. 

Anselm: 

• TU-Exot, 23 Jahre

• Stärke: kann dinge gut rekonstruieren und abstrahieren 

• Schwächen: bin sehr technokratisch manchmal, und vergesse manchmal den Fokus auf das wesentliche verliere

• Ich habe Bock auf eine richtig gute Bufak, die auch genauso was sein soll.Gute Inhalte, gute orga, die alle abholte, das den inhalten der raum gegeben wird, die sie verdienen. Also gesponsorte Vorträge füllen und dann die inhaltlich nur mit 3 leuten besetzt ist so wie in Jena

• Als Thema sollte der raum gegeben sein um wachsen zu können. Man sollte fehler machen dürfen.

• Wenn ihc arbeite arbeite ich relativ kompromisslos. Ich versuch immer sehr strukturiert zu arbeiten, das funktioniert aber nur so 70% 

• Ich war bei uns diesmal Headorga unserer ese. 3-4 tage richtig programm mit mehreren Partys und so ein Spaß.BuFak ist nochmal eine andere Herausforderung. Aber ich denke wenn wir da ganz viel liebe und arbeit reinstecken, dann werden wir dafür auch wirklich belohnt. 

• Max: also ich sehe dich so ein bisschen als unseren IT-Spezi..

• Anselm: naja it spezialist ist ein sehr großes wort. Ich wurde bei uns im fsr auf den admin posten gesetzt und musste mich da rein fuchsen

• Max: gibt es während der bufak irgendwelche it sachwn die du dann machen musst?

• Anselm: naja so organisatorishc eänderungen oder das die WS online kommen

Niklas:

• 22 Jahre, WING 

• Stärken: ich meine ich arbeite sehr gründlich das könnte aber auch manchmel ein schwäche sein. 

• Ich glauen ich kann mit direkter kritik manchmal nicht ganz so gut annhemn. Also bitte seid nicht böse wenn ich dann manchmal bisschen crumpy bin

• Ich bin momentan noch nicht ganz in der ganzen sachen drin.aber ich ha bda schon echt bock drauf. Iich würd egenr mit bei den helfern helfen. Ich hab nicht so Bock einen auf “Löwe” zzu machen, also leute animiern und so

• Ich finde es schwierig freundschften außen vor zulassen. Ich finde das bietet eine gute möglichleiut die vorhandnen zu vertifen und neue zu knüpfen

• Veranstaltungsorga: ich habe unserer abi fahrt organisiert. Das war jetzt icht so der riesen aufwans

• Mir ist wichtig für usner bufak ein bisschen das image er satdt aufzupolieren. Natürlich ist alles bufak mäßiges auch wichtig aber das wäre mir halt auch wichtig. 

• Hendrik: wann genau bist du wieder da?

• Niklas: Ab 29.12. Bin ich wieder in dresden.

Hendrik:

Caro Schmucki:

• 22 Jahre

• Stärken: belastbar, geduldig und vieles nebenbei machen kann

• Schwäche: arbeite viel unter Zeitdruck bzw schiebe viele Sachen auf

• Habe Bock auf gute Zusammenarbeit, Teilnehmerbetreuung und Rahmenprogramm 

• Finanzen sind nicht so meins, aber helfe wenn ich gebracuht werde

• Von uns als Team erwarte ich, dass wir uns gegenseitig auf uns Acht geben und uns auch mal gegenseitig Feedback geben, dass wir zu viel/zu wenig machen, dass wir ehrlich zueinander sind

• VA-Orga: Abiball, verschiedenste VA im StuRa/FSR

• Ich hoffe, dass unsere BuFaK was einzigartiges wird, dass wir uns gegenseitig unterstützen und wieder aufeinander aufpassen. Habe Bock auf gute inhaltliche Arbeit. 

• Ab September/August eventuell nciht mehr in dd

• Hendrik: was machst du nächstes Semester

• Schmucki: BA und arbeiten.

Anne: 

• 22 Jahre, nächstets Semster wieder da und bleibe auch bis zur BuFak

• Ich kann nicht so wirklich mit und auch nicht ohne stress. Ich bin ein arbeitstier und mache meine sachen kann dabei aber mal bisschen gestresst sein. Bin ein realtiv emotionaler Mensch sein was man mir auch anssieht. Ich versuche sehr zeiteffizient sein und bin dann beim abreiten manchmal etwas unhöflich obwohl ich das überhaupt nicht so meine. Das tut mir jetzt schon leid und ich hoff es ihr nehmt mir das nicht übel

• Ich habe bock auf sponsoring und übernehm allgemein gern alle aufgaben, die anstehen. Ich habe bock das das ganze richtig gut wurde

• Ich erwarte von unserem team zuverlässig zu sein und auch mal selbst auf die ide kommen etwas zu machen.

• Ich stimme spitzi auch zu, persönliche präfernezen außen vor zu lassen

• Wenn ich mir etwas vornehmen, dann mache ich das realtiv schnell und zuverlässig. 

• Wichtig ist mir, das wir zusammen arbeiten

• Veranstaltungsstechnisch habe ich halt einiges wie ese, sep mit auf die beine gestellt

• Von unserer BuFak erwarte ich mir, dass am ende alle zufrieden wieder nachhause fahren.

 Lisa

• 22 Jahre

• Stärlen:

• Schwächen: Ihc hab eein kleines Zeimanagement problem aber ich gebe mein bestes, dass sich das auf der BuFak nicht wirklich auswirken wird.

• ICh hab e bock auf die workshop planung aber bin natrülich für alles andere auch offen

• Mir ist resepkt hier im Team und gute zusammenarbeit eichtig. Wenn was nicht so gut läuft, dann sollte das uach offengesgat und nicht persönlich genommen werden

• Ich glaube die sachen die mir aufgegeen werden kan nihc realtiv gut umsetzen, brauch manchmal vielleicht einen 2. Anstupser bin aber sonst relativ zuverlässig.

• Ich finde für usnere BuFak sllten wir den spaß auf jeden fall nicht vergessenund uns nicht tot arbeiten. Ich hoffe wir stellen eine BuFak auf die Beine die noch in ein paar semester unvergesslich ist. Klar werden wir Fehler machen, es oist schließlich keiner perfekt. A

Max:

• 26 Jahre alt

• Hab vorher schon gearbeitet, habe aber noch nicht mein traumberuf gefundne un ddeswegn studium

• Meine särken sind, dass ich ein relatiuv kommunikative rmensch bin auch wenn ich die menschen nicht kenne. Ich denke ich kann menschen auch relativ gut begeisertn, mir wurde gesagt, dass ich sehr sebstreflektierend bin. Ich bin 

• Ich bn manchmal ungeduldig und will schnell ans ziel kommen und setzte mich desegen unter druck. Mit Kritik kan ich leider schlecht umgeben und da muss ihc echt an mir arbeiten. Fachliches Sprechen/Schreiben fällt mir schwer ich bin dann eher etwas kreativer, was manchmal bisschen nervig sein kann. Ich bin sehr erwartungsvol,

• Ich habe auf des Event an sich evht Bock. Ich habe Lust die Workshops zu gestalten. Ich habe verlauten lassen, das ich bei den Helfern mitwirken möchte un dihc denke meine Stärken sind da relativ gut. Ich habe bock das rahmenprogram mit zu gestalten, Ich übernehme gern begrüßungen und verabschiedungen. Undich hätte mega Bock mich mit den Klamotten zu schäftigen. Ich hätte als NuFak Orga für uns gern ein einheetiliches Klamotten Konzept.

• Mein größter wunsch ist eine super Kommunikation. 

•  Unsere BuFak stell ich mi r als strukturierte Mehrtagesveranstltung vor. Bei der wir von Anfang bis Ende eine Plan haben. Und das all informiert sidn.

• Ich würde gern Dresden mit gut verkaufen während unserer BuFak

• Ich versteh noch nicht so ganz wie die TU hier mit spielt?

• Anselm: Gerade bin ich noch als Privat person hier. Ich bringe das thema später bei uns im fsr an, wenn wir eingespielter sind. Aber ich will auf jeden fall helfer recruitieren 

• Ich stell mir ein schönes Überraschungs-Welcome vor. So bam “Welcome in Dresden” Irgendwas geiles halt. 

• Mir ist auch noch sehr wichtig, das wir keine persönliche Haftung für das ganze Ding hier übernehmen müssen.TOP 2

Rike: 

• Ganz großes uff :D

• 22 jahre

• Es kann passieren , das ich wie schmucki august/septemnber nicht hier anzutreffen werde, da ich ab oktober in einer anderen stadt studieren werde

• Meine Stärken können auch Schwächen sein. Ich bin sehr strukturiert und mag es wenn sachen strukturiert sind. Ich bin ein sehr ehrlicher mensch. Meine Berliner schnauze sehen ich nicht unbedingt als negativen aspekt, aber das kann oft falsch aufgenommen werde. Also fragt gern nochmal nach, wenn ich einen derben kommentar ablasse. Der ist meist nicht so gemeint. Ich rede manchmal auch schneller als ich denke. Ich bin aber sehr kritikfähig

• Ich habe Bock auf eine guten Zusammenarbeit. Ja wir sollten nicht vergessen, das wir befreundet miteinander sind aber sobald wir dieses bufak meeting betreten neutral sind. Neutral uns gegenseitig aber auch gegenüber hochschule, Stura etc. Kommunikation ist mir sehr wichtig und ich bin fan davon solch eprobleme direkt zu veseitigen. Mir ist es wichtig, fehler offen zuzugeben und dann auch vielleicht mal einen kleinen Anschnauzer zu kassieren danach ist dann aber auch gut und es wird weiter gearbeitet ohne nachtragend zu sein

• Abiball hab ich auch vorwiegend mit gestemmt und dann halt auch diverse Veranstaltungen im Stura

• Ich wünsche mir für unserer Bufak, dass sie ernst genommen wird. Wir sollten unserer Aufgaben ernst nehmen und uns nicht hemmungslos wegschießen. Wir sollten uns bewusst sein, dass wir nicht so viel spaß wie alle anderen haben werden. Ich wünsch emir das es strukturiert abläuft. Gutes Essen ist mir auch super wichtig. Ich hab bock auf ne nices party mit super motto, was gut umsetzbar ist. Ich hab auch bock darauf, dass wir an so einer Erfahrung wachsen und da auch persönlich was mit raus nehmen.

Elisa:

• BuFak Orga hat spaß gemacht

• Lasst euch auf jeden Fall Tips geben. 

• Ihr macht auch schon ein ganz anderen Eindruck als die Orga aus Jena. Ihr wirkt viel ausgeglichener. 

• Passt wirklich darauf auf, dass ihr nicht zu viel macht!

• Arbeitet kontinuierlich hintereinander weg, dann wird das vor der BuFak auch nicht ganz so schlimm

• KonSum Sponsert Ostpackete. Wir waren damals leider zu kurzfristig dran.

• Ihr lernt in der Zeit auf jeden Fall was wirklich eure Stärken und Schwächen sind und vor allem was euch interessiert.

• Teilt mit, wenn ihr mal was nicht schafft. Sagt rechtzeitig bescheid und dann reißt euch keiner den Kopf ab und es kann gelöst werden

• Und entscheidet euch wirklich für einen Kommunikationsweg.

• Es müsste zeitnah auch immer ein Bearbeitungsstand im Wiki hochgeladen werden

• Schmucki würde das übernehmen.

TOP 2 Elefant im Raum

• Anselm: ich sehe gesprächsbedarf diesbezüglich

• Wir müssen uns der Gefahr bewusst sein, dass die Leute sagen, jo aus diesem Grund fahren wir nicht hin ergo großes Problem für uns

• Wir sollten da nicht drauf warten und wir sollten proaktiv rangehen oder wenigstens eine Eskalationsstufe

• BuFaK Leute sind auch schnell in Aktionen und die Eigendynamik sind schnell 

• Elisa: ich sehe nicht unbedingt das Problem. Da es nicht verantwortungsvoll ist.

• Anselm: Ich habe halt schon von vilen Aktionen gehört. Es sollte sich für Situationen halt wirklich Lösungen erarbeitet werden.

• Rike: Das kursiert ja mittlerweile nicht nur in BuFak Kreisen sondenr auhc auf Kif höhe und soweiter. ICh finde es schade über sowas zu diskutieren. Wenn meine seine arbeit parteiunabhängig durch ziehen kann sollte man das differnzieren können, was halt leider nicht jeder kann.

• Anselm: Di eDimensionen können halt sehr schnell eskalierien. HAl tnicht nur FSR HTW oder TU sondern auch auf Dresden und vielleicht auch auf die BuFak an sich was wirklich schade wäüre, angesichts der tatsache was die bufak mittlerweile ist

• Lisa: ich finde wir sollten das uaf jeden gall bis zur bufak oldenburg klären damit wir das da zufriedenstellen klären können:

• Hendirk: Es tut mir meg aleid, das ich euch damit alle mit reingezogen habe. Falls das solche kreise ziehen sollte, bin ich bereit alles nieder zu legen was ich tue, wenn das förderlich ist. Dazu braucht es nur ein Satz und ich ziehe das durch. Das ich das als privat person gefährdet ist das schlimmst ewas ich bis jetzt durchstehen muss. Ich bin tatsächlich überfragt und ich weiß echt nicht weiter. Hatte auch schon mehrere schlaflose nächte, eben weil es auch euch und nicht nur mich betrifft. Ich habe 0,0 plan was ich tun kann.

• Max: Da shatte ich in meinert vorstellungsrund evergessen. Ich nehme gern auch eine streitschlichter position ein. 

• Rike: Ich hätte bock, dass wir unsere bufak und vor allem Dresden unter dem Motto bunt und individuell zu sein und auch generell offen für alles zu sein. Vor allem sozial nachhaltig

• Elisa: Wie wäre es denn generell mit ein bisschen mehr internationalität? Also englische gastvorträge und workshops. Damit wir auch nicht nur reden sondern auch was zeigen

• Elisa: Der BuFak Rat wird zu der WiSo neu gewählt.

• Anne: Ich weiß nicht zu 100% worüber ihr redet. Wir sollten in der Kommunikation auf jeden Fall offen sein und nicht immer um den heißen brei rum reden. So geht man Missverständnissen aus dem weg.

• Hendrik: Ich denk das intelligenteste was ich oder ihr tun könnt ist, das ich am besten nie mit anderen fachschaften kommunizieren werde. Das auch bei der Vereinsgründung nicht ich im vordergrund stehe. Vielleicht fördert man so den prozess der Nichtbeachtung. Ich hoffe das es in Oldenburg kein Thema sein wird. 

• Rike: wa sist denn unsere Konsequenz jetzt daraus?

• Anselm: also mir geht es jetzt schon mal besser, dass wir darüber gesprochen haben. Mit leuten wie Florian Rappen kann man auch auf jeden Fall reden und mal um seine Einschätzung bitten. Und man sollte auch mit einem eskalationsplan nach oldenburg fahren. Und Hendrik ich find deine Entscheidung dich zurück zunehmen sehr mutig, reif und gut.

• Rike: Also wir überlegung uns bis Oldenburg auf  jeden fall ein Eskalationsstrategie. Und bis was passiert agieren wir proaktiv.

• Hendrik: Ich hätte sonst mal vorgeschlagen sich zusammenzusetzen und ein Strategiepapier zu entwickeln.

AOB/Sonstiges

• Anselm hat schon seine Grafikerin angefragt und sie macht das sehr gern

• Schmucki: also der Verein richtet dann die BuFak aus?

• Jap

• Hendrik: Also max wegen der haftung. Bei ehrenamtlichen Vereinen, ist es so dass die dort die mitgleider nur haften, wenn sie grobfahlässig oder rechtswiedrig handeln. Aber wir können uns auch so einen schutzbrief für 300€ kaufen

• Anne: Sponsoring sollte ein extra Meeting machen → Termin machen im SLack 

• Hendrik: Ich brauche noch jemanden, der sich mit mir zusammen in das ganze bmbf antrags zeugs rein liest. Das war auch bei der letzten bufak Elisa und christian bötcher. Der prautsch steht für spezialfragen auf jeden fall zur verfügung. 

• Schmucki: also ich würde mich da vielleicht auch mit reinlesen.. 

• Rike: Ich fände es richtig geil, das wir mal pünktlich ein meeting anfangen. 

• Wir haben uns jetzt darauf geeinigt, dass wir immer Donnerstag 16:00 Uhr unser Meeting haben.

Ende: 

To Dos