Aufwandsentschädigung Referat Finanzen 3. Quartal

Antrag

AntragstellerIn

Referat Finanzen

Antragsdatum

01.10.2014

Antragstext

Der StuRa möge für Frank Hirsch (Referatsarbeit Finanzen) und Michael Iwanow (Bereich Buchhaltung) eine Aufwandsentschädigung in Höhe von je 800 Euro für die geleistete Arbeit im Quartal 3 (Juli bis September) beschließen.

Begründung zum Antrag

Werter StuRa, wir möchten unseren Antrag wie folgt begründen. Unsere geleistete Arbeit in diesem Quartal ersteckte sich im Nachprüfen von über 17 offenen Finanzabschlüsse der acht Fachschaften. Diese Rückstände sind aus den Jahren 2010, 2011 und 2012, zu diesen kommen noch die regulären Finanzabschlüsse von 2013 dazu. Eine Prüfung erstreckt sich über das Durchlesen der Beschlüsse (sofern diese überhaupt vorhanden sind), Nachprüfung aller angegebenen Summen, Kontrolle auf Vollständigkeit der Rechnungen, Erstellung eigener Veranstaltungsabrechnungen zum Nachvollziehen der Ausgaben (da diese meist fehlten), Schaffung der chronologischen Reinfolge (sofern diese nicht vorhanden ist), Nachvollziehung der einzelnen Ausgaben, eigene Pfandabrechnungen erstellen (sie fehlten immer), Prüfberichte schreiben, die Erstellung der Mängelliste zur Nachbearbeitung (ca. 14 Stück von den geprüften Abschlüssen), Anschauen der Haushaltspläne der Fachschaften (sofern erstellt), Prüfung der Inventarisierung (sofern erstellt), Prüfung ob die Originale und Kopien identisch sind (ggf. eigene Nachkopien anfertigen), Mails an die entsprechenden Fachschaftsräte schreiben, in einem persönlichen Gespräch alle Mängel mit den einzelnen Fachschaftsräte durchgehen und die Dokumentation der einzelnen Stände. Hierzu kommt die gegenseitige Überprüfung unter einander unserer Arbeit. Die Finanzberichte mit größeren Mängeln durften diese Prozedur noch > einmal durchlaufen, da sie meist mit neuen Belegen oder weniger Belegen wieder kamen. Inzwischen sind ca. 30% der Abschlüsse abegnommen, was wir als großen Erfolg sehen, da wir das Ziel 2014 ohne Altlasten haben.

Nichts desto weniger bedurfte es auch zu unzähligen Kassenprüfungen in den Fachschaftsräten. Diese sind zwar durch einen geringeren Aufwand gekennzeichnet, jedoch mussten wir bei einigen mehrfach vorstellig werden, da die Finanzer nicht da waren oder ohne Zugriff auf die Kassen und Dokumente waren. Sie beinhaltet das Sicherstellen des Kassen- und Kontozugriffs durch allein die FSR-Finanzer, eine Kassen- und Pfandzählung, Feststellung auf eventueller Schwarzgeldkassen, Prüfung der Wahlprotokolle der Finanzer, Prüfen der Inventur usw. Der in diesen Zusammenhängen haben wir eine Unzahl von E-Mails, Telefonate und SMS verschickt oder getätigt, allein ca. 50 E-Mails entfallen dabei auf den Monat September, ebenfalls die in diesem Zusammenhang entstanden sind. Weiterhin wurden mehr als 10 Arbeitstreffen zu diesen Thermen abgehalten, sodass wir eine einheitliche Prüfung über alle Fachschaften hinweg sicherstellen konnten. Zu dieser Mehrarbeit kommt die alltägliche Arbeit im Referat dazu, sodass wir nicht früher dazu kamen. Werte Mitglieder, so haben wir unsere Semesterferien verbracht um die Aufgabenbewältigung im Referat und im Bereich zu ermöglichen und wir hoffen unsere Arbeit hat auch in euren Augen die liegengebliebenen Arbeiten gut minimiert. Leider hat sich die Hilfe bei der Beweltigung dieser Arbeit im StuRa nur auf zwei Personen reduziert. Sofern Detailfragen existieren, stehen wir euch gern zur Verfügung.

Abstimmung

Behandlung

12. Sitzung StuRa 2014
Tagesordnungspunkt 5

Ergebnis

ohne Gegenrede angenommen

Beschluss

siehe Antrag

Finanzen

Dieser Abschnitt ist vom Bereich Haushalt des Referates Finanzen auszufüllen.

Unterzeichnung und Ausfertigung

Datum der Ausfertigung
Sitzungsleitung (oder andere Funktion)
Name