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7. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2020

7. Sitzung des Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation 2020
Wann 19.05.2020
von 16:10 bis 16:30
Wo Discord #room1
Name
Teilnehmer Sophia, Lotte, James
Termin übernehmen vCal
iCal

 

https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_verwaltung_2020-7

 

Protokollerstellung

Sophia, Lotte

Redeleitung

Sophia und Lotte

Anwesenheit

Sophia,  Lotte, James

Sitzungsbeginn: 16:14
Sitzungsende: 16:32

Tagesordnung

TOP

Gegenstand (Antrag)

von

Ergebnis (Abstimmung)

0.

Formalia

  1. Begrüßung zur Sitzung
  2. Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung
  3. Verabschiedung der Tagesordnung
    1. Verabschiedung der Protokolle
      1. Protokoll -1. Sitzung Referat XYZ 2020

      Sitzungsleitung
      (Referatsleitung)

       

      1.

      Bestellung

      1. Mitglieder
      2. stellvertretende Referatsleitung
      3. (ständige) Vertretung des Referates beim Referatskollegium
      4. (ständige) Vertretung des Referates beim Plenum
      		 Referatsleitung

      ITOP

      Gegenstand (Information)

      von

      Ergebnis (Meinungsbild)

      I.

      Sonstiges

      Stelle oder Person

       
      Y.

      Stand der zu erledigenden Dinge

      		 Referatsleitung
      Z. nächste Sitzung Sitzungsleitung

      I. Sonstiges

      Verwendung vom Begriff Fachausschuss

      Abkürzung für Fachausschuss

      Der Mail-Verteiler (für alle Fachausschüsse) heißt fau@ . So heißt auch (passend) die URI bei der Website  https://www.stura.htw-dresden.de/weitere/fau/ mit allen darunterliegenden Verzeichnissen für die einzelnen Fachausschüsse.
      Es kommt aber nun zunehmend auch die Verwendung der Abkürzung FA auf. Bei Begrifflichkeiten (insbesondere Abkürzungen) sollte Kon­sis­tenz angestrebt werden, meint Paul.
      Im Übrigen beruht die Verwendung von 3 Buchstaben auf die Bezeichnung vom (hochschulweiten) Sachausschuss. Da wurde vermieden die historisch belastete Abkützung SA zu verwenden.
      Vielleicht hat wer eine gute andere Idee. Ansonsten sollte das wegen "Bitte verwendet die Abkürzung FAU!" kommuniziert werden.
      Paul schlägt vor, dass - wenn es im Referat nicht zu einer Entscheidung kommen soll - das Referatskollegium oder das Plenum dazu befragt wird. Eine baldige Entscheidung fände Paul nett. :-)
      Lotte und Sophia finden FA gut
      und sowieso, was sich erstmal etabliert hat, ist schwierig wieder aus den Leuten rauszubekommen
      -> also lieber alle fau Sachen in FA ändern

      Bezeichnung von Terminen (& Co) der Fachausschüsse

      vs.
      Paul ist das "egal", aber er wünscht sich Kon­sis­tenz. :-) Ein "nacharbeitendes" Anpassen wird durch den Bereich Webservices angeboten.
      entweder Email oder Mustersitzung erstellen, wie bei Referatssitzungen

      zusätzliche (öffentliche) Liste von Mitgliedern

      Was ist denn hier los? Was meinst du? Dass die StuKo Mitglieder dabei sind, oder dass Mailadressen drin stehen?

      Y. Stand der zu erledigenden Dinge

      - Tresor & Tische: Warten auf Freigabe Raumkonzept der Kanzlerin -> Mail schreiben
      - Windows 10: James schaut sich am WE mal den Windows Stick, den Frau Roßberg von der HS hat
      - Telefonnummern: Tabelle muss neu aufbereitet werden und dann an Herrn Weidlich, Lotte setzt sich morgen dran
      - Inventur war am Samstag, Handschriftliches muss noch abgetippt werden, macht Sophia am Donnerstag
      - Safe mit Zahlencode von unten soll nach oben für die Personalordner

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