Benutzerspezifische Werkzeuge

Sektionen

Sie sind hier: Startseite / Studentinnenrat / Referate / Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation / Sitzungen / 2020 / 13. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2020

13. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2020

13. Sitzung des Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation 2020
Wann 26.08.2020
von 15:00 bis 16:45
Wo Discord #room1
Name
Teilnehmer Paul
Lotte
James
Termin übernehmen vCal
iCal

 

https://pentapad.c3d2.de/p/6gOn6kBWnEln40kc7eP1

 

Protokollerstellung

Liselotte Ruthe

Redeleitung

Liselotte Ruthe

Anwesenheit

James, Paul, Lotte

 

Sitzungsbeginn: 15 Uhr
Sitzungsende: 16:45 Uhr

 

Tagesordnung

TOP

Gegenstand (Antrag)

von

Ergebnis (Abstimmung)

0.

Formalia

  1. Begrüßung zur Sitzung
  2. Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung
  3. Verabschiedung der Tagesordnung
    1. Verabschiedung der Protokolle
      1. Protokoll -1. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation  2020 bis 12. Protokoll - 12. Sitzung studentische Selbstverwaltung & Organisation 2020

      Sitzungsleitung
      (Referatsleitung)

       

      1.

       Bestellung

      1. Mitglieder
      2. stellvertretende Referatsleitung
      3. (ständige) Vertretung des Referates beim Referatskollegium
      4. (ständige) Vertretung des Referates beim Plenum
      Referatsleitung

      2.

      Beschluss James Unterschrift Semesterticket

      Referatsleitung in Frage

      3.

      Beschluss Kaution Schließfächer

      Referatsleitung vertagt

       4.

      Schaffung (Übernahme) Bereich Kollaboration

      Personal in Überlegung

       5.

      Schaffung Bereich Raumverwaltung (oder sowas)

      Paul in Überlegung
      6.

      Anschaffung Bildschirmhalterungen

      Refertasleitung beschlossen

      ITOP

      Gegenstand (Information)

      von

      Ergebnis (Meinungsbild)

      I.

      Stand Schlüsselkasten

      Referatsleitung

       in RK behandelt

       II.

      Übergabe Windows Remote Desktop

       Bereich Administration Rechentechnik

       

       III.

      Berichtigung Aushang Schlüsselkasten

       Personal

       

       IV.

      Tausch A101 und A104?

       Personal

       

       V.

      erfolgreiche Überblitzung Lenovo ThinkCentre M92p Tiny

       Bereich Administration Rechentechnik

       

       VI.

      Übergabe der Aufgabe "Gremiensemester"

      Personal

       

      VII.

      Raumkonzept

       

      VIII. Gästekarten
      IX. optische Überarbeitung
      Y.

      Stand der zu erledigenden Dinge

      Referatsleitung
      Z. nächste Sitzung Sitzungsleitung  

       

      0. Formalia

      0.1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung um hh:mm Uhr

      Entschuldigung zur Abwesenheit bei der vergangen Sitzung

      James und v entschuldigen sich für die Abwesenheit zur vergangen (13.) Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2020. Beide hatten den Termin "nicht auf dem Schirm", da der Termin nicht öffentlich (auf der Website) einsehbar war.
      Sorry!
      Lotte: Ich hab selber verpeilt, dass eine Sitzung dran war.
       

      0.2 Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung

       

      0.3 Verabschiedung der Tagesordnung

       

      0.4 Verabschiedung der Protokolle

      alle Protokolle von diesem Jahr. das wurde noch nicht gemacht

      TOP 1 Bestellungen

      TOP2 Beschluss James Semesterticket

      Der StuRa möge beschließen, dass Stephan Rankl für den Bereich Semesterticket die sachliche Bestätigung durchführen darf und soll.
      angenommen durch die Refretasleitung

      TOP3 Beschluss Kaution Schließfächer 

      Der StuRa möge beschließen, dass die Höhe der Kaution für die Schließfächer 20€ beträgt.
      ---> vertagen, da keine Ahnung wie teuer ein neues Schloss wäre

      TOP4 Schaffung (Übernahme) Bereich Kollaboration

      Referat Personal
      Paul: ich will den Bereich Kollaboration tot machen im Referat Personal. Aber er sollte weiter bestehen. Funktion/ Themen: Wie funktionieren Kommunikationswege im StuRa besprechen, wer interagiert mit wem?... Darseihensberechtigung, dass die FSRäre untereinander kommunizieren/ zusammen arbeiten... was jetzt nicht mehr da ist
      Ich kann mir das als bereich in Verwaltung gut vorstellen. Ich würde dir das (nicht öffentlich) in Verwaltung reinschieben, erarbeiten und du sagst mir findeich gut/ hab ich mir anders vorgestellt. 
      Lotte: Wie viel arbeit kommt da auf einen zu?
      Paul: Keine Ahnung, aber meiner Meinung sind das eh Aufgaben von Verwaltung. Vielleicht gibt es da ja Menschen, die Kommunikationsexperte, ich gucke mir mal an wie die Kommunikation hier geschieht. 
      Lotte: Dann bereite das mal auf intern vor.
      Paul: Der bereich wird in Personal auf jedenfall abgeschafft. Und ichh bin ja verpflichtet, im RK das zu besprechen. Und so ist es eher eine Übergabe des Bereiches.

      TOP5 Schaffung Bereich Raumverwaltung (oder sowas)

      Paul
       
      … samt Zugang & Co
      (zur möglichen Entlastung der Leitung (vom Referat))
      Lotte: Idee finde ich gut, würde ich mir Gedanken zu machen.

      TOP6 Anschaffung Bildschirmhalterungen

      Bereich Administration Rechentechnik
      James
       
      James möchte gern - insbesondere für den Arbeitsplatz im Servicebüro (A108) - jederzeit eine Halterung für die beiden Monitore bestellen können. Entscheidend erscheint James, ob die Angestellte das gern haben möchte. (Auch die aktuellen Monitore sind schon höhenverstellbar.)
      James fände es schön, wenn das pauschal auch schon für den anderen Arbeitsplatz mit zwei Monitoren (Orgabüro A103) für den Angestellten gleich mit beschlossen werden könnte. Würde unter Ersatz- und Neuanschaffungen fallen. 
      Antragstext: Der StuRa möge beschließen 2 Bildschirmhalterungen für 4 Monitoren im Wert bis zu 200€ anzuschaffen.
      Grund: Ergonomisches Arbeiten an den Arbeitsplätzen für die beiden Angestellten.
      Haushaltsposten: Ersatz- und Neuanschaffungen
      Beschlossen durch die Referatsleitung

       

      ITOP  Schlüsselkasten

      Option 1 : 9.473,19 € für 32Schlüssel
      Option 2: 6.066,80€ für 20-30 Schlüssel
      Option 3: 1.814,88 € für das Leihgerät
      Lotte: Ich bin persönlich für das leihgerät, wir könnTausch A101 und A104?en eh nichts anderes uns leisten, es ist schon da, jeder weiß wie es funktioniert. Ich würde den Antrag für das RK vorbereiten und einreichen.
      Paul: man kann  ja sogar alte ersatztteile verwenden.

      ITOP Übergabe Windows Remote Desktop

      Bereich Administration Rechentechnik
      James
       
      Dokumentation der Übergabe vom Bereich Administration Rechentechnik ans Referat Finanzen.
      Lotte: Top!

      ITOP Berichtigung Aushang Schlüsselkasten

      Referat Personal
      Kann es sein, dass der Aushang "Welcher Schlüssel hängt wo im Schlüsselkasten und schließt für was?" nicht ganz richtig ist?
      Im Übrigen stellte sich die Frage wo die Seite (auf der Website) abgelegt ist, also wo die Berichtigung vorzunehmen wäre.
       
      SvA hat den Anfang der KW 34 berichtigt. Danke!
      Passt?
      Welche Seite war das? 
      c&p zur kommenden Sitzung

      ITOP Tausch A101 und A104?

      Referat Personal
      … im Sinne der Belegung
      Das Referat Personal würde es arg günstig finden, wenn neben dem Büro der Sachbearbeitung Administration & Organisation das Referat PersTonal sitzen würde. Oder? (Im Übrigen wäre der Raum vielleicht auch mit richtig toll für das Präsidium. Es gibt ja die lustige Tür direkt zum Sitzungsraum.)
      Im Übrigen "stirbt auch kein Mensch", wenn der Verbesserungsvorschlag keinen Anklang beim Referat (studentische Selbstverwaltung & Organisation) findet.
      Lotte: Können wir machen. 
      Paul: Man könnte die Sofas rausräumen aus der 104. Da der Raum mehr Bürocharakter haben sollte.
      Lotte: Ich gucke mir das mal nächste Woche an und warte auf eine kreative Eingebung. 

      ITOP erfolgreiche Überblitzung Lenovo ThinkCentre M92p Tiny

       

      Läuft!
      Im Übrigen wurde eines der Geräte nicht gefunden. (Es wurden 6 Stück angeschafft. 1 Gerät ging (Flüssigkeitsschaden) kaputt.) Die Recherche ergab, dass es sich um das Gerät für den Betrieb vom Monitor im Foyer handelt. Dieses Gerät wurde weder zerblitzt, noch überblitzt.

      ITOP Übergabe der Aufgabe "Gremiens Gästekartenemester"

      Referat Personal
      Das Referat Personal hatte jetzt einen Fall, wo es um die Bestätigung (Nachweis) für ein Mitglied geht, das einen Nachweis braucht Mitglied des StuRa zu sein. (Hintergrund: Das Mitglieder brauchte einen Nachweis für das Unternehmen wo es arbeitet, um dort darstellen zu können, dass es auch als Mitglied eines Organes mit dem Recht der Selbstverwaltung zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben arbeitet. Folglich möchte es für den StuRa die Möglichkeit der Freistellung nutzen, um an Sitzungen teilnehmen zu können und der Arbeit im StuRa nachkommen zu können.) Das Referat Personal erarbeitete ein Anschreiben, das als Nachweis dienen soll. Das Referat erhielt das per Mail als CC.
      Paul, als Leitung des Referates Personal, stellte sich die Frage, wo er solche Dokumente ablegt. Am passensten erschien der Ordner für Mitglieder beim Referat (studentische Selbstverwaltung & Organisation). Grübel!
      Seitens des Referates Personal entstand die Idee, dass alles was mit "Benefits" zu tun hat, beim Referat Personal angesiedelt sein könnte. Oder? Die Formen vom Nachteilsausgleich - alles rund um Nichtanrechnung der Studienzeit gemäß SächsHSFG, Erhöhung der Förderungshöchstdauer gemäß BAföG - gehören da ja dazu. Im Übrigen kommen da ja mal noch andere (positiv besetzteren) Benefits dazu. (Eigentlich ist es ja beispielsweise schon ein Benefit, wenn Mitglieder beim Verleih keine Kaution zahlen müssen. Egal!)
      Eigentlich würde dem Referat nur Arbeit "weggenommen" werden. Also die "ganze normale" Mitgliederverwaltung würde weiterhin beim Referat liegen. Jedoch alles mit Bestätigungen, Nachweise & Co würde (ausschließlich) beim Referat Personal liegen. Also beim Referat Personal würde ein Ordner Benefits (oder so) entstehen und der Ordner "Gremiensemester" würde dorthin umziehen.
      Deal? (BTW: Bitte übernehmt und belebt den Bereich Kollaboration verwaltungsstrategisch im Sinne des kollegialen Geistes.)
      Im Übrigen hat das Referat Personal da schon mal einen Ordner Benefits vorbereitet, wo das dann auch mit "abgehandelt" werden würde.
      Lotte: würde man dann nur noch bei Personal nach einem Nachweis gucken?
      Paul: ja
      Lotte: Das bedeutet ja weniger Arbeit für Verwaltung. Finde ich gut. 

      ITOP Raumkonzept

      Lotte: Die HTW hat das eingereichte Konzept abgelehnt, aber Anträge ans Dezernat Technik können durchgeführt werden
      --> Fragen: was wenn Covid zu sende osz? Wieso sollten wir räume für alle studneten zu verfügung stehen? Oder bezieht sich das auf StuRa Mitglieder?

      ITOP Gästekarten

      Lotte: Haben Paul, und CoCo eine Karte. Wahrscheinlich bekommt Frau Roßberg auch eine. Dann sind noch 2 zur Verfügung
      Paul: Wir wollen nicht hinnehmen, dass Frau Roßberg keinen Zugang merh hat. Für denn Fall, dass ihr der doch entzogen wird. Sollte sie logischerweise eine Gästekarte vorrübergehend bekommen.

      ITOP optische Überarbeitung

      Information zur optische Überarbeitung der Seite Genehmigung zur Abholung von Post durch den StuRa
      Bereich Webservices
       
      /stura/ref/verwaltung/post/genehmigung/copy_of_genehmigung
       
      Der Bereich Webservices hat das mal "schöner" gemacht. --> sehr schön :)
       Dinge zu erledigem:
           - Antrag Schlüsselkasten
           - Top Aushang Schlüsselaushang kopieren in die nächste Sitzung
           - Raumänderung mit ins Raumkonzept
           - RK informieren über "Benefits"

      Artikelaktionen

      Versenden
      Drucken
      Navigation