Sitzungsbeginn:16:30
Sitzungsende: 18:30
Protokollerstellung
Sophia
https://pentapad.c3d2.de/p/4.Sitzung_Ref_Verwaltung_2020
Redeleitung
Sophia
Anwesenheit
Sophia
Lotte (per Video)
Paul
Tagesordnung
|
TOP
|
Gegenstand (Antrag)
|
von
|
Ergebnis (Abstimmung)
|
|---|
|
0.
|
Formalia
- Begrüßung zur Sitzung
- Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung
- Verabschiedung der Tagesordnung
- Verabschiedung der Protokolle
- Protokoll -1. Sitzung Referat XYZ 2020
|
Sitzungsleitung
(Referatsleitung)
|
|
|
1.
|
Bestellung
- Mitglieder
- stellvertretende Referatsleitung
- (ständige) Vertretung des Referates beim Referatskollegium
- (ständige) Vertretung des Referates beim Plenum
|
Referatsleitung |
|
|
1
|
Anschaffung SSD Festplatten |
Stelle oder Person |
beschlossen |
|
2
|
Anschaffung Sofabezug |
Anne Rübe? |
beschlossen |
|
3
|
Webhosting samt Domain für ehemalige Fachschaftsräte & Co
|
Bereich Webservices |
beschlossen |
|
ITOP
|
Gegenstand (Information)
|
von
|
Ergebnis (Meinungsbild)
|
|---|
|
I.
|
Was passiert mit den Domainen der FSRä?
|
Stelle oder Person
|
|
| X. |
Startseite Plone |
Stelle oder Person
|
|
| ?. |
Raumkonzept |
Stelle oder Person
|
|
| Y. |
Stand der zu erledigenden Dinge
|
Referatsleitung |
|
| Z. |
nächste Sitzung |
Sitzungsleitung |
|
Sitzungsbeginn: 16:50
Sitzungsende: 17:55
TOP 1 Beschluss SSD Festplatten
Das Referat Verwaltung möge beschließen zwei SSD Festplatten mit Kosten in Höhe von bis zu 150€ anzuschaffen.
Begründung: Anpassung der Rechner der beiden Angestellten an den aktuellen Stand der Technik.
beschlossen durch die komm. Leitungen
weiteres Vorgehen: wir beschafft durch Bommel und James
TOP 2 Beschluss Sofabezug
Das Referat Verwaltung möge beschließen einen (maschinenwaschbaren) Sofabezug mit Kosten in Höhe von bis zu 50€ anzuschaffen.
Die Begründung: Das Sofa (ehemals FSR WiWi, jetzt 003) ist an sich noch komplett in Ordnung, der Stoff lässt sich allerdings schwer bis gar nicht reinigen, sodass das Sofa momentan einfach nur eklig ist und nicht genutzt wird. Ein Sofabezug lässt sich gegenüber einem neuen Sofa leichter anschaffen und darüber hinaus auch leichter reinigen. Außerdem ist es nachhaltiger, ein altes Sofa aufzuwerten, als es wegzuschmeißen und ein neues anzuschaffen.
beschlossen durch die komm. Leitungen
weiteres Vorgehen: Bestellung durch mittelverwendung@
TOP 3 Beschluss Webhosting samt Domain für ehemalige Fachschaftsräte & Co
Der StuRa möge beschließen für bis zu 50 € die Dienste zu und rund um die Domain http://htw-fsrwiwi.de für mindestens ein Jahr nicht auslaufen zu lassen. Es soll eine alsbaldige Überführung (Abwicklung) zum StuRa geben.
Der StuRa möge beschließen für bis zu 50 € die Dienste zu und rund um die Domain http://fsr-mv-htw.de für mindestens ein Jahr nicht auslaufen zu lassen. Es soll eine alsbaldige Überführung (Abwicklung) zum StuRa geben.
Begründung: Die Inhalte sollen erstmal zeitweise erhalten bleiben, damit ein lückenloser Überführung stattfindet.
beschlossen durch die komm. Leitungen
weiteres Vorgehen: Bezahlung durch finanzen@
iTOP Was passiert mit den Domainen der FSRä?
ET und WiWi haben Websites. Die Domänen kosten Geld. Wie will man das in Zukunft handhaben?
(WiWi Kündigungsfrist ist im November)
Bekanntlicherweise ist die Umstrukturierung der studentischen Selbstverwaltung angegangen wurden. Hinsichtlich vieler Belange hat der Bereich Administration Rechentechnik mitgewirkt, insbesondere im Zusammenwirken mit dem Bereich Webservices.
Paul wird die Leitung des Referates bitten, dass alles was an Diensten durch den StuRa betreut werden soll "übergeben" wird.
Es ist klar, dass das alles seine Zeit braucht, etwa das Hosting von Websites & Co abzuwickeln.
Paul bittet darum, dass der Bereich Administration Rechentechnik zu allen Instanzen und Diensten der Bereich einzubeziehen ist. Letztlich soll - etwa zu Anträgen - mindestens auch der Bereich den Antrag mit stellen.
bei folgenden fallen keine Kosten an:
-> auch info & lauch & ET (ET liegt aber beim StuRa)
-> GI hat ne eigene Webseite bei der HTW liegen
-> Design -> keine Ahnung, trotzdem nachfragen
Wir brauchen die Passwörter!! Wir müssen wissen, was die Leute damit anstellen wollen. Und müssen wissen, welche Mailaccounts darüber laufen.
-> mit Niklas und MaschBau und allen anderen reden, wie sie sich das vorstellen
iTOP Startseite Plone
absprechen mit ÖA? und Webservices
Servicetelefonnummer (bzw. Kontakt allgemein) soll für Externe leichter findbar sein
läuft :)
iTOP Raumkonzept
Wo soll der Senat (4 P.)/ Wahlausschuss(1P)/ studentische Vertretung im Verwaltungsrat (1P.)/ Fakultätsräte (15P.)/ etc. zugeordnet werden? Oder soll dies gesondert unter der Tabelle ausgewiesen werden?
Gibt es inzwischen eine genaue Auskunft zu den FA, also wie viele sich dafür aufgestellt haben?
Geklärt, Entwurf wird bearbeitet
Y. Stand der zu erledigenden Dinge
- Formular zur Bestätigung der Mitwirkung muss erstellt werden (siehe Mail von den Sprechern am 20.2. um 17 Uhr)
- Windows 10 für Frau Roßberg: Bommel und James kümmern sich
vCal
iCal
.svg/32px-YouTube_social_white_squircle_(2017).svg.png)
Braucht es noch die personenbezogene Rufnummer (Telefon)? Sie entstand nur, da zur Einführung nur personenbezogene Rufnummern im Telefonbuch eingetragen werden konnten. (Das ist nun anders, oder?)