5. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2020

Wann	05.05.2020 von 16:00 bis 17:35
Wo	Discord #room1
Name	Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
Teilnehmer	Lotte SvA James Paul
Termin übernehmen	vCal iCal

https://pentapad.c3d2.de/p/MxiDu9t7Xb

Sitzungsbeginn: 16:00

Sitzungsende: 17:35

Protokollerstellung

Lotte und Sophia

Redeleitung

Lotte und Sophia

Anwesenheit

Lotte , Sophia, Paul (später), James (kurz)

Tagesordnung

TOP	Gegenstand (Antrag)	von	Ergebnis (Abstimmung)
0.	Formalia Begrüßung zur Sitzung Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung Verabschiedung der Tagesordnung Verabschiedung der Protokolle Protokoll -1. Sitzung Referat XYZ 2020	Sitzungsleitung (Referatsleitung)
X.	Anschaffung automatischer Desinfektionsspender	Stelle oder Person	vertagt
ITOP	Gegenstand (Information)	von	Ergebnis (Meinungsbild)
I.	Faranto e.V. Tresor	Stelle oder Person
II.	Stand Spritzschutz fürs Service Büro	Stelle oder Person
III.	Stand Masken, Desinfektionsmittel, Handschuhe	Stelle oder Person
IV.	Möbel im Lager der HTW	Stelle oder Person
V.	Windows 10	Stelle oder Person
VI.	Telefonnummern	Stelle oder Person
VII.	Angebot für Webservice für die BuFaK WiSe 2020
Y.	Stand der zu erledigenden Dinge	Referatsleitung
Z.	nächste Sitzung	Sitzungsleitung

Sitzungsbeginn:

Sitzungsende:

TOP 1 Beschluss automatischer Desinfektionsspender

Ein Desinfektionsspender wird von der Hochschule gestellt. Reicht eine?

Das Referat Verwaltung möge beschließen ein automatische Desinfektionsspender mit Kosten in Höhe von bis zu 50€ anzuschaffen.

Begründung: #covid19 Die beiden Angestellten sind schutzbedürftig. Vor allem das Büro von Frau Rossberg, da dort die Leute ein und aus gehen.

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weiteres Vorgehen:

Beschluss vertagt auf nächste Sitzung

ITOP Faranto e.V. Tresor

Der Tresor befindet sich noch immer im Raum von Axel (2. Angestellter). Faranto soll den Schlüssel per Hauspost senden oder vorbeibringen. Und danach müsste das Dezernat Technik angeschrieben werden, zur Abmontieren.

Faranto hat sich gemeldet. Der Schlüssel wurde übergeben.

Dezernat Technik wurde beaufragt.

ITOP Stand Spuckschutz fürs Service Büro

Gibt es schon eine Antwort der Hochschule? Oder bestellen wir eigenständig → Axels Vorschlag

Lotte ruft das Dezernat Technik morgen nochmal an um sich zu erkunden.

ITOP Stand Masken, Desinfektionsmittel, Handschuhe

Haben wir die Möglichkeit einen Überblick von unserem Vorrat zu erstellen?

Wie viel muss noch besorgt werden?

Eine Box mit Masken wurde geliefert. Rest kann nachbestellt oder gekauft werden.

ITOP Möbel im Lager HTW

Die Sprecher hätten gerne gewusst welche Möbel im Lager der HTW zur Ausleihe und/oder Vergabe stehen, damit die Raumplanung weiter gehen kann.

--> Anruf oder Email an dezernat.technik(at)htw-dresden.de, damit unsere Tische vom Januar geliefert werden

--> Fulli fragen was er meint

ITOP Windows 10

Astrid benutzt grade Teamviewer:

da können nicht mehrere gleichzeitig zugreifen

alle müssen die gleichen Benutzerdaten verwenden (weil Programm auf Roßbergs Benutzer installiert ist)

man kann nur einen Ausschnitt des Desktops sehen

der Plan:

2 SSDs für 2 Angestellte angeschafft

2 Dell Kisten von Infos

3. Kiste Windows im Keller -> Fernzugang

-> folgende Benutzer: Roßberg, Axel, admin, Finanzen

Daten aus Agenda Buchhaltungsprogramm müssen extrahiert und neu importiert werden

Emails müssen rübergeschoben werden

man muss versuchen, dass mehrere Leute darauf zugreifen

bei sfirm kann man Passwörter ändern

nicht Teamviewer, sondern über SSH tunneln oder RDP (=einfachste Lösung)

admin Kinder müssen die Kisten aufsetzen

am besten sie kann in Zukunft auch von Zuhause Buchhaltung machen

Muss noch vor der Prüfungsphase erledigt werden!!!!!

James schreibt Bommel, wann er Zeit hat

ITOP Telefonnummern

Antrag, dass die Nummern im Telefonverzeichnis geändert werden und neue Nummern beantragen. siehe Konzept

-> Email/Anruf ans Dez Technik, und fragen, ob es eine spezielle Ansprechstelle gibt

ITOP Angebot für Webservices für die BuFaK WiSo WiSe 2020

Paul: Wenn die BuFaK WiSo Instanzen benötigt (z.B. nextcloud), würde ich denen das zur Verfügung stellen. Hier nur die Info. Ich biete das denen nur an, nicht dass die das auf jeden Fall annehmen würden.

Wenn das nicht als Präsenzveranstaltung stattfinden kann, ist es ja umso wichtiger, dass wir Rechentechnik zur Verfügung stellen

Y. Stand der zu erledigenden Dinge

101 muss benutzbar/schön gemacht werden für Prüfungsphase (von wegen Tische und so)

Z. nächste Sitzung

- Beschluss zum automatischen Desinfektionsspender

am 19.5. um 16 Uhr

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