https://pentapad.c3d2.de/p/3.Sitzung_Ref_Verwaltung_2020
Sitzungsbeginn: 14:30
Sitzungsende: 16:30
Protokollerstellung
Lotte,Sophia
Redeleitung
Lotte, Sophia
Anwesenheit
Lotte
Tagesordnung
|
TOP
|
Gegenstand (Antrag)
|
von
|
Ergebnis (Abstimmung)
|
|---|
|
0.
|
Formalia
- Begrüßung zur Sitzung
- Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung
- Verabschiedung der Tagesordnung
- Verabschiedung der Protokolle
- Protokoll -1. Sitzung Referat XYZ 2020
|
Sitzungsleitung
(Referatsleitung)
|
|
|
1.
|
Bestellung
- Mitglieder
- stellvertretende Referatsleitung
- (ständige) Vertretung des Referates beim Referatskollegium
- (ständige) Vertretung des Referates beim Plenum
|
Referatsleitung |
|
|
X.
|
Titel des Antrages (mit Verweis zum Antrag) |
Stelle oder Person |
|
|
X.+1
|
Titel des Antrages (mit Verweis zum Antrag) |
Stelle oder Person |
|
|
ITOP
|
Gegenstand (Information)
|
von
|
Ergebnis (Meinungsbild)
|
|---|
|
I.
|
Windows 10 für Frau Roßberg
|
Stelle oder Person
|
|
| II. |
1. Hilfe Kasten
|
Stelle oder Person
|
|
| III. |
Rufnummern und ihre Einträge (Bezeichnung der Räume)
|
|
|
| IV. |
Schaltung der Telefone
|
|
|
| V. |
kein Zugang zum internen Teil der Website der Hochschule mit dem Account für die 2. Stelle
|
|
|
| VI. |
Neue Rechner vom Laborbereich Info
|
|
|
| Y. |
Stand der zu erledigenden Dinge
|
Referatsleitung |
|
| Z. |
nächste Sitzung |
Sitzungsleitung |
|
Bestellung Leitung Bereiche
Leitung Bereich Administration Rechentechnik
Paul Riegel wird als Bereichsleitung bestellt.
Paul kündigt an Matthias Jakobi (wieder) als stellvertretende Leitung des Bereiches zu bestellen. Hinsichtlich Mitglieder wird Pauls "Werben" sich maßgeblich auf den Hoffnungsträger Clemens beziehen. Paul macht das nach dem Prüfungsabschnitt. BTW: Bommel und James sind irgendwie auch weiterhin zum Mitwirken da.
Leitung Bereich Webservices
Paul Riegel wird als kommisarische Bereichsleitung bestellt.
Paul kündigt an Stephan Rankl (wieder) als stellvertretende Leitung des Bereiches zu bestellen.
Leitung Bereich Semesterticket
Stephan Rankl wird als Bereichsleitung bestellt.
ITOP Windows 10 für Frau Roßberg
freundliche Email schreiben
Back-ups?
Lizenz vom RZ ist kein Problem
Vorgehen: Windows virtualisieren
Notfalllösung: zwei Rechner hinstellen
ITOP 1. Hilfe Kasten
siehe Axels Mail vom 7.2.:
- Am 19.2. wird im Z und A Gebäude zwischen 13.30 und 14.30 eine Begutachtung des Ist-Standes durch die Firma FIRST AID stattfinden.
- Ich könnte vor Ort sein und die Prüfung im StuRa begleiten. Sollten kostenpflichtige Maßnahmen für die Aktualisierung notwendig sein, würde ich Euch das wissen lassen. Sollte ein Verantwortlicher des Referates ebenfalls vor Ort sein (wollen), begrüße ich das sehr, um ggf. gleich die entsprechenden Maßnahmen zu veranlassen.
- Zu klären ist im Vorfeld, ob für die Kostenübernahme grundsätzlich der StuRa oder die HTW zuständig ist. Wichtig zu wissen ist, ob
- a) Gebäudebesitzer, Nutzer oder Verwalter zuständig sind
- b) es sich hier um einen öffentlich zugänglichen Bereich handelt
- Hieraus lässt sich ableiten, in welchem Umfang der 1.H.-Kasten bestückt sein muss.
- Wer war vor mir als 1.Helfer im StuRa ausgebildet und verantwortlich? Alternativ könnte ich - sofern meine bestehende und gültige Zertifizierung auch 2020 aufrecht gehalten wird - diese Aufgabe zukünftig übernehmen.
a)+b) beim Dezernat Technik nachfragen
ITOP Rufnummern und ihre Einträge (Bezeichnung der Räume)
Jede Rufnummer (Anschluss) hat einen Eintrag mit einer Bezeichnung. Der aktuelle Stand kann der Seite Räume entnommen werden.
Es stellt sich die Frage wie die Einträge berichtigt werden sollen. Axel bereitet ein Anschreiben (Mail) vor, das dann an die Hochschulverwaltung (Dezernat Technik oder so) versendet werden soll.
Vielleicht ist es möglich, dass wir auch (zusätzliche) neue Rufnummern mit Einträgen bekommen. (Das wäre ideal.) So könnten die Rufnummern der früheren Fachschaftsräte erhalten bleiben und einfach als jeweiliger Fachausschuss weitergeführt werden. Das sollte wir erfragen. Wer macht das?
| momentan |
zukünftig |
| A 001 |
2595 |
Fachschaftsrat Informatik |
fsr_info@htw-dresden.de |
7400 |
|
|
|
|
|
| A 002 |
2486 |
Fachschaftsrat WiWi |
fsr_wiwi@htw-dresden.de |
7700 |
|
|
|
|
|
| A 003 |
3443 |
Fachschaftsrat Bauing. |
fsr_ba@htw-dresden.de |
7100 |
|
|
|
|
|
| A 004 |
2594 |
Fachschaftsrat Masch. |
fsr_mbau@htw-dresden.de |
7500 |
|
|
|
|
|
| A 101 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| A 103 |
3351 |
faranto e.V. |
kontakt@faranto.de |
9410 |
|
|
|
|
|
| A 104 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| A 106 (DECT) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| A 107 |
2593 |
Fachschaftsrat Elektrotechnik |
fsr_et@htw-dresden.de |
7200 |
|
|
|
|
|
| A 108 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| A 109 (DECT) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| A 110 |
2829 |
Fachschaftsrat LUC Dresden |
fsr-luc@htw-dresden.de |
7300 |
|
3351 |
faranto e.V. |
kontakt@faranto.de |
9410 |
| M 24B |
2596 |
Fachschaftsrat Verm./Kart. |
fsr_vk@htw-dresden.de |
7600 |
|
|
|
|
|
| P1 003 |
2819 |
Fachschaftsrat LUC Pillnitz |
fsr_lblp@htw-dresden.de |
7300 |
|
|
|
|
|
die bisherigen 8 FSR Nummern sollen aufs Sprecherbüro weitergeleitet werden (falls doch mal was kommt)
für die Räume im Keller neue Nummern (vllt sogar 4 aufeinanderfolgende) --> geht einher mit Raumkonzept
und zwei neue Nummern für oben (103 und 107)
für Pillnitz und M-Gebäude brauchen wir auch neue Nummern
= insg 8 neue Nummern
und Bezeichungen müssen geändert werden!!
ITOP Schaltung der Telefone
Was sind die Szenarien?
Anruf bei einem der früheren FSR (z.B. 2486) -> Soll ins Büro der Sprecherinnen des StuRa (gerade A107) umgeleitet werden.
allgemeiner Anruf beim StuRa (3249) -> wenn Astrid nicht da ist -> weiterleiten ins Sprecherbüro und 103. (wenn der 2. Angestellte nicht da ist -> Astrid und Sprecherbüro)
personenbezogene Nummer A oder A (bleibt jeweils am Platz und kann nicht gezogen werden; Kann von der Nummer aus angerufen werden?) (z.B. Astrid hat 2 Nummern, eine personenbezogene)
steht auch noch im Telefonbuch! -> ist unerwünscht
weiteres Vorgehen: Email "Hier ist eine personenbezogene Telefonnummer im System. Bitte nenn uns Gründe was dagegen spricht, diese abzuschalten."
falls es dazu kommt, dass Frau Rossberg die Nummer behält, soll Axel auch eine bekommen
ITOP kein Zugang zum internen Teil der Website der Hochschule mit dem Account für die 2. Stelle
WTF!
Es muss daher beim Rechenzentrum (oder anderer zuständigen Stelle) nachgefragt werden was da (nun noch) fehlt. Es kann ja nicht sein, dass Angestellte (des StuRa) einen so beschränkten Zugang zur Website haben, dass sie nicht einmal einfach das Telefonverzeichnis auf der Website nutzen können.
Paul schlägt vor, dass die Sprecherinnen und Sprecher im Zusammenwirken mit dem Referat Personal das beim Rechenzentrum oder anderer geeigneter Stelle der Hochschulverwaltung - im Zweifelsfall beim Rektorat - "beantragen" sollen. Bei der Bereitstellung von einem Schlüssel war es ja auch so leidig.
ITOP Neue Rechner vom Laborbereich Info
mau hatte ja mal den Laborbereich Info angefragt ob die PCs abzugeben haben...
:( das sind wohl keine Tischrechner
Paul: ist marinov@stura noch verfügbar? -> ja, eingeschränkt
Nicht nur Rechner, sondern auch Monitore, Tastaturen und Mäuse, möglichst einheitlich
mau kümmert sich mau fragt das nach und schreibt an admin@
Sonstiges
- Stand Formular Gremiensemester?
- Stand Raumkonzept? (sonst keine Tische für den Keller und keine Schränke für Axel)
- Keller sieht mittlerweile echt gut aus, dank mau und Anne Rübe :)
TO DOs - Wer macht was?
- Poststelle -> macht Lotte
- Mail Rechenzentrum wegen fsr-Mailadressen an fsr@ -> macht Lotte; an rz@ -> jmd anderes -> bitte mit admin@stura.… (wegen Kommunikation mit dem RZ) absprechen
- Code Schlüsseltresor ändern -> vertagt
Projekte für die Semesterferien
- RK soll ihre Ordner in der A101 aufräumen
- Rechner in der 004 testen und auseinanderbauen (Festplatten aufbewahren) -> mau@, marinov@, riegel@
- Inventur 2019 und FSR Inventur
Termin nächste Sitzung
nach den Prüfungen, Anfang Ferien
vCal
iCal
.svg/32px-YouTube_social_white_squircle_(2017).svg.png)
Braucht es noch die personenbezogene Rufnummer (Telefon)? Sie entstand nur, da zur Einführung nur personenbezogene Rufnummern im Telefonbuch eingetragen werden konnten. (Das ist nun anders, oder?)