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3. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2020

3. Sitzung des Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation 2020
Wann 11.02.2020
von 14:30 bis 16:30
Wo A 105/106
Name
Teilnehmer Lotte
Sophia
James
Paul
Mau
Termin übernehmen vCal
iCal

 https://pentapad.c3d2.de/p/3.Sitzung_Ref_Verwaltung_2020

Sitzungsbeginn: 14:30
Sitzungsende: 16:30

Protokollerstellung

 Lotte,Sophia

Redeleitung

 LotteSophia

Anwesenheit

 Lotte

James (nur kurz)

 

Tagesordnung

TOP

Gegenstand (Antrag)

von

Ergebnis (Abstimmung)

0.

Formalia

  1. Begrüßung zur Sitzung
  2. Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung
  3. Verabschiedung der Tagesordnung
    1. Verabschiedung der Protokolle
      1. Protokoll -1. Sitzung Referat XYZ 2020

      Sitzungsleitung
      (Referatsleitung)

       

      1.

       Bestellung

      1. Mitglieder
      2. stellvertretende Referatsleitung
      3. (ständige) Vertretung des Referates beim Referatskollegium
      4. (ständige) Vertretung des Referates beim Plenum
      Referatsleitung

      X.

      Titel des Antrages (mit Verweis zum Antrag) Stelle oder Person

      X.+1

      Titel des Antrages (mit Verweis zum Antrag) Stelle oder Person

      ITOP

      Gegenstand (Information)

      von

      Ergebnis (Meinungsbild)

      I.

      Windows 10 für Frau Roßberg

      Stelle oder Person

       

      II.

      1. Hilfe Kasten

      Stelle oder Person

      III.

      Rufnummern und ihre Einträge (Bezeichnung der Räume)

       

      IV.

      Schaltung der Telefone

       

      V.

      kein Zugang zum internen Teil der Website der Hochschule mit dem Account für die 2. Stelle

       

      VI.

      Neue Rechner vom Laborbereich Info

       

      Y.

      Stand der zu erledigenden Dinge

      Referatsleitung
      Z. nächste Sitzung Sitzungsleitung

      Bestellung Leitung Bereiche

      Leitung Bereich Administration Rechentechnik

      Paul Riegel wird als Bereichsleitung bestellt.
      Paul kündigt an Matthias Jakobi (wieder) als stellvertretende Leitung des Bereiches zu bestellen. Hinsichtlich Mitglieder wird Pauls "Werben" sich maßgeblich auf den Hoffnungsträger Clemens beziehen. Paul macht das nach dem Prüfungsabschnitt. BTW: Bommel und James sind irgendwie auch weiterhin zum Mitwirken da.

      Leitung Bereich Webservices

      Paul Riegel wird als kommisarische Bereichsleitung bestellt.
      Paul kündigt an Stephan Rankl (wieder) als stellvertretende Leitung des Bereiches zu bestellen.

      Leitung Bereich Semesterticket

      Stephan Rankl wird als Bereichsleitung bestellt.

      ITOP Windows 10 für Frau Roßberg

      freundliche Email schreiben
      Back-ups?
      Lizenz vom RZ ist kein Problem
      Vorgehen: Windows virtualisieren
      Notfalllösung: zwei Rechner hinstellen

      ITOP 1. Hilfe Kasten

      siehe Axels Mail vom 7.2.:
      • Am 19.2. wird im Z und A Gebäude zwischen 13.30 und 14.30 eine Begutachtung des Ist-Standes durch die Firma FIRST AID stattfinden. 
      • Ich könnte vor Ort sein und die Prüfung im StuRa begleiten. Sollten kostenpflichtige Maßnahmen für die Aktualisierung notwendig sein, würde ich Euch das wissen lassen. Sollte ein Verantwortlicher des Referates ebenfalls vor Ort sein (wollen), begrüße ich das sehr, um ggf. gleich die entsprechenden Maßnahmen zu veranlassen. 
      • Zu klären ist im Vorfeld, ob für die Kostenübernahme grundsätzlich der StuRa oder die HTW zuständig ist. Wichtig zu wissen ist, ob 
      • a) Gebäudebesitzer, Nutzer oder Verwalter zuständig sind 
      • b) es sich hier um einen öffentlich zugänglichen Bereich handelt 
      • Hieraus lässt sich ableiten, in welchem Umfang der 1.H.-Kasten bestückt sein muss. 
      • Wer war vor mir als 1.Helfer im StuRa ausgebildet und verantwortlich? Alternativ könnte ich - sofern meine bestehende und gültige Zertifizierung auch 2020 aufrecht gehalten wird - diese Aufgabe zukünftig übernehmen. 
      a)+b) beim Dezernat Technik nachfragen

      ITOP Rufnummern und ihre Einträge (Bezeichnung der Räume)

      Jede Rufnummer (Anschluss) hat einen Eintrag mit einer Bezeichnung. Der aktuelle Stand kann der Seite Räume entnommen werden.
      Es stellt sich die Frage wie die Einträge berichtigt werden sollen. Axel bereitet ein Anschreiben (Mail) vor, das dann an die Hochschulverwaltung (Dezernat Technik oder so) versendet werden soll.
      Vielleicht ist es möglich, dass wir auch (zusätzliche) neue Rufnummern mit Einträgen bekommen. (Das wäre ideal.) So könnten die Rufnummern der früheren Fachschaftsräte erhalten bleiben und einfach als jeweiliger Fachausschuss weitergeführt werden. Das sollte wir erfragen. Wer macht das?

       

      momentan zukünftig
      A 001 2595 Fachschaftsrat Informatik fsr_info@htw-dresden.de 7400
      A 002 2486 Fachschaftsrat WiWi fsr_wiwi@htw-dresden.de 7700
      A 003 3443 Fachschaftsrat Bauing. fsr_ba@htw-dresden.de 7100
      A 004 2594 Fachschaftsrat Masch. fsr_mbau@htw-dresden.de 7500
      A 101
      A 103 3351 faranto e.V. kontakt@faranto.de 9410
      A 104
      A 106 (DECT)
      A 107 2593 Fachschaftsrat Elektrotechnik fsr_et@htw-dresden.de 7200
      A 108
      A 109 (DECT)
      A 110 2829 Fachschaftsrat LUC Dresden fsr-luc@htw-dresden.de 7300 3351 faranto e.V. kontakt@faranto.de 9410
      M 24B 2596 Fachschaftsrat Verm./Kart. fsr_vk@htw-dresden.de 7600
      P1 003 2819 Fachschaftsrat LUC Pillnitz fsr_lblp@htw-dresden.de 7300
      die bisherigen 8 FSR Nummern sollen aufs Sprecherbüro weitergeleitet werden (falls doch mal was kommt)
      für die Räume im Keller neue Nummern (vllt sogar 4 aufeinanderfolgende) --> geht einher mit Raumkonzept
      und zwei neue Nummern für oben (103 und 107)
      für Pillnitz und M-Gebäude brauchen wir auch neue Nummern
      = insg 8 neue Nummern
      und Bezeichungen müssen geändert werden!!

      ITOP Schaltung der Telefone

      Was sind die Szenarien?
      Anruf bei einem der früheren FSR (z.B. 2486) -> Soll ins Büro der Sprecherinnen des StuRa (gerade A107) umgeleitet werden.
      allgemeiner Anruf beim StuRa (3249) -> wenn Astrid nicht da ist -> weiterleiten ins Sprecherbüro und 103. (wenn der 2. Angestellte nicht da ist -> Astrid und Sprecherbüro)
      personenbezogene Nummer A oder A (bleibt jeweils am Platz und kann nicht gezogen werden; Kann von der Nummer aus angerufen werden?) (z.B. Astrid hat 2 Nummern, eine personenbezogene)
      steht auch noch im Telefonbuch! -> ist unerwünscht
      weiteres Vorgehen: Email "Hier ist eine personenbezogene Telefonnummer im System. Bitte nenn uns Gründe was dagegen spricht, diese abzuschalten."
      falls es dazu kommt, dass Frau Rossberg die Nummer behält, soll Axel auch eine bekommen

      ITOP kein Zugang zum internen Teil der Website der Hochschule mit dem Account für die 2. Stelle

      WTF!
      Es muss daher beim Rechenzentrum (oder anderer zuständigen Stelle) nachgefragt werden was da (nun noch) fehlt. Es kann ja nicht sein, dass Angestellte (des StuRa) einen so beschränkten Zugang zur Website haben, dass sie nicht einmal einfach das Telefonverzeichnis auf der Website nutzen können.
      Paul schlägt vor, dass die Sprecherinnen und Sprecher im Zusammenwirken mit dem Referat Personal das beim Rechenzentrum oder anderer geeigneter Stelle der Hochschulverwaltung - im Zweifelsfall beim Rektorat - "beantragen" sollen. Bei der Bereitstellung von einem Schlüssel war es ja auch so leidig.

      ITOP Neue Rechner vom Laborbereich Info

      mau hatte ja mal den Laborbereich Info angefragt ob die PCs abzugeben haben...
      :( das sind wohl keine Tischrechner
      Paul: ist marinov@stura noch verfügbar? -> ja, eingeschränkt
      Nicht nur Rechner, sondern auch Monitore, Tastaturen und Mäuse, möglichst einheitlich
      mau kümmert sich mau fragt das nach und schreibt an admin@

      Sonstiges

      • Stand Inventur?
      • Stand Formular Gremiensemester?
      • Stand Raumkonzept? (sonst keine Tische für den Keller und keine Schränke für Axel)
      • Keller sieht mittlerweile echt gut aus, dank mau und Anne Rübe :)

      TO DOs - Wer macht was?

      • Poststelle -> macht Lotte
      • Mail Rechenzentrum wegen fsr-Mailadressen an fsr@ -> macht Lotte; an rz@ -> jmd anderes -> bitte mit admin@stura.… (wegen Kommunikation mit dem RZ) absprechen
      • Code Schlüsseltresor ändern -> vertagt

      Projekte für die Semesterferien

      • RK soll ihre Ordner in der A101 aufräumen
      • Rechner in der 004 testen und auseinanderbauen (Festplatten aufbewahren) -> mau@, marinov@, riegel@
      • Inventur 2019 und FSR Inventur

       

       

      Termin nächste Sitzung

      nach den Prüfungen, Anfang Ferien

       

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