(Verpflichtende) Erhebung HTWD-ID (s-Nummer (Bibliotheksnummer)) bei Mitgliedern

Für die Aufnahme ihrer Tätigkeit sind die Mitglieder der Organe verpflichtet den Namen, den Vornamen und die Bibliotheksnummer - wie es auch Kandidierende § 9 Kandidaturen Absatz 2 Satz 3 WO angeben müssen - anzugeben.

Neben dem Namen, um die Mitglieder namentlich ansprechen zu können, ist mit der Erhebung der s-Nummer (in Ordnungen üblicher Weise Bibliotheksnummer genannt) eine eindeutige Zuordnung der Person - im Zweifelsfall über die Hochschulverwaltung - möglich. Die Erhebung der s-Nummer stellt in gewisser Weise auch die Erreichbarkeit sicher, da alle Studentinnen durch die Hochschulverwaltung über eine entsprechende Mail-Adresse samt Mail-Konto verfügen. Gemäß ImmaO? sind alle Studentinnen sogar dazu verpflichtet Mails bei diesem Mail-Konto der Hochschule zu prüfen. Daher wird beim StuRa auch auf eine verpflichtende Erhebung von Geburtsdatum und Anschrift verzichtet, da dies für das "gemeine" beratende Mitglied als nicht notwendig erachtet wird. Auf die verpflichtende Erhebung weiterer Daten wird grundsätzlich verzichtet. Von Mitglieder, die keine Mitglieder der Studentinnenschaft sind, soll ersatzweise eine andere Mail-Adresse erhoben werden, die zu einem Mail-Konto führt, das gelegentlich häufig durch die Mitglieder geprüft wird. Es wird darauf verzichtet zu erwähnen, dass selbstverständlich Änderungsmitteilungen zu erfolgen haben, um die ordnungsgemäße Mitwirkung im StuRa sicherzustellen. Im Übrigen ist der StuRa bemüht eine Vielzahl von weiteren Daten von Mitgliedern zu erheben, um den Aufwand für die einzelnen Mitglieder gering zu halten und ein angenehmes Klima der Mitwirkung zu schaffen. Neben der freiwilligen Angabe von selbstbestimmten "Rufnamen" (aka Nickname) sollen auch durch eine einmalige Erhebung der Daten der Bankverbindung beim Erhalt einer ersten Zahlung erfolgen.