Durchführung Weihnachtsfeier Jingle Beats 2023

Antrag

Antragsteller:in

Referat Kultur

Antragsdatum

2023-11-21

Antragstext

Der StuRa möge beschließen am 13.12.23 eine Weihnachtsfeier für die Studierenden der HTW mit Ausgaben von bis zu 800 € durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Weihnachten steht vor der Tür und wir möchten unseren Studierenden gern wieder einen schönen Start in die besinnliche Weihnachtszeit gewähren. Daher möchten wir auch in diesem Wintersemester eine Weihnachtsfeier, das Jingle Beats, veranstalten.
Diese soll im NachtEck (ehem. Rosis) am 13.12.23 durchführen werden.
Die Feier soll um 21:00 Uhr starten und mit weihnachtlicher Musik eingeläutet werden. Danach wird zu einer Musik übergegangen, wo für jedermann was dabei ist.

Um diesen Abend mit ein paar Highlights zu schmücken, soll eine Tombola durchführen werden. Red Bull hat uns dafür ein paar Goodies zugesichert. Zusätzlich werden aber auch kleine Preise dafür beschafft werden. Jeder Studie bekommt ein Los am Einlass, jeder weihnachtlich verkleidete Studie bekommt ein Weiteres.
Doch bevor ein Preis entgegen werden kann, sollen die Studies entweder ein kleines Gedicht aufsagen oder ein Liedchen trällern, so wie es manche von uns als Kleinkind vor der großen Bescherung kennen. Wer keines auf Anhieb kennt, soll keine Angst haben, dann haben wir was vorbereitet.
Am Einlass wird es wieder winterliche Willkommensshots geben.

Um den Geldbeutel der Studenten zu schonen, werden mit dem NachtEck zwei Getränkespecials ausgehandelt. Wir gehen von ca. 200-250 BesucherInnen aus. Das Nachteck übernimmt ab 180 Besuchern 50% der Security kosten.

Um die Werbetrommel zu rühren werden wir wie letztes Jahr verkleidet durch die Hochschule laufen (04.12), um mal anders auf ein Event aufmerksam zu machen. Dabei werden keine Weihnachtsschokolollis zum Anlocken verteilt. Am 30.11. soll die offizielle Bewerbung über das Referat ÖA erfolgen.

Der Kartenvorverkauf soll vor Ort an der Hochschule angeboten werden, sowie offline über unsere Plattform Pretix.
offline: 05. und 07.12. (Mensa und Z-Gebäude)
online: 08.12. bis 12.12.

Für den offline Kartenverkauf wird eine Wechselgeldkasse von 150 € benötigt.

Die geplanten Ausgaben liegen bei 800 € mit Puffer. Die geplanten Einnahmen liegen bei 920€. Dies ist der beiliegenden Kostenkalkulation zu entnehmen.

Kostenposition im Haushaltsplan

ÖA         45€     Werbemittel

Kultur    865€    Weihnachtsfeier

Verantwortlichkeit Nachbereitung

Ansprechperson: Josef Just
Zeitraum: 4 Wochen nach Veranstaltung

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Werbung machen, Wechselgeldkassen besorgen, Plakate drucken, ordentlich die Werbetrommel rühren Studis bespaßen, Abrechnung machen

Anlagen

Angebot NachtEck:

Kostenkalkulation

Änderungsanträge

Ergänze zum weiteren Verfahren.
Die Referatsleitung Kultur, Öffentlichkeitsarbeit und Finanzen sollen gemeinsam entscheiden unter welchen Bedingungen ein Annahme von Goodies wie zum Beispiel durch Red Bull möglich sein soll. 

-> Angenommen

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § Referate Absatz 2 Nummer 1 StuRa-GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Finanzanträgen durch das Referatskollegium)

Behandlung

6. Sitzung Referatskollegium  2023/2024
Tagesordnungspunkt 2

Beschlussdatum

2023-11-21

Beschlussfähigkeit

6 (anwesende Stimmberechtigte) von 6 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen.

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss, am 13.12.23 eine Weihnachtsfeier für die Studierenden der HTW mit Ausgaben von bis zu 800 € durchzuführen.

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Werbung machen, Wechselgeldkassen besorgen, Plakate drucken, ordentlich die Werbetrommel rühren Studis bespaßen, Abrechnung machen. 
Die Referatsleitungen Kultur, Öffentlichkeitsarbeit und Finanzen sollen gemeinsam entscheiden unter welchen Bedingungen ein Annahme von Goodies wie zum Beispiel durch Red Bull möglich sein soll. 

Ausfertigung

2023-12-04
Präsidium
Patrik Lison 

Unterzeichnung
Tino Köhler