"Archivierte" (alte) Dokumente (auf Papier) 2025 als Scan speichern bevor sie entsorgt werden

Antrag

(Antragsdatum) Antragstellerin

(2025-08-18) Assistenz zur Geschäftsführung

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, alle Dokumente, die "historischen" Wert der Selbstverwaltung haben, vor der Vernichtung (Entsorgung) für bis zu 3.000 € einscannen zu lassen.

Begründung zum Antrag

einmalig alles "veraltete", also was vernichtet werden könnte, noch schnell durch einen Scan speichern

etwa Protokolle von Sitzungen zu denen wir keinen Zugriff in digitaler Form, sondern nur auf Papier, haben

Kostenposition im Haushalt (2025)

X € (von Y € der "nicht verwendeten finanziellen Mittel des vorherigen Haushaltsjahres" gemäß § 4 Grundlagen zur Aufstellung Absatz 6 FO)

Vorschlag zum weiteren Verfahren

[von den Antragsstellenden auszufüllen]

Anlagen

[von den Antragsstellenden auszufüllen]

Änderungsanträge

[in der Regel vom Präsidium auszufüllen]

[Alles nachfolgende füllt das Präsidium aus.]

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § 55 Absatz 2 SächsHSG (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse, soweit Ordnungen nichts anderes bestimmen)

Behandlung

24. Sitzung Plenum 2024/2025
Tagesordnungspunkt 9

Beschlussdatum

20yy-mm-dd

Beschlussfähigkeit

X (anwesende Stimmberechtigte) von Y (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen/abgelehnt

Ausfertigung