Entsorgung von Dokumenten, die nicht aufgehoben werden müssen

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss, alle Dokumente, die entsorgt werden dürfen, auch zu entsorgen, ohne sie zuvor "irgendwie" (durch Scan) zu digitalisieren.

Antrag

(Antragsdatum) Antragstellerin

(2025-08-18) Assistenz zur Geschäftsführung

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, alle Dokumente, die "historischen" Wert der Selbstverwaltung haben, vor der Vernichtung (Entsorgung) für bis zu 3.000 € einscannen zu lassen.

Begründung zum Antrag

einmalig alles "veraltete", also was vernichtet werden könnte, noch schnell durch einen Scan speichern

etwa Protokolle von Sitzungen zu denen wir keinen Zugriff in digitaler Form, sondern nur auf Papier, haben

Kostenposition im Haushalt (2025)

ohne finanzielle Mittel

Vorschlag zum weiteren Verfahren

KontO!

Anlagen

Stellungnahme Ausschuss Inhaltliches

Der Ausschuss Inhaltliches befürwortet diesen Antrag, ist für ein sinnvolles und übersichtliches digitales Archiv.
Anmerkung: Wir können uns vorstellen, dass für diese Aufgabe eine befristete Stelle geschaffen wird, die die Dokumente aufbereitet und scannt.

Änderungsanträge

Änderungsantrag I

Ersetze den Antragstext durch:

Der StuRa möge beschließen, alle Dokumente, die entsorgt werden dürfen, auch zu entsorgen, ohne sie zuvor "irgendwie" (durch Scan) zu digitalisieren.

Ergebnis: von Antragstellerin übernommen

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § 55 Absatz 2 SächsHSG (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse, soweit Ordnungen nichts anderes bestimmen)

Behandlung

24. Sitzung Plenum 2024/2025
Tagesordnungspunkt 9

Beschlussdatum

2025-08-26

Beschlussfähigkeit

9 (anwesende Stimmberechtigte) von 9 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Ausfertigung