Maifeier der Fakultät LaUCh in Pillnitz 22

Antrag

Antragsteller:in

Referat Kultur mit FAK LaUCh

Antragsdatum

2022-05-06

Antragstext

Der StuRa möge beschließen am 31.05.22 eine Maifeier am Campus in Pillnitz mit Ausgaben in Höhe
von bis zu 443 € durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Zur Mitte des Sommersemesters möchte der FAK LaUCh in Zusammenarbeit mit dem Referat Kultur am
31.05.2022 eine Maifeier für alle Studierenden der HTW Dresden veranstalten, wie es sie auch in den
präcorona Jahren gegeben hat.

Wie in den vergangenen Jahren soll die Veranstaltung zusammen mit der halbjährigen Plenumssitzung am
Campus in Pillnitz stattfinden, um somit den Campus in Pillnitz und die Belange der Studies dort wieder
stärker in das Sichtfeld der Akteurinnen und Akteure der Hochschulpolitik zu rücken. Durch die parallel
stattfindende Plenumssitzung am Campus in Pillnitz, besteht so auch die Möglichkeit, durch die
anwesende Kompetenz in Sachen StuRa, neue Mitglieder für eben jenen zu werben.
Wir wollen es allen Teilnehmern ermöglichen in ungezwungener Atmosphäre bei gemeinsamem Essen und
Musik ins Gespräch zu kommen. Die Veranstaltung soll den TeilnehmerInnen ermöglichen, andere
Hochschulangehörige kennenzulernen und sich über die Grenzen der eigenen Fakultät hinaus zu
vernetzten. Hierzu soll ebenfalls ein Quiz stattfinden, bei welchem alle Anwesenden über den Tellerrand hinaus
etwas über die anderen Fakultäten der HTW lernen können. Als Belohnung für herausragendes interdisziplinäres
Wissen wird es in diesem Rahmen ein paar Zückerli für die Gewinner geben.
Als Räumlichkeiten werden uns vorrausichtlich das PN Gebäude und
der Hof zwischen den beiden Hörsaalgebäuden diene, welcher bei entsprechend gutem Wetter
vollumfänglich genutzt werden kann.

Wir rechnen mit ca. 75 BesuchernInnen. Wir müssen davon ausgehen, dass nicht alles verkauft wird, deshalb gehen
wir für die Kalkulation von einem Mittel von 90% aus. Die maximalen Ausgaben entsprechen dabei den geplanten
Ausgaben und belaufen sich hierbei auf 443€, die erwarteten Einnahmen liegen bei 445,50€, wie auch der
angehängten Tabelle zu entnehmen ist.

Zusätzlich werden Werbemittel in Höhe von 33 € aus dem gleichnamigen Haushaltsposten Werbemittel für den Druck von Plakaten benötigt.

Kostenposition im Haushaltsplan

410 € Fakultätsfeste & Sommerfeste (Referat Kultur)

33 € Werbemittel (Referat ÖA)

Vorschlag zum weiteren Verfahren

400€ + 50€ Wechselgeld in einer Wechselgeldkasse besorgen, Einkäufe erledigen, Plakate drucken, Veranstaltung durchführen, Abrechnung machen

Anlagen

Tabelle mit Kostenkalkulation

Werbetext

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § Referate Absatz 2 Nummer 1 StuRa-GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Finanzanträgen durch das Referatskollegium)

Behandlung

16. Sitzung des Referatskollegiums 2022
Tagesordnungspunkt 3

Beschlussdatum

2022-05-10

Beschlussfähigkeit

10 (anwesende Stimmberechtigte) von 11 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss, am 31.05.22 eine Maifeier am Campus in Pillnitz mit Ausgaben in Höhe
von bis zu 443 € durchzuführen.

Ausfertigung

2022-05-11
Präsidium
Hauke Hund

Unterzeichnung