8. Vorbereitungssitzung ESE 2019, 20.06.2019, 17:00
Anwesende
Jan Tomáš
Ireen
Pascal
Lukas Appelhans
Arnold
Yewgenij
Caro (ab 17:20)
I-Top Stadtrallye
Rallye ist abgesagt, weil keine Finanzierung
Yewgenij: Da die Kosten von (im Höchstfall) 80 € einige FSRä nicht tragen wollten ist die Stadtrallye von Seiten der ESE-Orga damit abgesagt.
Tiffi: Seitens der FSR's MBau, Info und Lauch findet eine Stadtrallye am Dienstag statt
Top 1 Kostenkalkulation
Kosten für ersti Post sind nicht bekannt, Barmer muss angefragt werden ob Sie diese wieder übernehmen.
Alternativ könnte die Ersti-Post über das Referat ÖA finanziert werden, vorrausgesetzt der Antrag dafür wird bewilligt.
Kaffeekosten sind nicht in der Kalkulation der ESE 2018 nicht ersichtlich. Lukas fragt wie diese bezahlt werden sollen. Eventuell vom StuRa abkaufen?
Sponsoring von Kaffee? Wenn nein, dann Aufnahme in Kostenkalkulation oder allgemeine Abrechnung über Kaffeekasse-StuRa?
- hatten das mal über die Kafferösterei gemacht (kein Sponsoring aber billiger) habt ihr an die gedacht ?
Jakobs Krönung regelt
Sponsoring Müller: habe bis jetzt immer noch keine Antwort bekommen. Denke nicht das die sich noch zucken. Kann da aber gern noch mal anrufen wenn ihr das wollt.
- ja bitte. haben milch aber schon eingeplant.
- soll ich dann dennoch nach Milch fragen ?
Jo, das wäre nice
-gut dann nerv ich die morgen noch mal
--> Sponsoring von Müller Milch steht noch aus, ist aber in Klärung
Top 2 ÖA
Ireen:
Lageplan, Zeitablaufplan sind noch nicht final.
Auf der ersten Seite sollten noch die Felder für Montag, Dienstag, Mittwoch geändert werden damit der nicht der Eindruck erzeugt wird das der Mittwoch unser Haupttag sei.
- braucht den Zeitplan für die Erstipost
Zeitplan für Montag steht.
Zeitplan für Dienstag Mittwoch, was soll da stehen?
Die feierliche Imma sollte mit Ort vermerkt sein.
FSR Wiwi macht eine eigene Ersti-Post, dafür benötigt der FSR noch alle Terminlichen Infos bis zum 08.07.
Themen von Anne:
- machen die anderen FSR auch noch ein seperates Ersti-Anschreiben? Wir stellen uns auf unserem vor und laden zu Hohnstein ein.
- FSR Info scheinbar nicht, andere FSRä sind nicht bekannt.
- Tiffi: FSR Lauch und MBau( so weit ich weiss) machen eine seperates Einschreiben
- wennja, bitte lasst es mir zukommen
Tiffi: würden es an ese@ schicken so zum 06.07. rum
- alle Sponsoringanfragen bitte an anna-sophie.heinze@htw-dresden.de weiterleiten
wollen wir jetzt 100 mal das Hochschul ABC drucken lassen, auch wenn die HS die Kosten nicht übernimmt? Wir hatten mal gesagt, wenn die HS es nicht übernimmt, drucken wir gar nichts (wichtig für Kalkulation)
- Es müsste sich jemand mit der Hochschule auseinandersetzen zum Thema Hochschul-ABC und deren Druckkosten. Vorraussetzung für den Druck von 100 Expemplaren ist dass die Hochschule die gesamten Kosten übernimmt. In der Email von Frau Schmidt (müsstet ihr vorhin alle über ESE Verteiler erhalten haben) steht, dass die Hochschule nur 50% der Kosten übernehmen würde. Also fällt das ja aus, oder?
- Das ist eben die Frage wie viel die Hochschule an Kosten übernimmt wenn wir nur 100 Stück drucken. Deswegen muss man sich mit der Hochschule auseinandersetzen.
- lukas meinte, dass es nicht in Stein gemeißelt ist mit der % aufteilung
- Kann ich nachfragen wenn fragst du an? WIll Lukas wissen.Mir wurde Frau Schamberg als Ansprechpartnerin zum Thema HS-ABC genannt.
- ich habe im StudSek angefragt, mit was für einer Anzahl Ersti Post die rechnen (für die Kalkulation) --> gibt noch keine genauen Zahlen
- haben auch schon fast r Angebot rausgesciht :D haben Flyeralarm, Saxoprint nachgeschaut. Ich würde ala 3. noch Copyland vorschlagen (die sind auch in Dresden)
- ich werde mir dann mit dem Entwurf von der Ersti Post und der entsprechenden Anzahl Angebote von verschiedenen Druckereien einholen, damit wir entscheiden können, wo wir es drucken lassen. Dafür brauche ich dringend auch die Ersti Post der einzelnen FSRe !!!! Es sei denn, ihr entscheidet, dass wir es direkt über die Hochschule drucken lassen (dann würden wir vermeiden, zu viel drucken zu lassen)
Tiffi: hatten wir das letztes Jahr nicht über die Hochschule drucken lassen ? 1500 bei HS: 570€ (à 38ct.)
- siehe oben, außer Wiwi macht keiner Ersti-Post selbst
Schätzungsweise werden es ca. 1.500, wird extern gedruckt. Kostenpunkt ca. 150 €
Top 3 Kommunikation und Terminierung
Wer hält den Kontakt zur HS(Fr. Höfler), bezüglich Fragen vom Stura und andersrum, aufrecht?
Caro würde persönlichen Kontakt halten was aufgrund ihrer Arbeitszeiten nicht möglich ist.
Lukas hat die Aufgabe folgende Fragen Fr. Höfler zu stellen:
- Hochschul-ABC Kostenübernahme beim Druck von nur 100 Stück
- Nachfrage zwecks Korrektur der Ersti
- Anfrage wegen Transporter
wichtige Termine:
- Ersti-Post bis spätestens zum 08. Juli 2019 (für erste Korrekturlesung seitens Hochschule)
- Ersti-Post muss bis 26.07 gedruckt dem StudSek vorliegen (dementsprechend 2 Wochen vorher in Druck geben)
- Hochschul-ABC bis spätestens zum 26. Juli 2019
Caro hat die Raumantrage schon ausgefüllt, diese werden noch von Anne abgegeben.
Aktueller Zeitplan für die ESE:
- Montag: Vorträge, Clubtour, Grillen
- Dienstag: feierliche Imma, FSR Maschbau; Lauch; Infos - Bespassung, Grillen
- Mittwoch: chillen, grillen, Kasten killen
TOP 4 Sponsoring
Arnie: Redbull kontakt wurde angefragt, hat aber bis jetzt noch nicht geantwortet
-> Schirme, Liegestühle, RedBull, Kühlschrank, (stehende XXL-Red Bull Dose als Kühleinheit), Capis
Lukas möchtte bitte nochmal Jägermeister.
Caro versucht mal bei Nordhäuser an wegen der Clubtour
Aufgaben für die nächste Sitzung
Lukas: Hochschule wegen Transportfahrzeug fragen, ggf.
TiffI:Tipp: wenn ihr jemanden kennt der in der Hochschule eine shk stelle hat dann geht das meist leichter ( die können sich die selber auch selber ausleihen). Als FSR haben wir damals nie was ausgeliehen bekommen von der Hochschule
Caro: Aufgabenliste erstellen um dann Helfer zu akquirieren
Clubtour sollte langsam in die Gänge kommen (Caro kümmert sich)
Nächte Sitzung
Mittwoch der 26.06.2019 um 18:40 Uhr in der A 105/106
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