6. Vorbereitungstreffen ESE 2019

TOP Aufgabenverteilung

• Logistik  (1 Person) --> Arnold Krieger

• Transport (1 Tag vor & nach der VA)

• Organisation Schanktechnik -->nichts neues

• Organisation Getränke bei Gelos + BW  Deadline: Ende Juli

• Lars macht Absprache mit Dez. Technik wegen Strom und Wasser, Mülleimer 

• Band zur ESE? --> wird eher nicht gewünscht. Spotify und Co. reichen doch aus bzw. ein DJ wer Lust hat. 

• Kein wirklicher Platz für Bühne. 

• Konsens: Kein Bandauftritt zur diesjährigen ESE

• Großeinkauf (Einkauf selbst am Freitag/Samstag davor [bei Großmengen im Selgros vorher anmelden!!!], Planung was gekauft werden muss vom Vorjahr entnehmen, Deadline: August)

• Bierwagenverantwortliche (2) am Tag

• Tiffi: ich schreibe noch mal an Müller zwecks Frühstück oder anderes zeugs wenn ihr das wollt,

• Schichtplanung Grill+Bierwagen (Erklärung der Arbeitsweise am Zapfhahn)+Abbau/Aufbau + Versorgung des BW mit Getränken + Kaffeeproduktion früh rechtzeitig anfangen!

• Lars: Bei Fleisch steht kein Putenfleisch da, das sollten wir vielleicht noch mit reinnehmen. Und zwar viel, das war letztes Jahr super schnell weg.

• Mäxchen: wir hatten 1/3 Pute 2/3 Schweinefleich

• Lukas: Wenn es das nicht gibt, dann essen sie es auch nich... ist für uns ein Mehraufwand, und Pute ist teurer

• Arnold: 60 Packungen Würste, 100 Packungen Grillkäse, 50/50 Pute/Schwein 

• Tiffi: Ich würde sagen, dass wir uns die vegaanen Steaks nicht sparen sollten...

• Lukas: Letztes Jahr ist etwas übrig geblieben. 

• Tiffy: machen wir Frühstück?

• Lars: eher Sachen zum mitnehmen (Trinkjoghurt, Pudding, etc.)

• Meinungsbild:

• ganzes Frühstück mit belegten Brötchen - Ergebnis:einstimmig negativ

• Frühstück nur zum hinstellen, keine belegten Brötchen. Brötchen zum selber Schmieren für die Helfer. - Ergebnis: einstimmig positiv

• Tiffi: Wie sieht es denn aus mit Getränke Sponsoring? Fritzcola fällt raus,, weil wir es in HH holen müssten und Katjes hat abgelehnt, weil wir keine Charity Veranstaltung sind

• Lars: Haben die WiWis nicht Kontakte zu Redbull?

• Arnold: fragt bei RedBull an. Wurde die Barmer schon angehauen?

• Max: Müssen wir über Pat gehen. Aber auch abklären, wo Zeug gelagert wird. (Bitte nicht im StudSek wieder)

• Tiffi: Wir haben sonst ja auch die Visitenkarten von der Barmer, also wenn Pat es zeitlich nicht schafft können wir ja auch selbst fragen

• Vortragsthemen definieren: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2019/organisation/vortraege/vortragsplanung

• Ablaufplan erstellen (+Zettel für Erstipost erstellen -->Absprache Studsek nötig) Deadline: Ende Mai

• Vortragende suchen

• Probevorträge (von FSR und StuRa) anschauen/bearbeiten - Deadline:Anfang Juni

• Raumplanung

• Dokumentation(Handzettel, Hochladen der Aufzeichnung, Folien auf Website)

• --> (Dez. Technik: Liste der Raumgrößen orga., FSR befragen ob die Räume das letzte Jahr ausreichend waren, Anzahl der neu Studenten recherchieren, 4/5 davon als anzahl nehmen)

• Lars: Vortrag Datenzugänge Bibo-Zugang mit aufnehmen. Eher 30/10 Minuten anpassen. Idee eines Helpdesk in der ersten Woche im StuRa.

• Anne schreibt FSR Design an, wegen FSR-Beteiligung zur ESE (wer ist da an den 2 Tagen und könnte einen Vortrag halten?)

• Max: genaue Ausarbeitung/Probe der Vorträge wird erst im September passieren.

• Lars: MC Smuda mal wegen Videoaufzeichnungspasswort fragen

• Max: Vortragender für StuRa-Vortrag wird noch gesucht.

• Diskussion über Ablaufplan: soll es einen Mittagspause in der Mensa geben?

• Lukas bastelt nochmal am Ablaufplan --> einige Fakultäten um einen Slot verlängern und

• Lukas: einen Kinofilm am Dienstag wäre möglich. 1 Monat Vorlauf

• 1250 Beutel insgesamt

• erste Angebote eingeholt

• Addiz ist das billigste: 2054,83

• Sponsoring machen Rike und Anna von den Wiwis

• es helfen einige mit um das HS ABC zu sichten

• sucht sich Hilfe wegen der Logos, FSR Logo mit Stura Logo etc in Einklang zu finden

• Deadline zu Erstipost am 08.Juli

• Absprache mit VDSC

• immer noch keine Aussage vom gutzko Club 

• müsste noch mal angeschrieben werden 

• Routenplanung

• am 01.10.

• Stadtralley - Tiffy,  Yewgenij

• Arbeiten (nach der Sitzung); überarbeiten das Konzept

• Suchen noch Helfer --> fragt bitte noch mal nach 

• Organisatorisches am Tag für Studenten

• Telefondienst durch die FSRä

• Ansprecherpartner vor Ort (StuRa Stand)

• Fulli hat angebracht, dass auch tatsächlich jeder FSR vielleicht einen Stand haben sollte. Wie wäre es im Rosengarten?--> Wir sind alle dafür auch im Rosengarten, FSR sich noch ein lustiges Spiel ausdenken 

• Whatsappgruppe, Telegramgruppe in der nur Admin schreiben kann als Info Tool --> Link zu den Gruppen mit auf ErstiPost

• Max macht Website (Plone) Zeug

• Facebook macht Verena

• Organisatorisch für Orgateam

• Ansprechpartner, Merkzettel

• Bonrolle (Papier Gutscheine/Marken) für die Helfer bestellen, werden an Bereichsleiter verteilt

• Sonstiges

• Wer geht in das Stu Kostüm?

• Wer hält zur feierlichen Imma eine Rede? Mad fragen?