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6. Vorbereitungstreffen ESE 2019

6. Vorbereitungstreffen zur Planung der Erstsemestereinführung 2019
Wann 27.05.2019
von 19:00 bis 20:30
Wo A 105/106
Name
Termin übernehmen vCal
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aktuelles/neues Pad: https://pentapad.c3d2.de/p/6_Sitzung_ESE-Headorga_2019

Anwesende:
    Anne
    Caro
    Maximilian
    Lukas
    Arnold
    Jan
    Lars
    Tiffy
    Yewgenij

TOP Aufgabenverteilung

Miersch kann gerade nichts machen.
Anne hat Caro vorgeschlagen, Caro sieht das ein
Caro: bin dieses Semester im Praxissemester und hätte auch in der Prüfungsphase Zeit.
Alle Anwesende sind dafür.
  • Logistik  (1 Person) --> Arnold Krieger
  • Transport (1 Tag vor & nach der VA)
  • Organisation Schanktechnik -->nichts neues
  • Organisation Getränke bei Gelos + BW  Deadline: Ende Juli
    Technik (2 Person) --> Lars Adam, Leopold Modrakowski
  • Lars macht Absprache mit Dez. Technik wegen Strom und Wasser, Mülleimer 
  • Band zur ESE? --> wird eher nicht gewünscht. Spotify und Co. reichen doch aus bzw. ein DJ wer Lust hat. 
  • Kein wirklicher Platz für Bühne. 
  • Konsens: Kein Bandauftritt zur diesjährigen ESE
    Catering/Getränke (1 Person) --> Lukas Appelhans
  • Großeinkauf (Einkauf selbst am Freitag/Samstag davor [bei Großmengen im Selgros vorher anmelden!!!], Planung was gekauft werden muss vom Vorjahr entnehmen, Deadline: August)
  • Bierwagenverantwortliche (2) am Tag
  • Tiffi: ich schreibe noch mal an Müller zwecks Frühstück oder anderes zeugs wenn ihr das wollt,
  • Schichtplanung Grill+Bierwagen (Erklärung der Arbeitsweise am Zapfhahn)+Abbau/Aufbau + Versorgung des BW mit Getränken + Kaffeeproduktion früh rechtzeitig anfangen!
  • Lars: Bei Fleisch steht kein Putenfleisch da, das sollten wir vielleicht noch mit reinnehmen. Und zwar viel, das war letztes Jahr super schnell weg.
  • Mäxchen: wir hatten 1/3 Pute 2/3 Schweinefleich
  • Lukas: Wenn es das nicht gibt, dann essen sie es auch nich... ist für uns ein Mehraufwand, und Pute ist teurer
  • Arnold: 60 Packungen Würste, 100 Packungen Grillkäse, 50/50 Pute/Schwein 
  • Tiffi: Ich würde sagen, dass wir uns die vegaanen Steaks nicht sparen sollten...
  • Lukas: Letztes Jahr ist etwas übrig geblieben. 
  • Tiffy: machen wir Frühstück?
  • Lars: eher Sachen zum mitnehmen (Trinkjoghurt, Pudding, etc.)
  • Meinungsbild:
  • ganzes Frühstück mit belegten Brötchen Ergebnis:einstimmig negativ
  • Frühstück nur zum hinstellen, keine belegten Brötchen. Brötchen zum selber Schmieren für die Helfer. - Ergebnis: einstimmig positiv
  • Tiffi: Wie sieht es denn aus mit Getränke Sponsoring? Fritzcola fällt raus,, weil wir es in HH holen müssten und Katjes hat abgelehnt, weil wir keine Charity Veranstaltung sind
  • Lars: Haben die WiWis nicht Kontakte zu Redbull?
  • Arnold: fragt bei RedBull an. Wurde die Barmer schon angehauen?
  • Max: Müssen wir über Pat gehen. Aber auch abklären, wo Zeug gelagert wird. (Bitte nicht im StudSek wieder)
  • Tiffi: Wir haben sonst ja auch die Visitenkarten von der Barmer, also wenn Pat es zeitlich nicht schafft können wir ja auch selbst fragen
    Ablauf/Vorträge (2 Personen) --> Lukas Appelhans (Maximilian Franke)
  • Ablaufplan erstellen (+Zettel für Erstipost erstellen -->Absprache Studsek nötig) Deadline: Ende Mai
  • Vortragende suchen
  • Probevorträge (von FSR und StuRa) anschauen/bearbeiten - Deadline:Anfang Juni
  • Raumplanung
  • Dokumentation(Handzettel, Hochladen der Aufzeichnung, Folien auf Website)
  • --> (Dez. Technik: Liste der Raumgrößen orga., FSR befragen ob die Räume das letzte Jahr ausreichend waren, Anzahl der neu Studenten recherchieren, 4/5 davon als anzahl nehmen)
  • Lars: Vortrag Datenzugänge Bibo-Zugang mit aufnehmen. Eher 30/10 Minuten anpassen. Idee eines Helpdesk in der ersten Woche im StuRa.
  • Anne schreibt FSR Design an, wegen FSR-Beteiligung zur ESE (wer ist da an den 2 Tagen und könnte einen Vortrag halten?)
  • Max: genaue Ausarbeitung/Probe der Vorträge wird erst im September passieren.
  • Lars: MC Smuda mal wegen Videoaufzeichnungspasswort fragen
  • Max: Vortragender für StuRa-Vortrag wird noch gesucht.
  • Diskussion über Ablaufplan: soll es einen Mittagspause in der Mensa geben?
  • Lukas bastelt nochmal am Ablaufplan --> einige Fakultäten um einen Slot verlängern und
  • Lukas: einen Kinofilm am Dienstag wäre möglich. 1 Monat Vorlauf
    ÖA (2 Personen) - Anne Rübe 
  • 1250 Beutel insgesamt
  • erste Angebote eingeholt
  • Addiz ist das billigste: 2054,83
  • Sponsoring machen Rike und Anna von den Wiwis
  • es helfen einige mit um das HS ABC zu sichten
  • sucht sich Hilfe wegen der Logos, FSR Logo mit Stura Logo etc in Einklang zu finden
  • Deadline zu Erstipost am 08.Juli
     Clubtour - Stephanie Kaiser, Carolin Schmuck
  • Absprache mit VDSC
  • immer noch keine Aussage vom gutzko Club 
  • müsste noch mal angeschrieben werden 
  • Routenplanung
  • am 01.10.
  • Stadtralley - Tiffy,  Yewgenij

  • Arbeiten (nach der Sitzung); überarbeiten das Konzept
  • Suchen noch Helfer --> fragt bitte noch mal nach 
  • Organisatorisches am Tag für Studenten
  • Telefondienst durch die FSRä
  • Ansprecherpartner vor Ort (StuRa Stand)
  • Fulli hat angebracht, dass auch tatsächlich jeder FSR vielleicht einen Stand haben sollte. Wie wäre es im Rosengarten?--> Wir sind alle dafür auch im Rosengarten, FSR sich noch ein lustiges Spiel ausdenken 
  • Whatsappgruppe, Telegramgruppe in der nur Admin schreiben kann als Info Tool --> Link zu den Gruppen mit auf ErstiPost
  • Max macht Website (Plone) Zeug
  • Facebook macht Verena
  • Organisatorisch für Orgateam
  • Ansprechpartner, Merkzettel
  • Bonrolle (Papier Gutscheine/Marken) für die Helfer bestellen, werden an Bereichsleiter verteilt
  • Sonstiges
  • Wer geht in das Stu Kostüm?
  • Wer hält zur feierlichen Imma eine Rede? Mad fragen?
To-Dos bis zum nächsten Mal:
    - Raumanträge für Bib Platz und Vortragsräume (Max gibt Caro die Vorlage und sie macht die fertig)
    - Lukas Kalkulation
    - Caro fragt Pat wegen Sponsoring von Barmer
Nächste Sitzung: Donnerstag, der 06.06. um 18 Uhr

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