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4. Vorbereitungstreffen ESE 2019

4. Vorbereitungstreffen zur Planung der Erstsemestereinführung 2019
Wann 24.04.2019
von 17:30 bis 18:30
Wo A 105/106
Name
Termin übernehmen vCal
iCal

aktuelles/neues Pad: https://pentapad.c3d2.de/p/4._Sitzung_ESE-Headorga_2019

 

Anwesende: 

    Lukas Appelhans
    Carolin schmuck
    Stephanie Kaiser
    Christoph Miersch
    Jan Tomas(Faranto)
    Thore Lemke (Bau)
    Yewgenij Baburkin (Info)

TOP 1 Studentenclubtour

Termin 1.10.19
Tiffi: Caro, Lukas und ich waren gestern beim VDSC und haben die Durchführbarkeit unseren eigenen erfragt. Es kam zu folgenden Ergebnissen
  • Ja wir bekommen unsere eigene Tour
  • Die Gruppen soll nicht mehr als 20 Leuten haben 
  • eine bestimmte Teilnehmerzahl wurde nicht genannt
  • per Kennzeichnung bekommen Begleiter/Mentoren EIN Freigetränk
  • Stempelkarten können auch wieder angefertigt werden (müssen ggf angepasst werden )
  • Start ab 20:00 und NICHT länger als 1:00
  • es wird noch mal eine Facebookgruppe und der Gleichen für eine bessere Kommunikation erstellt
Folgende Clubs haben uns zugesagt:
  • Club 11
  • GAG 18
  • Novitatis
  • WU5
  • Auquarium
  • KINO im Kasten --> wollen wir das ? 
  • Gutzkow: kann das erst ab Sonntag sagen
  •      Mir sollen sie selber noch mal anschreiben und das erfragen
  •      Leider findet man im Netz keine Mailadresse (zumindest ich nicht) lediglich eine Telefonnummer ( 0351 4714221 ) bzw. kann man sie bez facebook erreichen 
  • Gestaltung: 
  • FSR-interne Gruppen mit Betreuung aus der Fakultät
  • schwächer vertretende FSR's sollen bei anderen mit eingegliedert werden
  • Zeitplan wird noch in der Bereichsgruppe geplant
  • Startpunkte der einzelnen Fakultäten (INFO'Point)

TOP 2 Stadtrallye

Yewgenij: Stadtrallye letztes Jahr war meh, FSR Bau TUD macht Campusrallye, viel unterhaltsamer
  • besser beworben
  • Interesse?
  • Liste rum geben und mehr von den Mentoren 
  • Yewgenij geht los und wirbst Leute an 
  • Werbung in den FSR
  • Wo genau?
  • weiter in der Innenstadt
  • Stationnen Anpassen an die Begebenheit den Innenstadt 
  • Finanzierung
  • ggf. auf Kommission 
  • Sponsoring anfragen (Lukas Jägermeister; Nordhäuser; nicht alkoholisches usw.)
  • ggf. 2-3€ um Getränke zu finanzieren
Weiteres im Planungstreffen 

TOP 3 Lageplan

BiBo Vorplatz ist die Wahl 
Skizze:
    
Bild
- Raumantrag ins S-Gebäuse (Nähe Rampe)
- FSR Stände im Rosengarten und co
- Überdachung von der Bib Nutzen 

TOP 4 Ablaufplan

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