Teilnahme 51,0 KIF 2023

Antrag

Antragstellerin

Maximilian Franke

Antragsdatum

2023-03-12

Antragstext

Der StuRa möge beschließen mit bis zu 5 Personen an der 51,0ten Konferenz der Informatikfachschaften in Bremen teilzunehmen.

Begründung zum Antrag

Die KIF findet dieses Mal vom 17.05.2023 bis zum 21.05.2023 an der Universität Bremen statt. Eine offizielle Einladung ist bisher noch nicht erfolgt. Es ist davon auszugehen, dass eine Teilnahmegebühr pro Person bezahlt werden muss. Dieser betrug bei der 50,0ten KIF (25.05.2022 - 29.05.2022 in Ulm) 25,00 € pro Person.

Es wird höchstwahrscheinlich wieder eine Schlafmöglichkeit in einer Turnhalle oder ähnliches gestellt werden. Aufgrund der Erfahrungen der letzten Veranstaltungen wird jedoch eine alternative Unterkunft in einem Hostel oder eine Ferienwohung angestrebt. Es hat sich gezeigt, dass es für alle Beteiligten stressfreier war, wenn man nur zu zweit oder dritt in einem Raum schläft und nicht mit 80 weiteren Personen. In der Kalkulation der Reisekosten als Maximalrechung wird daher der maximal mögliche Betrag gemäß der Finanzordnung (FO) von 40,00 € pro Person pro Übernachtung angesetzt.

Die An- und Abreise wird mit dem privaten PKW erfolgen. Die An- und Abreise mit dem Zug wäre deutlich teurer (ca. 450,00 - 500,00 € im Vergleich zu 324,72 € für privaten PKW) gewesen. Sollte bis zum 17. Mai 2023 bereits das Deutschlandticket bzw. 49€-Ticket eingeführt sein ("Ziel ist es, das Deutschland-Ticket so bald wie möglich anzubieten. Bund und Länder streben derzeit eine Einführung des Deutschland-Tickets zum 1. Mai 2023 an.") könnte der StuRa den Differenzbetrag zum Semesterticket (unter der Annahme es gibt eine Upgradelösung von der VVO) als Reisekosten für den Monat Mai übernehmen. Dies wäre dann auch definitiv die günstige Variante. Die Reisekosten würden dabei um ca. 250,00 € im Vergleich zur aktuellen Kalkulation sinken.

Es enstehen nur während der An- und Abreise Verpflegungskosten für Frühstück und Mittagessen, d.h.  60 % der Tagespauschale von 12,00 €. Während der Veranstaltung gibt es Vollverpflegung, d.h. ewiges Frühstück.

Kostenposition im Haushaltsplan

4942: Absicherung Teilnahme BuFaTas lt. Finanzordnung

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Anmeldung bis $datum

Teilnahme an der 51,0 KIF in Bremen

Bericht schreiben und bekanntgeben

Anlagen

Kalkulation Reisekosten

Änderungsanträge

Ersetze Kalkulation in Anlage mit Tabelle 3 der Excel-Kalkukation.
--> von Antragstellerin übernommen

Abstimmung

Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder

(in Verbindung mit gemäß § Beschlüsse Absatz 2 Satz 3 StuRa-GO (besondere Beschlussfähigkeit unabhängig von der Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder wegen vorangegangener Beschlussunfähigkeit))

Behandlung

11. Sitzung Referatskollegium 2022/2023
Tagesordnungspunkt 2

Beschlussdatum

2023-03-14

Beschlussfähigkeit

7 (anwesende Stimmberechtigte) von 8 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss mit bis zu 5 Personen an der 51,0ten Konferenz der Informatikfachschaften in Bremen teilzunehmen.

Ausfertigung

2023-03-15
Präsidium
Elisa Range

Unterzeichnung Tino Köhler