Beschaffung Beutel zur Erstsemestereinführung 2025

Antrag

(Antragsdatum) Antragstellerin

(2025-05-26) Referat Qualitätsmanagement
Organisation Erstsemestereinführung 2025

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, mit dem StuRa-Logo bedruckte Beutel zur Erstsemestereinführung 2025 für bis zu 5.500,00 € zu beschaffen.

Begründung zum Antrag

Wie zu jeder ESE soll es auch in diesem Jahr wieder bedruckte Erstibeutel geben, die mit Sponsoring-Artikeln gefüllt werden. Wir planen 1.000 Stk. für bis zu 5.500,00 € zu bestellen (3-farbig bedruckte Beutel in weiß bzw. naturfarben aus Bio-Baumwolle).

Da stickma (bisheriger Lieferant) im letzten Jahr trotz Bestellung mehrere Monate im Voraus nicht die gewünschten Beutel liefern konnte, soll in diesem Jahr bei einem anderen Anbieter bestellt werden. Zum Zeitpunkt der Antragstellung liegen noch keine drei Vergleichsangebote vor bzw. haben wir uns noch nicht für eines entschieden. Die Summe des Antrages wird daher voraussichtlich durch einen Änderungsantrag angepasst (hoffentlich und wahrscheinlich nach unten).

Aufgrund der möglicherweise langen Lieferzeit für die Beutel und die in weiten Teilen noch ausstehende Planung, was sonst noch für die ESE beschafft werden muss, wird es in diesem Jahr zwei Anträge geben (Beschaffung Beutel und Durchführung ESE). Sollte sich dieser Weg bewähren, ist es angedacht in den kommenden Jahren genauso zu verfahren. 

Kostenposition im Haushalt (2025)

5.500 € Werbemittel (Referat Öffentlichkeitsarbeit) 

Vorschlag zum weiteren Verfahren

(Änderungsantrag --> Anpassung der Antragssumme auf Summe des besten Angebotes und Begründung für Entscheidung darstellen)

Beschluss

Auftrag zur Bestellung an Bereich Mittelverwendung geben

Beutel erhalten und packen

Beutel während ESE verteilen

Anlagen

bestehende (bereits eingeholte) Angebote

Angebot 1: Flyeralarm

Angebot 2: Reklamewerkstatt24.de

• Beutel, Farbe: natur (Datenblatt im Anhang) = 2,28€ / Stück
• Siebdruck, 3 Farben, Druck 1-seitig, Druckbreite maximal 26 cm = 2,15€ / netto
• SUMME = 4,43€ x 1000 = 4430,00€ netto
• Anzahlung in Höhe von 50%.

Alle Preise netto, zzgl. gesetzl. Mwst.

Angebot 3: digitaldruck Sachsen

• Stoffbeutel natur gemäß beigefügtem Datenblatt.
• 1.000 Beutel einseitig bedruckt, Druckfläche max: 28 x 30 cm
• Preis / Beutel = 2,88 Euro / netto
• Beidseitiger Druck wie vorstehend:
• Preis / Beutel = 4,38 Euro / netto
• Druckdaten durch Kunden als druckfähige Datei geliefert.
• Wir fertigen Kor.-beutel
• Rechnungszahlung ist unsere Produktionsfreigabe

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § 55 Absatz 2 SächsHSG (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse, soweit Ordnungen nichts anderes bestimmen)

Behandlung

19. Sitzung Plenum 2024/2025
Tagesordnungspunkt 7

Beschlussdatum

20yy-mm-dd

Beschlussfähigkeit

X (anwesende Stimmberechtigte) von Y (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen/abgelehnt

Ausfertigung