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Schaffung einer Stelle für das Projekt Konzeption Ablage 2023

22/23-04-019: Schaffung Stelle Zuständigkeit Organisation Projekt Konzeption Ablage 2023

 

Antrag

Antragstellerin

Vorstand

Referat Personal

Antragsdatum

2022-09-22

Antragstext

Der StuRa möge beschließen für die Erledigung der Organisation von einem Projekt zur Konzeption der Ablage 2023 beim StuRa eine zeitweilige Stelle zu schaffen.

Begründung zum Antrag

Aus den Erfahrungen der letzten Monate (diskutiert in Arbeitstreffen Stellenplan 1 und 2 sowie 1. Sitzung Personal) wurde abgelesen, dass die Verwaltungsstelle Zuständigkeit "Ablage" durch die veraltete und chaotische Organisation der Ablage von Dokumenten überfordert war. Bevor die Stelle neu besetzt wird, soll daher eine Projektstelle geschaffen werden, die unsere Dokumentenverwaltung grundsätzlich neu auflegt und ein neues System etabliert.

Kostenposition im Haushaltsplan

[Angestellte]

ohne finanzielle Mittel

Vorschlag zum weiteren Verfahren

(in die) AnstelleVO bügeln

Ausschreibungen für die Stelle erstellen (Bereich Angestellte mit Zuständigkeit Stellenausschreibung)

Ausschreibungen der Stelle verbreiten

Stelle besetzen

Anlagen

Schaffung Stelle Zuständigkeit Organisation Projekt Konzeption Ablage 2023

Füge im Teil kurzfristige Angestellte für besondere Aufgaben einen Paragraphen

§ Zuständigkeit Organisation Konzeption Ablage 2023

 

  1. 1Es wird eine Stelle Zuständigkeit Organisation Konzeption Ablage 2023 geschaffen.

    2Sie dient dem Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation für die Konzeption und Umsetzung einer neuen Systematik zur Ablage und Archivierung von Dokumenten.

  2. Die Stelle soll im Umfang von 20 Stunden je Monat von Oktober 2022 bis Ablauf März 2023 bestehen.

an.

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß (§ Verfahren Absatz [Dauerhaftes] 2 Satz [dauerhafte Verfahren] 1 in Verbindung mit) § Vorstand Absatz [Zuständigkeiten] 2 Nummer [Zuständigkeit Entscheidungen Verordnungen] 5 StuRa-GrundO (besondere Mehrheit für Beschlüsse zu Verordnungen durch den Vorstand)

Behandlung

2. Sitzung Vorstand 2022/2023
Tagesordnungspunkt 4.2

Beschlussdatum

2022-09-23

Beschlussfähigkeit

2 (anwesende Stimmberechtigte) von 2 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

Ja 2
Nein 0
Enthaltung 0

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss für die Erledigung der Organisation von einem Projekt zur Konzeption der Ablage 2023 beim StuRa eine zeitweilige Stelle zu schaffen.

Ausfertigung

2022-10-12
Präsidium
Elisa Range

 

 

Unterzeichnung

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