Aufgaben 2019
Aufgabensetzung, -gliederung und -verteilung innerhalb des Präsidiums 2019
Aufgabenverteilung
| Aufgaben | zuständige Personen |
|---|---|
| Koordination | Paul Riegel Corinna Miller |
| Sprechzeiten | Corinna Miller Paul Riegel |
| Sitzungsvorbereitung | |
| Sitzungen auf der Website (Ordner, Termine & Co) | Corinna Miller Paul Riegel |
| Erstellung Pad (für die Mitschriften) | Jochen Schier |
| Antrags- und Beschlussverwaltung (Anträge) | Corinna Miller |
| Benachrichtigung des Referates Finanzen zu Anträgen "zu Finanzen" | Corinna Miller |
| Korrespondenz (Beratung) zu Anträgen | Corinna Miller Paul Riegel |
| Antrags- und Beschlussverwaltung (Berichte, Protokolle, Beschlüsse) | Corinna Miller |
| Tagesordnung | Paul Riegel |
| Erstellung und Versendung von Einladungen | Corinna Miller |
| Erstellung Anwesenheitsliste | Corinna Miller |
| Erstellung Stimmzettel | Corinna Miller |
| Sitzungstechnik und -utensilien (Aufzeichnungsgerät & Co) | Jochen Schier |
| Sitzungsdurchführung | |
| (Koordination) Erstellung Mitschriften | Jochen Schier |
| Sitzungsleitung | Paul Riegel |
| Redeliste | Corinna Miller |
| Antrags- und Beschlussverwaltung (Beschlüsse) | Corinna Miller |
| Sitzungsnachbereitung | |
| Antrags- und Beschlussverwaltung (Ausfertigung) | Corinna Miller (Paul Riegel) |
| Ablage (Ordner & Co) | Paul Riegel |
| Pflege Übersicht Anwesenheit Sitzungen | Jochen Schier |
| Erstellung der Entwürfe für Protokolle | Jochen Schier |
| sprachliche Berichtigung der Entwürfe für Protokolle | Corinna Miller |
| (Einreichung) Abschluss Verabschiedung Protokolle | Paul Riegel |
| Projekte | zuständige Personen |
| (erledigt) Übersicht zu Sitzungen (2019) wiederbeleben | Paul Riegel |
| (erledigt) wöchentliche Sprechzeiten wiederbeleben | Corinna Miller Paul Riegel |
| Verbesserung StuRa-GO | |
| (erledigt (für 2020)) Bezeichnung Plenum bei Sitzungen kennzeichnen | (Paul Riegel) |
| Jochen Schier | |
| (erledigt) Antrags- und Beschlussverwaltung 2018 "fertig machen" | Corinna Miller |
| (erledigt) Bekanntgabe von Terminen auf dem Monitor (Foyer) | Paul Riegel |
| (erledigt) Bild des StuRa 2019 (Plenum, Referatskollegium, …) | (Paul Riegel) |
| ((fast) erledigt) Verfahren Ablage (Papier & Co) vom Präsidium klären | Paul Riegel |
| Ausschreibungen für Ämter (vom Präsidium) | (Paul Riegel) (Corinna Miller) |
| (erledigt) Informationen für Interessierte zur Wahl für ein Amt beim StuRa | Paul Riegel |
| (erledigt) Informationen für eine ordentliche Sitzungskultur | Corinna Miller |
| Dokumentation (Erklärung) Antrags- und Beschlussverwaltung | (Corinna Miller) (Paul Riegel) |
| (erledigt) Aufgabenumsetzungssystem (für das Präsidium) aufbauen | (Paul Riegel) (Corinna Miller) |
| Erstellen von Vorlagen für wiederkehrende Anträge | |
| ((viel) erledigt) Aufhebung anachronistischer Beschlüsse (Aktion Schmankerl vom Rankl) | Stephan Rankl |
| (erledigt) Meldekarten aktualisieren | Corinna Miller |
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