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Aufgaben 2019

Aufgabensetzung, -gliederung und -verteilung innerhalb des Präsidiums 2019

 

Aufgabenverteilung

 

Aufgabenzuständige Personen
Koordination Paul Riegel
Corinna Miller
Sprechzeiten Corinna Miller
Paul Riegel
Sitzungsvorbereitung
Sitzungen auf der Website (Ordner, Termine & Co) Corinna Miller
Paul Riegel
Erstellung Pad (für die Mitschriften) Jochen Schier
Antrags- und Beschlussverwaltung (Anträge) Corinna Miller
Benachrichtigung des Referates Finanzen zu Anträgen "zu Finanzen" Corinna Miller
Korrespondenz (Beratung) zu Anträgen Corinna Miller
Paul Riegel
Antrags- und Beschlussverwaltung (Berichte, Protokolle, Beschlüsse) Corinna Miller
Tagesordnung Paul Riegel
Erstellung und Versendung von Einladungen Corinna Miller
Erstellung Anwesenheitsliste Corinna Miller
Erstellung Stimmzettel Corinna Miller
Sitzungstechnik und -utensilien (Aufzeichnungsgerät & Co) Jochen Schier
Sitzungsdurchführung
(Koordination) Erstellung Mitschriften Jochen Schier
Sitzungsleitung Paul Riegel
Redeliste Corinna Miller
Antrags- und Beschlussverwaltung (Beschlüsse) Corinna Miller
Sitzungsnachbereitung
Antrags- und Beschlussverwaltung (Ausfertigung) Corinna Miller
(Paul Riegel)
Ablage (Ordner & Co) Paul Riegel
Pflege Übersicht Anwesenheit Sitzungen Jochen Schier
Erstellung der Entwürfe für Protokolle Jochen Schier
sprachliche Berichtigung der Entwürfe für Protokolle Corinna Miller
(Einreichung) Abschluss Verabschiedung Protokolle Paul Riegel
Projektezuständige Personen
(erledigt) Übersicht zu Sitzungen (2019) wiederbeleben Paul Riegel
(erledigt) wöchentliche Sprechzeiten wiederbeleben Corinna Miller
Paul Riegel
Verbesserung StuRa-GO
(erledigt (für 2020)) Bezeichnung Plenum bei Sitzungen kennzeichnen (Paul Riegel)
Protokolle 2018 "fertig machen" Jochen Schier
(erledigt) Antrags- und Beschlussverwaltung 2018 "fertig machen" Corinna Miller
(erledigt) Bekanntgabe von Terminen auf dem Monitor (Foyer) Paul Riegel
(erledigt) Bild des StuRa 2019 (Plenum, Referatskollegium, …) (Paul Riegel)
((fast) erledigt) Verfahren Ablage (Papier & Co) vom Präsidium klären Paul Riegel
Ausschreibungen für Ämter (vom Präsidium) (Paul Riegel)
(Corinna Miller)
(erledigt) Informationen für Interessierte zur Wahl für ein Amt beim StuRa Paul Riegel
(erledigt) Informationen für eine ordentliche Sitzungskultur Corinna Miller
Dokumentation (Erklärung) Antrags- und Beschlussverwaltung (Corinna Miller)
(Paul Riegel)
(erledigt) Aufgabenumsetzungssystem (für das Präsidium) aufbauen (Paul Riegel)
(Corinna Miller)
Erstellen von Vorlagen für wiederkehrende Anträge
((viel) erledigt) Aufhebung anachronistischer Beschlüsse (Aktion Schmankerl vom Rankl) Stephan Rankl
(erledigt) Meldekarten aktualisieren Corinna Miller

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