Aufgaben 2024/2025
Aufgabensetzung, -gliederung und -verteilung innerhalb des Präsidiums der Legislatur 2024/2025
Aufgabenverteilung
| Aufgaben | zuständige Personen | |
|---|---|---|
Koordination (p@ intern) |
||
| Sprechzeiten (aktuell zeitgleich zu den Sitzungen vom Präsidium) | (alle Mitglieder im Präsidium) | |
| Vorstellung vom Präsidium (insbesondere innerhalb vom StuRa) | Marius Hoffmann Friedrich Grabner |
|
| Vorstellung der Mitwirkung im Präsidium (für Interessierte) | (alle Mitglieder im Präsidium) | |
| (im Allgemeinen) Korrespondenz nach außen | Marius Hoffmann Friedrich Grabner |
|
Sitzungsvorbereitung |
||
| Erstellung von Sitzungen von Komitees also auch Ordner, Termin, Verweis für Mitschriften, Seite für zu erstellendes Protokoll |
Plenum | Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung |
| Referatskollegium | ||
| Präsidium | (alle Mitglieder im Präsidium) | |
| andere Komitees | jeweiliges Komitee | |
| Erstellung von Sitzungen, die kein Komitee (Ausschüsse, Beauftragungen, Referate (Bereiche), …) sind | jeweilige Funktion | |
| Erstellung von Sitzungen von Fakultätsarbeitskreisen | Fakultätsarbeitskreise | (alle Mitglieder im Präsidium) (Zuständigkeit Betreuung Fakultätsarbeitskreise) |
| Erstellung von Sitzungen vom Hochschularbeitskreis | Hochschularbeitskreis | (alle Mitglieder im Präsidium) (Zuständigkeit Betreuung Hochschularbeitskreis) |
| allgemeine Einladung (Mail) für Sitzungen vom Komitees | Plenum | Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung |
| Referatskollegium | ||
| Präsidium | (alle Mitglieder im Präsidium) | |
| andere Komitees | jeweiliges Komitee | |
| Einladung von Antragstellerinnen (insbesondere auch Kandidierenden), die nicht Mitglieder vom StuRa sind | Plenum | (alle Mitglieder im Präsidium) |
| Referatskollegium | ||
| andere Komitees | jeweiliges Komitee | |
| Eintragen (Erstellen) von Anträgen bei der Antrags- und Beschlussverwaltung | Zuständigkeit Antragsverwaltung | |
| Anträge prüfen (formale Nachforderungen) zum Beispiel bei der Wahl fehlt die Beantwortung von üblichen Fragen zum Beispiel bei der Durchführung einer Veranstaltung mit finanziellen Belangen fehlt der Plan zur Finanzierung zum Beispiel bei der Änderung einer Ordnung fehlt die Stellungnahme vom zuständigen Ausschuss |
(alle Mitglieder im Präsidium (bei einer Sitzung vom Präsidium)) (Zuständigkeit Antragsverwaltung) (Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung) |
|
| Anträge prüfen (inhaltliche Nachforderungen, durch Rückfragen zu Klärung) zum Beispiel auch Stellungnahme eines Ausschusses zu besonders relevanten Gegenständen |
(alle Mitglieder im Präsidium (bei einer Sitzung vom Präsidium)) | |
| Benachrichtigung vom Referat Finanzen zu Anträgen "zu Finanzen" | Linda Müller (Zuständigkeit Antragsverwaltung) (Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung) |
|
| Beratung zu Anträgen (Kommunikation zur Verbesserung von Anträgen, idealer Weise am Rande von Sitzungen vom Präsidium anbieten) | alle (Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung) (Zuständigkeit Mittelverwendung) |
|
| Erstellung der Tagesordnung samt Veröffentlichung der Anträge (auf Vorarbeit der Zuständigkeit Antragsverwaltung) |
(Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung) Friedrich |
|
| Erstellung Teilnahmeliste | Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung (Friedrich) |
|
| Erstellung (digitaler) Stimmzettel, Bekanntgabe des Abstimmungsergebnisses (in der Sitzung) | (Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung) Friedrich |
|
| Sitzungstechnik und -utensilien (Aufzeichnungsgerät & Co) | (Zuständigkeit Protokollierung) (alle) |
|
Sitzungsdurchführung |
||
| Erstellung Mitschriften | Zuständigkeit Protokollierung | |
| Sitzungsleitung | Marius Hoffmann | |
| Redeliste | Marius Hoffmann | |
| (Zuständigkeit Beschlussverwaltung) | ||
| Erstellung (digitaler) Stimmzettel, Bekanntgabe des Abstimmungsergebnisses (in der Sitzung) | (Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung) Friedrich |
|
Sitzungsnachbereitung |
||
| Email-Verkehr (Wahlergebnisse mitteilen und Dokumente) | Marius Hoffmann | |
| Ausfertigung Beschlüsse | Zuständigkeit Beschlussverwaltung | |
| Ablage (Ordner & Co) | Friedrich | |
| Pflege Übersicht Anwesenheit Sitzungen | Friedrich | |
| Erstellung der Entwürfe für Protokolle |
(Zuständigkeit Protokollierung) |
|
| sprachliche Berichtigung der Entwürfe für Protokolle | Marius Hoffmann | |
| (Einreichung) Abschluss Verabschiedung Protokolle | ||
| Projekte | zuständige Personen | |
| Ausschreibungen für Ämter (vom Präsidium) | alle (Kür) | |
| Umgang mit der Visualisierung des Arbeitsablaufes im Präsidium | alle (Kür) | |
.svg/32px-YouTube_social_white_squircle_(2017).svg.png)
