Aufgaben 2025/2026
Aufgabensetzung, -gliederung und -verteilung innerhalb des Präsidiums der Legislatur 2025/2026
Aufgabenverteilung
| Aufgaben | zuständige Personen | |
|---|---|---|
Koordination (p@ intern) |
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| Sprechzeiten (aktuell zeitgleich zu den Sitzungen vom Präsidium) | alle Mitglieder im Präsidium | |
| Vorstellung vom Präsidium (insbesondere innerhalb vom StuRa) | alle Mitglieder im Präsidium | |
| Vorstellung der Mitwirkung im Präsidium (für Interessierte) | alle Mitglieder im Präsidium | |
| (im Allgemeinen) Korrespondenz nach außen | Alois Dörwald | |
Sitzungsvorbereitung |
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| Erstellung von Sitzungen von Komitees also auch Ordner, Termin, Verweis für Mitschriften, Seite für zu erstellendes Protokoll |
Plenum | Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung |
| Referatskollegium | ||
| Präsidium | Alois Dörwald | |
| andere Komitees | jeweiliges Komitee | |
| Erstellung von Sitzungen, die kein Komitee (Ausschüsse, Beauftragungen, Referate (Bereiche), …) sind | jeweilige Funktion | |
| Erstellung von Sitzungen von Fakultätsarbeitskreisen | Fakultätsarbeitskreise | alle Mitglieder im Präsidium (Zuständigkeit Betreuung Fakultätsarbeitskreise |
| Erstellung von Sitzungen vom Hochschularbeitskreis | Hochschularbeitskreis | alle Mitglieder im Präsidium Zuständigkeit Betreuung Hochschularbeitskreis |
| allgemeine Einladung (Mail) für Sitzungen vom Komitees | Plenum | Alois Dörwald |
| Referatskollegium | ||
| andere Komitees | jeweiliges Komitee | |
| Einladung von Antragstellerinnen (insbesondere auch Kandidierenden), die nicht Mitglieder vom StuRa sind | Plenum | Alois Dörwald |
| Referatskollegium | ||
| andere Komitees | jeweiliges Komitee | |
| Eintragen (Erstellen) von Anträgen bei der Antrags- und Beschlussverwaltung | Zuständigkeit Antragsverwaltung | |
| Anträge prüfen (formale Nachforderungen) zum Beispiel bei der Wahl fehlt die Beantwortung von üblichen Fragen zum Beispiel bei der Durchführung einer Veranstaltung mit finanziellen Belangen fehlt der Plan zur Finanzierung zum Beispiel bei der Änderung einer Ordnung fehlt die Stellungnahme vom zuständigen Ausschuss |
alle Mitglieder im Präsidium (bei einer Sitzung vom Präsidium) Zuständigkeit Antragsverwaltung Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung |
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| Anträge prüfen (inhaltliche Nachforderungen, durch Rückfragen zu Klärung) zum Beispiel auch Stellungnahme eines Ausschusses zu besonders relevanten Gegenständen |
alle Mitglieder im Präsidium (bei einer Sitzung vom Präsidium) | |
| Benachrichtigung vom Referat Finanzen zu Anträgen "zu Finanzen" | Zuständigkeit Antragsverwaltung Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung |
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| Beratung zu Anträgen (Kommunikation zur Verbesserung von Anträgen, idealer Weise am Rande von Sitzungen vom Präsidium anbieten) | alle Mitglieder im Präsidium | |
| Erstellung der Tagesordnung samt Veröffentlichung der Anträge (auf Vorarbeit der Zuständigkeit Antragsverwaltung) |
Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung |
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| Erstellung Teilnahmeliste | Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung |
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| Erstellung (digitaler) Stimmzettel | Zuständigkeit Assistenz Sitzungsleitung Friedrich Grabner |
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| Sitzungstechnik und -utensilien (Aufzeichnungsgerät & Co) | alle Mitglieder im Präsidium | |
Sitzungsdurchführung |
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| Erstellung Mitschriften | Zuständigkeit Protokollierung | |
| Sitzungsleitung | Jonas Liepke | |
| Redeliste | Jonas Liepke | |
| (Zuständigkeit Beschlussverwaltung) | ||
| Durchführung von Wahlen und Bekanntgabe des Abstimmungsergebnisses (in der Sitzung) | Friedrich Grabner | |
Sitzungsnachbereitung |
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| Email-Verkehr (Wahlergebnisse mitteilen und Dokumente) | Alois Dörwald | |
| Ausfertigung Beschlüsse | Zuständigkeit Beschlussverwaltung | |
| Ablage (Ordner & Co) | Zuständigkeit Beschlussverwaltung | |
| Pflege Übersicht Anwesenheit Sitzungen | Friedrich Grabner | |
| Erstellung der Entwürfe für Protokolle | ||
| sprachliche Berichtigung der Entwürfe für Protokolle | alle Mitglieder im Präsidium | |
| (Einreichung) Abschluss Verabschiedung Protokolle | alle Mitglieder im Präsidium | |
| Projekte | zuständige Personen | |
| Ausschreibungen für Ämter (vom Präsidium) | alle (Kür) | |
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