Aufgaben 2023/2024

Koordination (p@ intern)

Ansprechstelle für Interessierte und Vorstellung der Arbeit bei neuen Mitgliedern

(alle)

Sprechzeiten

(alle) tbd
zeitgleich zu den Sitzungen vom p@

(im Allgemeinen) Korrespondenz nach außen

Sitzungsvorbereitung

Erstellung von Termin für Sitzungen vom Präsidium, Referatskollegium und Plenum
samt Ordner, Pad und (leeren) Protokoll

Einladung (Mail) für Sitzungen vom Präsidium, Referatskollegium und Plenum
samt Einladung von Antragstellerinnen (Kandidierenden), die nicht Mitglieder vom StuRa sind

Eintragen (Erstellen) von Seiten für Anträge bei der Antrags- und Beschlussverwaltung

Anträge prüfen (formale Nachforderungen)
zum Beispiel unzureichende Beantwortung von üblichen Fragen
zum Beispiel bei Veranstaltungen mit Ausgaben ohne Kalkulation
zum Beispiel Stellungnahme des zuständigen Ausschusses bei Änderung "seiner" Ordnungen

Anträge prüfen (inhaltliche Nachforderungen, durch Rückfragen zu Klärung)
zum Beispiel auch Stellungnahme eines Ausschusses zu einem besonders relevanten Gegenständen

Benachrichtigung des Referates Finanzen zu Anträgen "zu Finanzen"

Beratung zu Anträgen (Kommunikation zur Verbesserung von Anträgen, idealer Weise am Rande von Sitzungen des Präsidiums anbieten)

Erstellung der Tagesordnung
samt Veröffentlichung der Anträge (auf Vorarbeit der Zuständigkeit Antragsverwaltung)

Erstellung Anwesenheitsliste

Erstellung (digitaler) Stimmzettel, Bekanntgabe des Abstimmungsergebnisses (in der Sitzung)

Sitzungstechnik und -utensilien (Aufzeichnungsgerät & Co)

Sitzungsdurchführung

Fischer

Zuständigkeit Protokollierung
(sonst "alle Anwesenden")

Redeliste

Marlene Winter

Sitzungsnachbereitung

Email-Verkehr (Wahlergebnisse mitteilen und Dokumente)

Ausfertigung Beschlüsse

Zuständigkeit Beschlussverwaltung

Fischer

Ablage (Ordner & Co)

beide (Fischer und Robert)

Pflege Übersicht Anwesenheit Sitzungen

Erstellung der Entwürfe für Protokolle

sprachliche Berichtigung der Entwürfe für Protokolle

(Einreichung) Abschluss Verabschiedung Protokolle

Ausschreibungen für Ämter (vom Präsidium)