Aufgaben 2021/2022

Aufgabensetzung, -gliederung und -verteilung innerhalb des Präsidiums der Legislatur 2021/2022

Aufgaben	zuständige Personen
Koordination
Akquise neuer Mitglieder	ALLE
Sprechzeiten	zeitgleich zu den Sitzungen vom p@ ->ALLE
Terminerstellung und Einladung Präsidiumssitzung	CoCo
Protokollerstellung Präsidiumssitzung	Theresa
Email-Verkehr (mit Absprache aller Mitglieder)	Hauke und CoCo
Sitzungsvorbereitung
Sitzungen (Referatskollegium und Plenum) auf der Website (Ordner, Termine)
Erstellung Pad (für die Mitschriften)	Theresa
Antrags- und Beschlussverwaltung (Anträge)	CoCo und Hauke
Benachrichtigung des Referates Finanzen zu Anträgen "zu Finanzen"	durch den/die Antragsteller*in zu erledigen (CoCo)
Korrespondenz (Beratung) zu Anträgen	ALLE
Erstellung der Tagesordnung	Hauke und CoCo
Erstellung und Versendung von Einladungen	Hauke und Theresa
Erstellung Anwesenheitsliste	Theresa
Erstellung (digitaler) Stimmzettel	Hauke
Sitzungstechnik und -utensilien (Aufzeichnungsgerät & Co)	Hauke
Sitzungsdurchführung
(Koordination) Erstellung Mitschriften	Theresa
Sitzungsleitung	Hauke
Redeliste	Hauke
Antrags- und Beschlussverwaltung (Beschlüsse)	Hauke
Sitzungsnachbereitung
Antrags- und Beschlussverwaltung (Ausfertigung Beschlüsse)	Hauke
Ablage (Ordner & Co)	Hauke
Pflege Übersicht Anwesenheit Sitzungen	Theresa
Erstellung der Entwürfe für Protokolle	Theresa
sprachliche Berichtigung der Entwürfe für Protokolle	Theresa
(Einreichung) Abschluss Verabschiedung Protokolle	Theresa
Projekte	zuständige Personen
Mitgliederdatenbank mit Kennzeichnung der abgegeben Dokumente	verwaltung@ und zugang@
Ausschreibungen für Ämter (vom Präsidium)	ALLE

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