Aufgaben 2020

Aufgabensetzung, -gliederung und -verteilung innerhalb des Präsidiums 2020

Aufgabenverteilung

Aufgaben	zuständige Personen
Koordination
Terminerstellung und Einladung Präsidiumssitzung Email-Verkehr (mit Absprache aller Mitglieder)	Anne Rübe, Carolin Schmuck Anne Rübe , Mauritius Berger
Sitzungsvorbereitung
Sitzungen auf der Website (Ordner, Termine & Co)	Carolin Schmuck, Georg Krimmenau
Erstellung Pad (für die Mitschriften)	Georg Krimmenau, Carolin Schmuck
Antrags- und Beschlussverwaltung (Anträge)	Axel und Carolin Schmuck übernimmt Anträge von Axel und ergänzt diese , Anne Rübe
Benachrichtigung des Referates Finanzen zu Anträgen "zu Finanzen"	Verantwortliche für Antragsverwaltung
Korrespondenz (Beratung) zu Anträgen	alle
Antrags- und Beschlussverwaltung (Berichte, Protokolle, Beschlüsse) und Tagesordnung	Carolin Schmuck, Mauritius Berger
Erstellung und Versendung von Einladungen	Anne Rübe , Mauritius Berger
Erstellung Anwesenheitsliste	Georg Krimmenau und Mauritius Berger
Erstellung Stimmzettel	Mauritius Berger, Anne Rübe
Sitzungstechnik und -utensilien (Aufzeichnungsgerät & Co)	Philipp Schwuchow, Maximilian Franke
Sitzungsdurchführung
(Koordination) Erstellung Mitschriften	Mauritius Berger, Carolin Schmuck oder Anne Rübe
Sitzungsleitung	rotierend zwischen Anne Rübe, Carolin Schmuck und Georg Krimmenau (Philipp Schwuchow, Tino Köhler) (RK)
Redeliste	rotierend zwischen Anne Rübe , Carolin Schmuck und Georg Krimmenau (Philipp Schwuchow, Tino Köhler) (RK)
Antrags- und Beschlussverwaltung (Beschlüsse)	während der Sitzung hat das derzeitige Präsidium keine Zeit dafür
Sitzungsnachbereitung
Antrags- und Beschlussverwaltung (Ausfertigung)	Axel, alle kontrollieren das
Ablage (Ordner & Co)	alle und keiner
Pflege Übersicht Anwesenheit Sitzungen	Georg Krimmenau, Mauritius Berger
Erstellung der Entwürfe für Protokolle	Georg Krimmenau und in den Arsch tretend Anne Rübe
sprachliche Berichtigung der Entwürfe für Protokolle	Anne Rübe
(Einreichung) Abschluss Verabschiedung Protokolle	alle, Georg Krimmenau gibt Bescheid und dann kommt es auf die TO
Projekte	zuständige Personen
Mitgliederdatenbank mit Kennzeichnung der abgegeben Dokumente	Verwaltung, Axel
Ausschreibungen für Ämter (vom Präsidium)	derzeit niemand

Der derzeitige Stand entspricht dem vom 05.06.2020 unter https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_p_2020-17

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