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Aufgaben 2020

Aufgabensetzung, -gliederung und -verteilung innerhalb des Präsidiums 2020

 

Aufgabenverteilung

 

Aufgabenzuständige Personen

Koordination

Terminerstellung und Einladung Präsidiumssitzung

Email-Verkehr (mit Absprache aller Mitglieder)

Anne Rübe, Carolin Schmuck

Anne Rübe, Mauritius Berger

Sitzungsvorbereitung
Sitzungen auf der Website (Ordner, Termine & Co) Carolin Schmuck,  Georg Krimmenau
Erstellung Pad (für die Mitschriften) Georg Krimmenau, Carolin Schmuck
Antrags- und Beschlussverwaltung (Anträge) Axel und Carolin Schmuck  übernimmt Anträge von Axel und ergänzt diese , Anne Rübe
Benachrichtigung des Referates Finanzen zu Anträgen "zu Finanzen" Verantwortliche für Antragsverwaltung
Korrespondenz (Beratung) zu Anträgen alle
Antrags- und Beschlussverwaltung (Berichte, Protokolle, Beschlüsse) und Tagesordnung Carolin Schmuck,  Mauritius Berger
Erstellung und Versendung von Einladungen Anne Rübe, Mauritius Berger
Erstellung Anwesenheitsliste Georg Krimmenau und  Mauritius Berger
Erstellung Stimmzettel Mauritius Berger, Anne Rübe
Sitzungstechnik und -utensilien (Aufzeichnungsgerät & Co) Philipp Schwuchow, Maximilian Franke
Sitzungsdurchführung
(Koordination) Erstellung Mitschriften

Mauritius Berger, Carolin Schmuck oder Anne Rübe

Sitzungsleitung

rotierend zwischen Anne Rübe, Carolin Schmuck und Georg Krimmenau

(Philipp Schwuchow, Tino Köhler) (RK)

Redeliste

rotierend zwischen Anne Rübe, Carolin Schmuck  und  Georg Krimmenau

(Philipp Schwuchow, Tino Köhler) (RK)

Antrags- und Beschlussverwaltung (Beschlüsse) während der Sitzung hat das derzeitige Präsidium keine Zeit dafür
Sitzungsnachbereitung
Antrags- und Beschlussverwaltung (Ausfertigung) Axel, alle kontrollieren das
Ablage (Ordner & Co) alle und keiner
Pflege Übersicht Anwesenheit Sitzungen Georg Krimmenau Mauritius Berger
Erstellung der Entwürfe für Protokolle Georg Krimmenau und in den Arsch tretend Anne Rübe
sprachliche Berichtigung der Entwürfe für Protokolle Anne Rübe
(Einreichung) Abschluss Verabschiedung Protokolle alle, Georg Krimmenau gibt Bescheid und dann kommt es auf die TO
Projektezuständige Personen
Mitgliederdatenbank mit Kennzeichnung der abgegeben Dokumente Verwaltung, Axel
Ausschreibungen für Ämter (vom Präsidium) derzeit niemand

 

Der derzeitige Stand entspricht dem vom 05.06.2020 unter https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_p_2020-17

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