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Aufgaben 2021

Aufgabensetzung, -gliederung und -verteilung innerhalb des Präsidiums 2021

 

Aufgabenverteilung

 

Aufgabenzuständige Personen

Koordination

Akquise neuer Mitglieder

ALLE!

Terminerstellung und Einladung Präsidiumssitzung

Liselotte Ruthe (Carolin Schmuck)

Protokollerstellung Präsidiumssitzung

alle Mitglieder des Präsidiums rotierend

Email-Verkehr (mit Absprache aller Mitglieder)

Alice Stenzel, Carolin Schmuck

Sitzungsvorbereitung

Sitzungen auf der Website (Ordner, Termine & Co) Carolin Schmuck
Erstellung Pad (für die Mitschriften) Alice Stenzel
Antrags- und Beschlussverwaltung (Anträge) Carolin Schmuck 
Benachrichtigung des Referates Finanzen zu Anträgen "zu Finanzen" Alice Stenzel
Korrespondenz (Beratung) zu Anträgen alle Mitglieder des Präsidiums
Antrags- und Beschlussverwaltung (Berichte, Protokolle, Beschlüsse) und Tagesordnung Carolin Schmuck
Erstellung und Versendung von Einladungen Alice Stenzel
Erstellung Anwesenheitsliste Liselotte Ruthe
Erstellung (digitaler) Stimmzettel Carolin Schmuck
Sitzungstechnik und -utensilien (Aufzeichnungsgerät & Co) Liselotte Ruthe (Alice Stenzel)

Sitzungsdurchführung

(Koordination) Erstellung Mitschriften

Alice Stenzel, Liselotte Ruthe

Sitzungsleitung

rotierend zwischen allen Mitgliedern des Präsidiums

Redeliste

rotierend zwischen allen Mitgliedern des Präsidiums

Antrags- und Beschlussverwaltung (Beschlüsse) während der Sitzung hat das derzeitige Präsidium keine Zeit dafür

Sitzungsnachbereitung

Antrags- und Beschlussverwaltung (Ausfertigung Beschlüsse) Carolin Schmuck
Ablage (Ordner & Co)  
Pflege Übersicht Anwesenheit Sitzungen Liselotte Ruthe (Carolin Schmuck)
Erstellung der Entwürfe für Protokolle Carolin Schmuck
sprachliche Berichtigung der Entwürfe für Protokolle Alice Stenzel
(Einreichung) Abschluss Verabschiedung Protokolle Carolin Schmuck
Projektezuständige Personen
Mitgliederdatenbank mit Kennzeichnung der abgegeben Dokumente Verwaltung, Axel
Ausschreibungen für Ämter (vom Präsidium) derzeit niemand

 

Der derzeitige Stand entspricht dem vom 21.12.2020 unter https://pentapad.c3d2.de/p/aufgabenverteilung-pr%c3%a4sidium-2021

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