Aufgaben 2021
Aufgabensetzung, -gliederung und -verteilung innerhalb des Präsidiums 2021
Aufgabenverteilung
| Aufgaben | zuständige Personen |
|---|---|
Koordination |
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Akquise neuer Mitglieder |
ALLE! |
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Terminerstellung und Einladung Präsidiumssitzung |
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Protokollerstellung Präsidiumssitzung |
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Email-Verkehr (mit Absprache aller Mitglieder) |
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Sitzungsvorbereitung |
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| Sitzungen auf der Website (Ordner, Termine & Co) | Carolin Schmuck |
| Erstellung Pad (für die Mitschriften) | Alice Stenzel |
| Antrags- und Beschlussverwaltung (Anträge) | Carolin Schmuck |
| Benachrichtigung des Referates Finanzen zu Anträgen "zu Finanzen" | Alice Stenzel |
| Korrespondenz (Beratung) zu Anträgen | alle Mitglieder des Präsidiums |
| Antrags- und Beschlussverwaltung (Berichte, Protokolle, Beschlüsse) und Tagesordnung | Carolin Schmuck |
| Erstellung und Versendung von Einladungen | Alice Stenzel |
| Erstellung Anwesenheitsliste | Liselotte Ruthe |
| Erstellung (digitaler) Stimmzettel | Carolin Schmuck |
| Sitzungstechnik und -utensilien (Aufzeichnungsgerät & Co) | Liselotte Ruthe (Alice Stenzel) |
Sitzungsdurchführung |
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| (Koordination) Erstellung Mitschriften | |
| Sitzungsleitung |
rotierend zwischen allen Mitgliedern des Präsidiums |
| Redeliste |
rotierend zwischen allen Mitgliedern des Präsidiums |
| Antrags- und Beschlussverwaltung (Beschlüsse) | während der Sitzung hat das derzeitige Präsidium keine Zeit dafür |
Sitzungsnachbereitung |
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| Antrags- und Beschlussverwaltung (Ausfertigung Beschlüsse) | Carolin Schmuck |
| Ablage (Ordner & Co) | |
| Pflege Übersicht Anwesenheit Sitzungen | Liselotte Ruthe (Carolin Schmuck) |
| Erstellung der Entwürfe für Protokolle | Carolin Schmuck |
| sprachliche Berichtigung der Entwürfe für Protokolle | Alice Stenzel |
| (Einreichung) Abschluss Verabschiedung Protokolle | Carolin Schmuck |
| Projekte | zuständige Personen |
| Mitgliederdatenbank mit Kennzeichnung der abgegeben Dokumente | Verwaltung, Axel |
| Ausschreibungen für Ämter (vom Präsidium) | derzeit niemand |
Der derzeitige Stand entspricht dem vom 21.12.2020 unter https://pentapad.c3d2.de/p/aufgabenverteilung-pr%c3%a4sidium-2021
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