Aufgaben 2021/2022

Koordination

Akquise neuer Mitglieder

ALLE

Terminerstellung und Einladung Präsidiumssitzung

Jasmin Paulik

Protokollerstellung Präsidiumssitzung

Email-Verkehr (mit Absprache aller Mitglieder)

Hauke Hund

Sitzungsvorbereitung

Sitzungen auf der Website (Ordner, Termine & Co)

Erstellung Pad (für die Mitschriften)

Antrags- und Beschlussverwaltung (Anträge)

Benachrichtigung des Referates Finanzen zu Anträgen "zu Finanzen"

Korrespondenz (Beratung) zu Anträgen

Antrags- und Beschlussverwaltung (Berichte, Protokolle, Beschlüsse) und Tagesordnung

Erstellung und Versendung von Einladungen

Erstellung Anwesenheitsliste

Erstellung (digitaler) Stimmzettel

Sitzungstechnik und -utensilien (Aufzeichnungsgerät & Co)

Sitzungsdurchführung

Theresa Minister, Jasmin Paulik

Johann Boxberger, Jasmin Paulik

Redeliste

Sitzungsnachbereitung

Antrags- und Beschlussverwaltung (Ausfertigung Beschlüsse)

Ablage (Ordner & Co)

Pflege Übersicht Anwesenheit Sitzungen

Erstellung der Entwürfe für Protokolle

sprachliche Berichtigung der Entwürfe für Protokolle

(Einreichung) Abschluss Verabschiedung Protokolle

Mitgliederdatenbank mit Kennzeichnung der abgegeben Dokumente

Ausschreibungen für Ämter (vom Präsidium)