Semestereröffnungsparty WiSe 22/23

Antrag

Antragstellerin

Referat Kultur

Antragsdatum

2022-09-09

Antragstext

Der StuRa möge beschließen eine Semestereröffnungsparty für das Wintersemester 2022 mit Ausgaben von bis zu 2000 € durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Auch im Wintersemester möchte das Referat Kultur den Studierenden einen gelungenen Start in das Semester ermöglichen und wieder eine Semestereröffnungsparty am 25.10.2022 veranstalten, um den Studierenden eine faire und ungezwungene Gelegenheit zu bieten sich untereinander auszutauschen und gemeinsam Spaß zu haben.

Um den Studierenden die Dresdner Clublandschaft zu zeigen, soll diese SEP im Arteum stattfinden. Wie gewohnt wird es drei Floors und auch wieder ein Begrüßungsgetränk geben. Der VVK soll diesesmal wieder, wie zur SAF, hybrid stattfinden, um eine höhere Reichweite zu gewährleisten. Hierzu würden wir gern unseren StuRa Onlineshop nutzen, über welchen auch der Kittelverkauf laufen soll. Wenn möglich sollen VVK und Werbung bereits zur ESE starten, um ein möglichst großes Publikum anzusprechen.

Auf Grund der guten Erfahrungen der letzten SEP, und auch der SAF, rechnen wir diesesmal mit ca. 950 BesucherInnen. Bei dieser Gästezahl ist damit zu rechnen, dass die erste Stufe des Barumsatzes erreicht wird und uns damit 4 der 6 benötigten Securityangestellten gezahlt werden. Somit ist mit Ausgaben in Höhe von 1650€ zu rechnen. Das maximale Verlustrisiko beträgt 2045€. Dieser Betrag würde allerdings nur fällig werden, sofern zu wenig Gäste kommen würden und wir somit den benötigten Barumsatz nicht erreichen würden.

Kostenposition im Haushaltsplan

1500€ Semestereröffnungsparty (SEP)

150€ Vernetzung von Studierenden der Hochschule

Vorschlag zum weiteren Verfahren

formgerechtes Angebot einholen und unterschreiben, VVK organisieren (inkl. Wechselgeldkassen), Plakate drucken, Werbung ausrollen, Veranstaltung durchführen, Spaß haben

Anlagen

Kostenkalkulation
formloses Angebot Arteum

Änderungsanträge

Ersetze "[...] mit Ausgaben von bis zu 2000 € durchzuführen." durch "[...] mit Ausgaben von bis zu 1650 € durchzuführen."
--> von Antragstellerin übernommen

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § 54 Absatz 2 SächsHSFG (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse, soweit Ordnungen nichts anderes bestimmen)

(in Verbindung mit § Beschlüsse Absatz 2 Satz 3 StuRa-GO (besondere Beschlussfähigkeit unabhängig von der Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder wegen vorangegangener Beschlussunfähigkeit))

Behandlung

1. Sitzung Referatskollegium 2022/2023
Tagesordnungspunkt 3

Beschlussdatum

2022-09-13

Beschlussfähigkeit

10 (anwesende Stimmberechtigte) von 11 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss eine Semestereröffnungsparty für das Wintersemester 2022 mit Ausgaben von bis zu 1650 € durchzuführen.

Ausfertigung

2022-10-12
Präsidium
Elisa Range

Unterzeichnung