Mitschriften: https://pentapad.c3d2.de/p/4_Sitzung_Referat_Finanzen_2019
4. Sitzung Referat Finanzen 2019
Anwesende:
Lisa Papenfuss - FSR GI
Sarah - FSR Bau
Marek - FSR WIWi
Lola - FSR WiW
Timm - FSR WiWi
Hendrik - FSR WiWi
Felix - FSR Lauch
FF
James
Jennifer
Max
Redeleitung: FF
Protokoll: Max
TOP 0
FF: Rhytmus der Sitzungen soll bei 2 Wochen bleiben. Sitzungen schalte ich eigentlich immer extern öffentlich. Wer noch kein Plonezugang hat schreibt einfach eine Mail an webservice@stura.htw-dresden.de
Was ist steit der 3. Sitzung passiert, welche Aufgaben konnten erledgt, bearbeitet, etc. werden?
Berichte, Fragen, Antworten, Hilfestellungen, etc.
- Lola hat der Jennifer die Aufgabenliste zugesand und warte nun auf Ergänzung und Berichtigungen
- Hendrik, Jennifer haben sich ca. 50% der Ordnung durchlesen, bitte Fragen FF als Mail zusenden
- Mailverteiler noch nicht aktuallisert, auf finanzen.fsr@stura sollen bitte die Referatsleiter und die Stellvert. Finanzen stehen
- Timm, Marek und Hendrik haben die Inventarisierung erledigt
- Hendrik kam noch nicht dazu sich den Bereich Mittelverwendung anzusehen
- Ben ist heute nicht da, wird bei der nächsten Sitzung noch mal nachgefragt
Was gibt es neues, welche Aufgaben müssen, sollen, können erledigt werden. Wie laufen die Bereiche?
FSR GI hat Mailprobleme - klären wir dann
FSR-Fragestunde
Sarah: letzte Woche Semesterangrillen, bin gerade dabei Veranstaltungsabrechnung zu machen, haben aus der Abendkasse noch mal Getränke bezahlt, wie rechne ich das ab?
FF: eigentlich ungünstig, kann man ja mit Mehreingaben begründen
James: Das Formular zum Abruf von Finanzenbeschlüssen, soll das jetzt auch für interne, wie z.B. Reisekostenabrechnung gedacht sein?
FF: ich habe das damals überarbeitet. Ist eigentlich für externe gedacht oder wenn jemand . Wenn es einen internen Beschluss gibt, dann nein
Jennifer: wenn es um so Geschichten wie Kaffee oder Milch geht, dann einfach mit den Beleg zum
FF: FSR ET hatte letztes Jahr mal ein Formular
Max holt das mal
Jennifer schreibt FSR ET mal dazu eine E-Mail
FF: wir können gerne im Oktober einen Termin machen, zur gemeinsamen Haushaltsplanerstellung machen.
alle andere: liebend gerne !!!
Jahresabschluss 2018
die erste Angestellte macht gerade noch die Buchhaltung
wenn sie fertig ist, bitte Mail an haushalt@stura
TOP 1 Vertragsabschlüsse des StuRa
Wer unterzeichnet zukünftigt Verträge des StuRa, in welchen es Gegenstand ist, dass Verbindlichkeiten eingegangen werden. (Beispiel Vertragsvorlage für Musikveranstaltungen)
Wichtigster Satz: "Generell wird festgehalten, dass weder der StuRa noch die FSR in irgend einer Form berechtigt sind steuerrechtliche Auskünfte oder Informationen an Bands, DJ's oder vermeintliche Künstler jedweder Art zu erteilen, noch diese aufzufordern Maßnahmen diesbezüglich zu ergreifen."
FF: Wer unterzeichnet zukünftigt Verträge des StuRa, in welchen es Gegenstand ist, dass Verbindlichkeiten eingegangen werden? (Beispiel Vertragsvorlage für Musikveranstaltungen)
Jennifer: meiner und FF Meinung dürfen nur die Finanzer Verträge unterschreiben. Auch bei FSR
Weiteres Vorgehen wegen AE
siehe 3. Sitzung
FF und Jennifer kümmern sich da noch mal darum
Umgang mit dem Prüfbericht 2017/Auflagenerfüllung
siehe 3. Sitzung
FF und Jennifer müssen sich da noch mal hinsetzten
AE für 4. Quartal 2018
Hier der Link:
FF: bitte per Mail an finanzen@stura
James: jo
Abrechnung Schulungsseminar Programmakkreditierung
FSR WiWi hat 850€ dafür beschlossen
Konsens: der StuRa übernimmt die vollen Kosten und der FSR WiWi muss nichts dazu geben
Max schreibt Fr. Rossberg dazu noch mal eine Mail
Nächste Sitzung
Offene Beschlüsse
06.05. - 17 Uhr A 105/106
Was gibt es neues, welche Aufgaben müssen, sollen, können erledigt werden. Wie laufen die Bereiche?
vCal
iCal
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Ich hätte gerne bitte noch zwei weitere TOPs:
1. Weiteres Vorgehen wegen AE
2. Umgang mit dem Prüfbericht 2017/Auflagenerfüllung