https://pentapad.c3d2.de/p/13._Sitzung_Referat_Finanzen_2019
Es kann gern jeder im Pad Tagesordnungspunkte hinzufügen, die behandelt werden sollen.
Termin
Anwesende
Jennifer Fröb
Lola Hartenstein (WiWi)
Hendrik Zobel (WiWi)
Timm Zöllner (WiWi)
Lydia Häbig
Protokoll 1 & 2 Arbeitstreffen Ausschuss Finanzielles 2019
(Bitte dem Präsidium noch alle Protokolle vom Referat Finanzen und vom Ausschuss mitteilen, damit diese im RK und Plenum bekannt gegeben werden können)
-1. Erklärung zur Finanzordnung
Florian und Jennifer haben während der LuISe eine Erklärung zur Finanzordnung geschrieben, um inhaltliche Unklarheiten zu erklären.
Falls noch weitere Fragen bestehen, dann gebt uns bitte Bescheid und wir fügen noch weitere Erklärungen hinzu.
0. Anpassung zur Finanzordnung
Wir haben die Finanzordnung angepasst. Auf jeden Fall findet ihr diese in meinem privaten Ordner (Fulli).
1. Bereichsleitung Haushalt und stellvertretende Bereichsleitung Haushalt
Jennifer würde an dieser Stelle Julia als Haushaltsplanverantwortliche und Alice fragen, da eine Verknüpfung dieser Ämter wohl sinnvoll wäre.
2. Bereichsleitung Mittelverwendung
Die Referatsleiterin Jennifer bestellt Lydia Häbig zur Bereichsleitung Mittelverwendung.
Eine Einarbeitung durch Jennifer und Florian erfolgt noch. Termin wird noch ausgemacht.
3. How-to-Mittelverwendung
Im Bereich Mittelverwendung sollte ein Ablaufplan erstellt werden, welcher den Prozess vom Antrag über das Präsidium, die Prüfung durch den Bereich und das Verfahren nach dem Beschluss abbildet.
Außerdem soll dieser Bereich stark mit dem Präsidium und dem Haushaltsplanverantwortlichen in Verbindung mit dem Bereich Haushalt zusammenarbeiten.
4. How-to-Finanzen überarbeiten und fertigstellen
Lola von den WiWis hat das dieses Jahr schon sehr gut erstellt. Aufgrund der Umstrukturierung soll das noch einmal überarbeitet werden, damit es dann verwendet werden kann.
7. Haushaltsplan 2020
Viele FSRe haben sich noch gemeldet und haben noch einen "Haushaltsplan" aufgestellt. Das wird gerade von Julia und Florian bearbeitet.
8. Wirtschaftsprüfung
Wir hatten letzten Dienstag das erste Gespräch mit der Wirtschaftsprüferin. Sie hat am Donnerstag schon mit der Sichtung der Unterlagen begonnen.
To-do:
Ausschreibung für das Amt "Zeichnungsberechtigung" (Mitarbeit/Zuarbeit für Personal)
Ausschreibung Stelle Haushaltsplanverantwortung (Mitarbeit/Zuarbeit für Personal)
nächste Sitzung: Mo, 09.12.2019 17.00 Uhr in der A 105/106
Ende der Sitzung: 18:05
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