https://pentapad.c3d2.de/p/11._Sitzung_Referat_Finanzen_2019
Es kann gern jeder im Pad Tagesordnungspunkte hinzufügen, die behandelt werden sollen.
Termin
Anwesende
Hendrik Zobel (WiWi)
Julia Wetzlich (WiWi)
Florian Fuhlroth
Lola Hartenstein (WiWi)
Jennifer Fröb
Gregor Dietrich (MaschBau)
1. Umstrukturierung StuRa
Wie geht es mit den FSR-Finanzern weiter?
Nutzlosigkeit der Finanzerinnen nach der Umstrukturierung? Nein, das ist nicht so. Im Ref. Finanzen gibt es genug zu tun. Es ist viel liegen geblieben. Formulare müssen überarbeitet werden oder auch die Finanzordnung wegen der Umstrukturierung. Ein funktionierender Bereich Mittelverwendung wäre wichtig. Gerade die Beziehung zwischen dem Präsidium, den Sprecherinnen und Sprechern und den Referaten. How-To-Listen wären auf jeden Fall sinnvoll und müssen für gewisse Abläufe erstellt werden.
2. Haushaltsplan StuRa
Denkt bitte daran, dass ihr die Referatsleiter ansprecht, wenn in 2020 Geld für euren FA für inhaltliche Belange zur Verfügung stehen soll. Die FA können dann Budget über die Referate des StuRa abrufen, um bspw. zu BuFaTas zu fahren oder sonstiges.
Ihr könnt sonst auch einfach euren Haushaltsplan aufstellen wie den für 2019 und das Referat Finanzen ordnet das dann den Referaten zu.
Schickt eure Vorschläge einfach an haushalt@ und finanzen@
3. Haushaltsplanverantwortlicher
Wir brauchen dringend jemanden, der den Haushaltsplan des StuRa für 2020 erstellt. Florian übernimmt die Einweisung gern und arbeitet jemanden ein.
Jennifer wäre es kraft Amtes, wenn es keinen gibt. Wäre aber definitiv nicht die beste Lösung.
Es wird ein Arbeitstreffen am 03.11.19 um 16.00 Uhr im StuRa geben.
4. Ausschreibung Stelle Haushaltsplanverantwortung
Im Übrigen fehlt auch die Ausschreibung für das Amt "Zeichnungsberechtigung".
Vorschlag Florian: Erstellung der Ausschreibung sollte das Ref Personal machen, weil wir exekutiv arbeiten sollten. Hilfestellungen sind natürlich kein Thema.
5. Jahresabschluss 2018 und 2019
Muss natürlich alles weiterhin noch abschließend erledigt werden.
FSR WiWi, bisheriger zugesandter Bericht wird aktuell nochmals überarbeitet.
FSR GI hat ihn schon zugesandt, soll aber noch einmal überarbeitet werden
FSR MaschBau ist gleich zu FSR GI
FSR Info ?
Jennifer schickt noch eine Vorlage per Mail an die FSRä
Wirtschaftsprüfung wurde bestellt, es wird wohl am 04.11 oder am 11.11 beginnen. Bis dahin muss alles fertig sein.
6. Sitzung Bereich Haushalt
Gedanken machen zu: 4.Nachtragshaushalt, Haushaltsplan StuRa 2020 - Ref Personal einbeziehen, Einbindung FSR - Planung, Einarbeitung Haushaltsplanverantwortlichen?
7. Termin Anpassung Finanzordnung
13.11.19 um 17.00 Uhr
nächste Sitzung: 14.11.19 17.00 Uhr in A105/106
Sitzungsende: 18.25
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