Durchführung Weihnachtsfeier 2025

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss, eine Weihnachtsfeier im Wintersemester 2025/2026 für bis zu 400 € durchzuführen.

Begründung zum Beschluss

Weihnachten ist das Fest des Beisammenseins und der Gemeinschaft, weshalb wir alle Mitglieder der Studentenschaft, Mitarbeitende und Professoren zu einer Weihnachtsfeier am 09.12.2025 ab 17:00 Uhr in das PAB einladen wollen. Aufbau und Vorbereitung würden wir ab 16:00 Uhr beginnen. Das Ende der Veranstaltung ist für 21:00 Uhr vorgesehen.

Spiele wie PowerPoint-Karaoke und ein Weihnachtsquiz sollen dazu beitragen, dass sich die Studierenden untereinander vernetzen, allerdings legen wir auch Wert darauf, diese Veranstaltung nicht mit Programm zu „überfüllen“, um eine entspannte Atmosphäre um zu schaffen. Dazu ist weiterhin weihnachtliche Dekoration und Weihnachtsmusik als auch der Verkauf von Glühwein und Punsch vorgesehen. Wir bieten Glühwein mit und ohne Schuss, Punsch, Bier und Mate zum Kauf an.

Antrag

(Antragsdatum) Antragstellerin

(2025-10-17) Referat Kultur

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, eine Weihnachtsfeier im Wintersemester 2025/2026 für bis zu 250 € durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Weihnachten ist das Fest des Beisammenseins und der Gemeinschaft, weshalb wir alle Mitglieder der Studentenschaft, Mitarbeitende und Professoren zu einer Weihnachtsfeier am 09.12.2025 ab 17:00 Uhr in das PAB einladen wollen. Aufbau und Vorbereitung würden wir ab 16:00 Uhr beginnen. Das Ende der Veranstaltung ist für 21:00 Uhr vorgesehen.

Spiele wie PowerPoint-Karaoke und ein Weihnachtsquiz sollen dazu beitragen, dass sich die Studierenden untereinander vernetzen, allerdings legen wir auch Wert darauf, diese Veranstaltung nicht mit Programm zu „überfüllen“, um eine entspannte Atmosphäre um zu schaffen. Dazu ist weiterhin weihnachtliche Dekoration und Weihnachtsmusik als auch der Verkauf von Glühwein und Punsch vorgesehen. Wir bieten Glühwein mit und ohne Schuss, Punsch, Bier und Mate zum Kauf an.

Um den Einkauf der Getränke vornehmen zu können, bitten wir um eine Vorschusskasse von 250 €.

Verwendung geplanter Einnahmen und Ausgaben, samt Titel im Haushalt (2025)

Referat Kultur - Weihnachtsfeiern:
alt: 250 € Ausgaben und max. 465 € Einnahmen
neu (Stand 2025-10-25): 375 € Ausgaben und max. 675 € Einnahmen

Verantwortlichkeit Nachbereitung

Ansprechperson: Gregor Kindermann (Head-Orga), Moritz de Nardi
Zeitraum: 2 Wochen

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Werbung rausschicken, Kassen beantragen, Raum und Ausleihe beim StuRa beantragen, mit Mittelverwendung den Einkauf klären, Deko und Spiele vorbereiten, den Abend vorbereiten, die Weihnachtsfeier genießen, anschließend alles ordnungsgemäß zurückgeben und Nachbereiten

Anlagen

Datei Finanzierung Weihnachtsfeier 2025

Datei Finanzierung Weihnachtsfeier 2025 (2025-10-25)

Datei Finanzierung Weihnachtsfeier 2025 (2025-10-27)

Ordner Weihnachtsfeier 2025

noch zu klären (mittelverwendung@)

Ist die Sorte Bier entscheidend? (Wir haben die benötigte Menge von von einer anderen Sorte da.)

Kann bedarfsgerecht (durch die Durchführenden) während der Veranstaltung nachgekauft werden? (Um unnötige Beschaffung zu vermeiden, soll anfänglich nur etwa die Hälfte beschafft werden.)

"Süßes" soll bitte detaillierter benannt werden. "Süßes" soll dann durch die Durchführenden selbst beschafft werden.

Welche "Preise" (als Gewinn für die Spiele) sind geplant?

Die Preisliste für den Verkauf (Getränke) lautet:
1.00 € Tasse (0.2 l) Glühwein
0.50 € Schuss (0.02 l) Amaretto
0.50 € Tasse (0.2 l) Punsch (alkoholfrei)
1.50 € Flasche (0.5 l) Bier
1.00 € Flasche (0.5 l) Mate

noch zu klären (verwaltung@)

Ist für die Kühlung von Getränken (Bier, Mate) zur Veranstaltung eine Kühltruhe notwendig?

Sind Tassen (0.2 l) zur Veranstaltung (in welcher Menge) notwendig? 

Änderungsanträge

Änderungsantrag Erhöhung des geplanten Verzehrs (so etwa bis zu 80 l Glühwein, statt bis zu 50 l Glühwein)

Ersetze im Antragstext

bis zu 250 €

durch

bis zu 400 €

.

Begründung zum Antrag

Letztes Jahr fand eine ähnliche Veranstaltung statt, die ausschließlich für die Fakultät Bauingenieurwesen konzeptioniert war. Dieses Jahr soll es eine Veranstaltung für alle Studentinnen sein. Letztes Jahr wurden schon allein 45 l Glühwein verzehrt. Es erscheint möglich, dass dieses Jahr nennenswert mehr umsetzt wird, da auch die Gruppe der Adressierten wesentlich größer ist.

Die Finanzierung wurde 2025-10-27 final überarbeitet und ist seitdem als geänderte Anlage beigefügt.

Im Übrigen soll anfänglich nicht gleich im vollen Umfang alles an Glühwein & Co beschafft werden und während der Veranstaltung "bedarfsgerecht" entsprechender Glühwein und ähnliches "nachgeholt" werden.

Ergebnis: von der Antragstellerin übernommen

Änderungsantrag Streichen des Absatzes zur Vorschusskasse

Streiche aus der Begründung

Um den Einkauf der Getränke vornehmen zu können, bitten wir um eine Vorschusskasse von 250 €.

Ergebnis: von der Antragstellerin übernommen

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder des Referatskollegiums gemäß § Referatskollegium Absatz 2 Nummer 1 StuRa-GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Finanzanträgen durch das Referatskollegium)

Behandlung

4. Sitzung Referatskollegium 2025/2026
Tagesordnungspunkt 1

Beschlussdatum

2025-10-28

Beschlussfähigkeit

7 (anwesende Stimmberechtigte) von 8 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

zugestimmt

Ausfertigung