Übernahme der Reisekosten zur Teilnahme an der 50,0te Konferenz der Informatikfachschaften in Ulm
Antrag
Antragsteller:in
Maximilian Franke
Antragsdatum
01.05.2022
Antragstext
Der StuRa möge beschließen mit bis zu 3 Personen in Präsenz, an der 50,0 KIF teilzunehmen und die Reisekosten zu übernehmen.
Begründung zum Antrag
Die Konferenz findet an der Universität Ulm statt. Daher bedarf es Reisekosten und Unterkunftskosten. Aufgrund der immer noch anhaltenden Corona-Pandemie wird anstatt der angebotenen Übernachtung in einer Turnhalle, eine Übernachtung in einer Jugendherberge präferiert. Diese ist jedoch ein Stück vom Tagungsort entfernt (ca. 20 Minuten mit der Straßenbahn), weshalb zusätzlich Kosten für den Stadtverkehr in Ulm anfallen. Auch ist in der Stadt Ulm kein nextbike-System verfügbar.
Kostenposition im Haushaltsplan
4942: Absicherung Teilnahme BuFaTas lt. Finanzordnung
Vorschlag zum weiteren Verfahren
Anlagen
Kalkulation Reisekosten
| Position | pro Person (€) |
Personen | Betrag (€) |
| Fahrt mit Zug | pro Verbindung 250 für drei Personen | 500 | |
|
Tagesticket |
4,50 pro Ticket für 5 Tage |
3 | 67,50 |
| Teilnahmer:innenbeitrag | 25 | 3 | 75 |
|
Übernachtung Jugendherberge |
126,13 |
3 |
378,39 |
| Gesamt | 1020,89 | ||
Abstimmung
erforderliche Mehrheit
Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § Referate Absatz 2 Nummer 1 StuRa-GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Finanzanträgen durch das Referatskollegium)
Behandlung
16. Sitzung des Referatskollegiums 2022
Tagesordnungspunkt 2
Beschlussdatum
2022-05-10
Beschlussfähigkeit
10 (anwesende Stimmberechtigte) von 11 (gegenwärtig Stimmberechtigten)
Ergebnis
| Ja | 9 |
|---|---|
| Nein | 0 |
| Enthaltung | 1 |
angenommen
Beschluss
Beschlusstext
Der StuRa beschloss, mit bis zu 3 Personen in Präsenz, an der 50,0 KIF teilzunehmen und die Reisekosten zu übernehmen.
Ausfertigung
2022-05-11
Präsidium
Hauke Hund
Unterzeichnung
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mittelverwendung@: Im HHP sind noch 4600€/4600€ verfügbar. Auf die acht Fakultäten geteilt wären das 575€ pro Fakultät, der Antrag übersteigt diese Summe. Das stellt jetzt nicht direkt ein Problem dar, sollte euch aber bekannt sein. Desweitern kann ich aktuell nicht nachvollziehen wie die einzelnen Teilbeiträge zustande kommen -bitte nachliefern. Bitte auch noch prüfen ob tatsächlich keine Verpflegungspauschale von nöten ist- danke!