Erasmus Generation Meeting Porto 2022

Antrag

AntragstellerIn

 Anne Schwerin (Faranto)

Antragsdatum

2022-02-17

Antragstext

Der StuRa möge beschließen die Reisekosten von bis zu zwei Personen von faranto als Vertretung vom Erasmus Student Network an der HTW Dresden für die Teilnahme am Erasmus Generation Meeting 2022 in Porto bis zu 800 € zu übernehmen. Fahrtkosten, die nicht unmittelbar vor und nach der Veranstaltung entstehen, sollen nicht übernommen werden.

Begründung zum Antrag

Wir nehmen an der EGM teil, da wir Mitglieder von faranto sind und die HTW Dresden dort vertreten wollen und unsere Meinungen somit einbringen, von anderen Sectionen dazulernen und dies positiv in den Verein einfließen lassen können.

Da die Teilnahme verbunden wird mit privaten Reisen gibt es zwei Kostenvarianten. In Variante 1 sollen alle Kosten die direkt mit der Teilnahme in Verbindung stehen übernommen werden also 2 von 4 Flügen +  Anreise zum Flughafen. In Variante 2 sollen nur die Reisekosten vor Ort jedoch nicht die Kosten zur An und Abreise notwendig sind übernommen werden.

Die genaue Kostenaufstellung der entsprechenden Variante ist in den Anlagen zu finden.

Kostenposition im Haushaltsplan

Interessenvertretungen der Studentinnen- und Studentenschaften
(600 €) faranto e.V.
(200 €) ESN
(800 € gesamt)

Vorschlag zum weiteren Verfahren

dirk@: Urlaub selbständig buchen, Ansichtskarte schicken, Kohle raushauen, Bericht erstatten, Antrag auf Rückerstattung stellen.

Anlagen

Zahlungsbeleg Flugtickets 1
Zahlungsbeleg Flugtikets 2
Hotelbuchung 1
Hotelbuchung 2
Zugtickets
Teilnahmegebühren

Anlage Kostenkalkulation mit An- und Abreise (Variante 1)

• Hinflug: 55,75€
• Rückflug: 42,26€
• Zug Berlin-Dresden: 16,90€
• Hostel 90€ pro Person 06.-11.04.
• Verpflegungskostenpauschale Portugal 36€ (gemäß Finanzordnung) pro Person für jeden vollen Tag, also für 4 Tage (gemäß Finanzordnung)
• Teilnahmebeitrag pro Person 100€

Gesamtkosten: 782,91€

Änderungsantrag Verzicht auf die Rückerstattung der Kosten von An- und Abreise

Ersetze "Die Fahrtkosten, die nicht unmittelbar vor und nach der Veranstaltung entstehen, sollen nicht übernommen werden."

durch "Lediglich Fahrtkosten vor Ort sollen übernommen werden, nicht jedoch zur An- und Abreise"

Anlage Kostenkalkulation ohne An- und Abreise (Variante 2)

• Hostel 90€ pro Person 06.-11.04.
• Verpflegungskostenpauschale Portugal 36€ pro Person für jeden vollen Tag, also für 4 Tage (gemäß Finanzordnung)
• Teilnahmebeitrag pro Person 100€

Gesamtkosten: 668,00€

Ergebnis Änderungsantrag

 --> 4/4/1 - nicht angenommen

Änderungsantrag Kostenobergrenze

eingereicht von Hannes (Verantwortlichkeit Haushaltsplan (HHP)) 05.03

Füge hinzu: für bis zu 800€

Aka: "Erasmus Generation Meeting 2022 in Porto für bis zu 800€ zu übernehmen."

Begründung: Die verfügbaren Mittel im HHP sollen nicht überschritten werden.

Ergebnis Änderungsantrag

 --> 8/0/1 - angenommen, Text in Antrag übernommen

Abstimmung

Behandlung

11. Sitzung Referatskollegium 2021/2022
Tagesordnungspunkt 1

Beschlussdatum

2022-03-07

Beschlussfähigkeit

9 (anwesende Stimmberechtigte) von 11 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Beschluss

siehe Antrag

Unterzeichnung und Ausfertigung

2022-03-14
Sitzungsleitung
Hauke Hund

Unterzeichnung