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Einheitliches Erscheinungsbild bei der Kommunikation per Mail

21/22-05-0059: Einheitliches Erscheinungsbild bei der Kommunikation per Mail

 

Antrag

AntragstellerIn

Referat Öffentlichkeitsarbeit

Antragsdatum

2021-10-24

Antragstext

Der StuRa möge beschließen ein einheitliches Erscheinungsbild bei der Kommunikation per E-Mail zu wahren.

Begründung zum Antrag

Wir als StuRa wollen uns insbesondere nach Außen als Einheit zeigen. Leider fällt bei der Kommunikation per Mail oft auf, dass das eben leider nicht immer der Fall ist. Um nun allen Mitgliedern - und vor allem den Neuen - das Grübeln abzunehmen, wie man seine Mail-Signatur am besten gestaltet, soll es eine einheitliche Vorgabe geben.

Beispiele für die Anwendung könnten dann wie folgt aussehen:

 

Beispiel 1 für oea@ (Referatsleitung):

Name: Referat Öffentlichkeitsarbeit | StuRa HTW Dresden
Signatur:
Referatsleitung
Referat Öffentlichkeitsarbeit
StuRa HTW Dresden
Andreas-Schubert-Straße 23 (A-Gebäude)
01069 Dresden

 

Beispiel 2 für oea@ (Mitglied):

Name: Referat Öffentlichkeitsarbeit | StuRa HTW Dresden
Signatur:
Referat Öffentlichkeitsarbeit
StuRa HTW Dresden
Andreas-Schubert-Straße 23 (A-Gebäude)
01069 Dresden

 

Beispiel 3 für ese@:

Name: Organisation ESE 2021 | StuRa HTW Dresden
Signatur:
Organisation der Veranstaltung Erstsemestereinführung 2021
Referat Qualitätsmanagement
StuRa HTW Dresden
Andreas-Schubert-Str. 23 (A-Gebäude)
01069 Dresden

 

Kostenposition im Haushaltsplan

ohne finanzielle Mittel

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Aufnahme in die KontO:

§ Signaturen für die Kommunikation per Mail

Für die Kommunkation über E-Mail-Adressen des StuRa soll folgende Form verwendet werden:
- Signatur:
    ([besondere Stelle/Amt/Position (nicht beratendes Mitglied)])
    [Stelle/Amt/Position]
    StuRa HTW Dresden
    Andreas-Schubert-Str. 23 (A-Gebäude)
    01069 Dresden
    www.stura.htw-dresden.de
- Name:
    [Stelle/Amt/Position] | StuRa HTW Dresden

 

Anlagen

[von den Antragsstellenden auszufüllen]

Änderungsanträge

[in der Regel vom Präsidium auszufüllen]

[Alles nachfolgende füllt das Präsidium aus.]

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der stimmberechtigten Mitglieder gemäß § Ordnungen Satz 2 GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Ordnungen)

Behandlung

5. Sitzung StuRa 2021/2022
Tagesordnungspunkt 4
Von den Antragsstellenden zur Sitzung am 02.11.21 zurückgezogen

Beschlussdatum

20yy-mm-dd

Beschlussfähigkeit

X (anwesende Stimmberechtigte) von Y (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

Ja n
Nein n
Enthaltung n

angenommen/abgelehnt

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss, ...

Ausfertigung

2021-11-18
Präsidium (oder andere Funktion)
Johann Boxberger

 

 

Unterzeichnung

Verweise
2. Sitzung

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