Sitzungsleitung

Präsidium

Protokollerstellung

Präsidium

Das Präsidium  bittet um Unterstützung zur Protokollerstellung. (Es wird ein Pad zur Erstellung von Mitschriften bereitgestellt.)

Redeleitung

Präsidium

Antrags- und Beschlussverwaltung

Präsidium

Das Präsidium wird - wegen minimaler Besetzung - die Antrags- und Beschlussverwaltung erst nach der Sitzung pflegen können.

Anwesenheit

Mitglieder StuRa

Gästinnen und Gäste

Abwesenheit

entschuldigte stimmberechtigte Mitglieder

unentschuldigte stimmberechtigte Mitglieder

entschuldigte beratende Mitglieder

(vorläufige) Tagesordnung

Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Anwesende

Referat Finanzen

• Jennifer Fröb

Referat Hochschulpolitik

• Jens Fritze (geschäftsführend)

Referat Internationales

• Hanna Liebrecht
• Jenny Weichelt

Referat Kultur

• Max Schönberg

Referat Öffentlichkeitsarbeit

• Lisa Kästner

Referat Personal

• Paul Riegel

Referat Qualitätsmanagement

• Tino Köhler

Referat Sport

• Max Schönberg

Referat Soziales

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

• Liselotte Ruthe

Referat Studium

• Gwyneth Hirschfeld

abwesende Referatsleitungen

Entschuldigt

• Philipp Schwuchow

Unentschuldigt

Besucher*innen/ Vertreter*innen irgendwelcher Interessen

Präsidium:

• Alice Stenzel
• Carolin Schmuck

Gästinnen und Gäste

0.8. Verabschiedung der Protokolle

0.8.1. Bekanntgabe von Entwürfen für Protokolle

• 1. Sitzung Referatskollegium 2021

0.8.2. Bekanntgabe der Verabschiedung von Protokollen

• 15. Sitzung Referatskollegium 2020
• 16. Sitzung Referatskollegium 2020
• 17. Sitzung Referatskollegium 2020
• 18. Sitzung Referatskollegium 2020
• 19. Sitzung Referatskollegium 2020
• 20. Sitzung Referatskollegium 2020
• 21. Sitzung Referatskollegium 2020
• 22. Sitzung Referatskollegium 2020
• 23. Sitzung Referatskollegium 2020
• 24. Sitzung Referatskollegium 2020
• 25. Sitzung Referatskollegium 2020
• 26. Sitzung Referatskollegium 2020
• 27. Sitzung Referatskollegium 2020

TOPs

ITOPs

I. Wie werden Zuständigkeiten im StuRa verteilt?

-> Beauftragung Nachhaltigkeit

• Paul Riegel: Fragen die zu klären sind:
  Wie erfolgt die Klärung?
  Die Klärung der Zuständigkeiten findet zwischen den Zuständigen (vom Plenum Gewählten), klassischer Weise den Leitungen der Referate. Im Zweifelsfall entscheidet der Vorstand. Der Vorstand kann den Ausschuss Personelles zur Beratung heranziehen.
  Wie erfolgt die Dokumentation des Ergebnisses der Klärung?
  Der Vermerk der Aufgaben (Zuständigkeiten) erfolgt auf der Website (notfalls im Wiki) unter Aufgaben bei der jeweiligen Stelle.
  Wie erfolgt eine Änderung bestehender Ergebnisse?
• Paul Riegel: Ich hatte einen Link dazu bereitgestellt als Frage in den Raum. Wie machen wir das?
  https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2021/2/wie-werden-zustaendigkeiten-im-stura-verteilt
• Tino Köhler: Gibt es dazu einen aktuellen Fall, anhand dessen wir das mal durchdiskutieren können? Oder was ist der Anlass?
• Paul Riegel: Ich hatte 2 Beispiele reingeschrieben.
  Als illustrierende Beispiele:
  Wenn eine Anschaffung beschlossen wird, die (spätestens zur Bestellung) eine Angebotsvergleich erfordert, wer soll da den Angebotsvergleich "richtig" vornehmen? (Wie wird ein Angebotsvergleich richtig eingeholt?
  Wenn eine Ordnung geändert wird, wer soll die geänderte Ordnung "ausfertigen"?
  Weil du so überrascht fragst: wir können das auch gern auf eine kommende Sitzung verschieben, wenn wir uns da alle Gedanken gemacht haben.
• Jennifer Fröb: Bei den Anschaffungen ist es so, dass der Antragsstellende bzw. das zugeordnete Referat die Angebote einholt und da geht es darum einen Vergleich zu haben und dann die beste Entschiedung treffen zu können. Alles >250€. Dem Referat Finanzen obliegt die Entscheidung, aber der Antragsstellende kann auch eine Empfehlung aussprechen.
• Paul Riegel: Ich hab auch auf der Seite potentielle Antworten hingeschrieben. Mir geht es hier nicht um die Beantwortung der konkreten Fragen. Das waren nur Beispiele. Mir geht es darum einen grundsätzlichen Ablauf zu finden. Wenn das so ist, dann muss das auch den RL klarer kommuniziert werden und ein entsprechend zugängliches How To geben.
• Liselotte Ruthe: So ein Grundverständnis haben für das was gemacht werden muss und aufschreiben, habe ich das richtig verstanden? Das wäre ja dann so wie das Sommer-Projekt.
• Tino Köhler: Ich freue mich immer, wenn man Arbeit abnehmen und zusammenlegen kann. Das führt aber auch zu einer Verwässerung von Grenzen.
• Paul Riegel: Mir geht es wie Tino. Es ist aber nicht das Problem, dass zuviel gemacht wird, sondern um die Fälle, wie oben geschildert. Man könnte im Sinne der Arbeitsteilung auch sagen, dass Mittelverwendung zuständig ist für Angebote einholen, damit nicht alle anderen Referate das machen müssen und das nicht "richtig" und formgerecht machen. Das muss aber untereinander besprochen werden und dann klare Zuständigkeiten geschaffen werden.

• Jenny Weichelt: Angebote einholen kann direkt das Referat Finanzen machen: Finde ich nicht gut. Derjenige, der die Angebote einholt, weiß ja am besten worum es genau geht und was weswegen besser geeignet ist.
• Liselotte Ruthe: Das war doch keine Antwort darauf. Aber das Problem von Paul hat doch nichts damit zu tun. Was wird denn jetzt erwartet? Ist der Ansatz, dass die RL das dokumentieren und wir das als vorübergehende Lösung erstmal nehmen? Oder reicht das nicht aus?
• Paul Riegel: Eine Antwort hatte ich ja unten hingeschrieben. Wenn man das klar einem Referat zugeordnet werden kann, sollte das auf der Website im jeweiligen Aufgaben-Ordner vermerkt werden. Sonst sollte es ein Dokument geben, was den Leuten zur Einarbeitung dient. Damit kann ich als Beauftragung Nachhaltigkeit auch bei Bedarf helfen, um das voranzutreiben.
• Liselotte Ruthe: Also ist Hausaufgabe für die RLs: Überarbeitung der Aufgabenordner und der Beauftragung Nachhaltigkeit schicken?
• Paul Riegel: Geht ihr denn erstmal konform mit der Aussage: "Die Klärung der Zuständigkeiten findet zwischen den Zuständigen (vom Plenum Gewählten), klassischer Weise den Leitungen der Referate. Im Zweifelsfall entscheidet der Vorstand. Der Vorstand kann den Ausschuss Personelles zur Beratung heranziehen."? Wenn nein, jetzt sprechen oder für immer schweigen oder so.

II. (besonders) mangelnde Kandidaturen 2. Sitzung Plenum

-> Referat Personal, Bereich Posten

• Paul Riegel: Ich habe eine Auflistung gemacht für Dinge, die ich als sehr problematisch, problematisch und verfolgenswert empfinde. Z.B. eben das Problem mit dem HFA.
• Alice Stenzel: Ist gerade niemand im HFA?
• Paul Riegel: Aktuell gibt es geschäftsführen 3 Menschen und eine Kandidatur von 1 Person. Eigentlich muss der Ausschuss aus 3 Menschen bestehen, da steuern wir also auf ein Problem zu.
• Alice Stenzel: Ja Philipp hat seine Kandidatur eingereicht, aber weitere Kandidaturen gibt es ja nicht.
• Liselotte Ruthe: Grober Lösungsansatz: Hatten am Dienstag in ÖA geredet, welche Posten besetzt werden müssen. Könnten vielleicht Insta-Aufruf starten, um mehr zu erreichen. Lisa meinte, du willst ne Mail rausschicken mit Leuten die schonmlal was im StuRa gemacht haben. Das kann man ja verbinden. Glauben aber nicht, dass in der Prüfungsphase Leute motiviert sind, ein Amt zu übernehmen.
• Paul Riegel: Ist mittelfristig zu beachten, hier haben wir aber kurzfristig ein Problem! Ich hab jetzt darauf hingewiesen, aber das sollte nicht wieder untergehen. So ähnlich ist mir das auch mit dem Organigramm aufgefallen. Oder mit der Zeichnungsberechtigung.
• Lisa Kästner: Ich hätte eine Frage an Paul: Hattest du die Liste mit den ehemaligen Mitgliedern jetzt schon gemacht und das sollte jetzt erstmal an die gehen?
• Paul Riegel: Das ist ein ganz anderes Paar Schuhe. Das zielt darauf ab, dass wir keine Menschen verlieren. Von den Menschen wird sich aber niemand für noch mehr einfach so bereit erklären. Das müssen wir aktiver machen oder "zwangsverpflichten". Sonst können wir z.B. bis März keine Härtefallanträge bearbeiten.
• Hanna Liebrecht: Sollte ich vielleicht doch als Beauftragung Rekrutierung kandidieren und das mal in die Hand nehmen?
• Lisa Kästner: zu Paul: Ich hab mir gedacht, dass gerade die Leute, die schonmal Mitglied waren, bei denen die Bereitschaft höher wäre und wir die kurzfristiger akquiriert bekommen. In der Prüfungsphase ist es eher unrealistisch, das so schnell besetzt zu bekommen. Das mit der Mail an ehemalige und intern@ erachte ich als realistischer.
• Paul Riegel: An Hanna: Ich hab das letzte nicht gehört.. Gefühlt haben wir da gerade denke ich was machbares vor Augen. Das hatte ich mir auch gewünscht, dass das im Fokus ist. Hanni könnte als Vorstand da ja zum Beispiel eine Mail abschicken und die dringend benötigten Ämter aufzählen. Mittelfristig müssen wir uns Gedanken zu Rekrutierung machen.
• Hanna Liebrecht: Auftrag erkannt. Werde mich um die Mail kümmern. Und mich des Bereichs annehmen, dafür kandidieren und Dinge tun.
• Alice Stenzel: Wo wir vielleicht gezielt fragen könnten, wären die FAKs. Das sind Leute, die nicht unbedingt im StuRa tätig sind. Die WiWis haben da eh bald ein Treffen mit den aktuellen Plenumsmitgliedern.

III. für 2021  bisher "verlorene" Kräfte beratende Mitglieder

-> Referat Personal, Bereich Rekrutierung

siehe: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/sitzungen/2021/2/welcome_wer-2021

• Paul Riegel: Das was ihr da seht sind die Menschen die letztes Jahr (2020) im StuRa waren und es jetzt nicht mehr sind, weil sie sich einfach nicht mehr aufgestellt haben. Diese Menschen würde ich einfach mal gezielt anschreiben und fragen, ob die das einfach verträumt haben oder ob die nochmal bereit wären zu kandidieren. Ihr könnt da ja mal drüber schauen und gucken ob da jemand fehlt oder jemand drauf ist, der nicht unbedingt nochmal aufgefordert werden sollten.

IV. Zuständigkeit Erstellung Referatskollegiumsprotokolle

-> Präsidium

was wir darunter verstehen:

-        Mitschriften ins Protokoll überführen + Feinschliff

-        nicht die Terminerstellung, Sitzungsleitung und Protokoll

wieso?

-        mega Arbeitsentlastung

-        ist in keiner Ordnung gesagt, dass wir dazu zuständig sind (nicht zickig gemeint

Vorschlag:

-        jedes Referat ist die Reihe um dran

-        wird mit Beginn der Sitzung festgestellt (damit es eine anwesende Referatsleitung macht)

• Alice Stenzel: Es geht vor allem um den Fakt, dass wir gerade nur zu 3. sind.... *erklärt obere Punkte*....
• Gwyneth Hirschfeld: ich kann das voll verstehen, finde gut dass ihr fragt. Sinngemäß sollte das ja einheitlich sein, ob es dann ein Musterprotokoll gibt oder. ich kann mir gut vorstellen das zu tun.
• Alice Stenzel: Caro hat ja das erste gemacht und ihr könnt euch dann daran orientieren. Nach ihrem Stil der letzten 10 Stück oder so kann man sich ja dann halten.
• Tino Köhler: Also ich bin gern bereit, wie letztes Jahr Sitzungsleitung/Redeleitung zu machen. Bei Terminerstellung und Co sollte das aber einheitlich bleiben meiner Meinung nach.
• Alice Stenzel: Um die Sitzungsleitung geht es uns nicht, das macht uns Spaß und machen wir auch gern. Die Terminerstellung und Co bleibt auch komplett bei uns. Es geht uns wirklich nur um die Protokolle.
• Jenny Weichelt: Im ITOP7 haben wir ein Arbeitstreffen angezettelt wie Protokolle einheitlich sein sollen, vielleicht könnte man das ja auch dort mit aufnehmen und einen einheitlichen Still auch fürs RK-Protkoll aufschreiben und Muster erstellen.
• Alice Stenzel: Es hat also niemand was negatives gesagt?
• Paul Riegel: Ich bin da ehrlich dagegen. Ich will das erstmal nicht weiter ausführen. Aber man kann ja ein Meinungsbild dazu machen. Oder das Präsidium delegiert das aktiv. Ich werde mich da aber ehrlich raus nehmen.
• Alice Stenzel: etwas aufgeregte Verteidigung ;)
• Tino Köhler: Ich denke, dass man da doch vielleicht ganz charmant jemand für das Präsidium finden könnte der sich gerade damit beschäftigt. Protkolle sind meist ein gelungener Einsteig ins Referat/Kommitee. Ansonsten hier eine Person "abstellen", die über die aktuelle Mitschriften gehen und sie in Form bringen.
• Alice Stenzel: Ja, wäre cool, aber es gibt niemanden, der interssiert ist am Präsidium. Solange es niemanden gibt, können wir das an niemanden delegieren.

• Carolin Schmuck: Das aufwändigste ist eigentlich die Namen zu vervollständigen, Formatierung u.ä. Vielleicht war ich auch nur überschwemmt, weil ich letztes Jahr alle auf einmal gemacht habe. Maximal also eine Stunde pro Protokoll.
• Liselotte Ruthe: Ich würde einfach vorschlagen, dass wir genug Menschen sind, um das Referat Personal auch auszulassen. Und man kann ja vielleicht sich darauf berufen, dass wir alle mal freiwillig uns melden. Wie gesagt, das ist ja nicht so viel Aufwand. Kollegialität und so.
• Hanna Liebecht: Ich muss hier mal ein klares Veto einlegen: jede Referatsleitung muss sich selbst um ihre eigenen Protokolle kümmern. Bisher hat das P das ja auch immer gemacht. Bevor wir uns jetzt den Aufriss machen das zu verteilen, bleibt das doch am besten bitte einfach beim Präsidium. Es steht ja auch explizit als eure Aufgabe in der Stellenausschreibung des Präsidiums und so aufwändig ist es ja doch nicht.
• Alice Stenzel: Es ist eben nicht eindeutig geregelt. Da steht nur Sitzungen, aber nicht welche.

Meinungsbild (unter allen Anwesenden):

Wie findet ihr es, wenn das Präsidium entlastet wird, indem die Überführung der Mitschrift ins offizielle Protokoll jede Sitzung von einer anderen Referatsleitung übernommen wird? Darunter fällt logischerweise nicht die Terminerstellung, Einladungsmail, Sitzungsleitung, Redeleitung.

Ergebnis: 3/8 -> negativ

• Präsidium: Wir haben eure Meinung aufgenommen und dann gucken wir mal.
• Paul Riegel: Ich bin irritiert, dass ihr das aus den Ordnungen des StuRa ableitet. Wenn ihr euch wohler fühlt, dass das klarer in den Ordnungen formuliert sein soll, was die Aufgaben des Präsidiums und die Bereitstellung von Protokollen angeht, kann ich euch dabei gern helfen. Bei euch in Absatz 4 steht aber auch, dass ... (AUDIOPROTOKOLL) Das steht also auch so hart in der Ordnung drin. Das könnte man natürlich auch durch das Plenum ändern lassen.
• Tino Köhler: Und nur um das auch nochmal gesagt zu haben. wir sind euch da sehr dankbar dafür, dass ihr das macht und gerade Caro bin ich sehr dankbar, dass sie sich gefühlt 300 Protokolle gegeben hat. Und nicht nur die witzigen, die wir sonst im Sommer haben, sondern auch so richtig zähe. Gerade weil sich das glaub keiner so recht nochmal durchgelesen hat :/ Das entlastet uns sehr.
• Liselotte Ruthe: Wollte sagen, dass es darum ging, dass wir selber erkennen, dass es viel wird. Wir haben nur nach einer Lösung gesucht, damit wir effizienter arbeiten können. Wir haben ja jetzt euer Meinungsbild und wissen was ihr denkt.

V. Zukunft unserer Fintessgeräte

-> Referat Sport

• Max Schönberg: Es gibt 3 Fitnessgeräte in dem HTW-Fitnessraum, die angeblich vom StuRa gesponsert wurden. Im Hinblick auf eine Inventur sollen wir entscheiden, was mit den Geräten passieren soll. Grundsätzlich ist die Frage, ob wir die Geräte dem Inventar des DHSZ überlassen wollen oder nicht. Sie sind mit einem roten Aufkleber "StuRa" gekennzeichnet. Ich habe auch Fotos von den Geräten gemacht. Belege in unseren Unterlagen für einen Nachweis sind sicher auch sinnvoll.

• Hanna Liebrecht: Wir hatten vorhin das Gespräch mit Nick Breuer. Wir haben uns über den aktuellen Stand der Fusion DHSZ und HTW Sport. Ich finde es sinnvoll die Geräte dem DHSZ zu überlassen, da sie ja für die Studierenden angeschafft wurden und auch von diesen genutzt werden sollen.

• Tino Köhler: Weiß jemand, oder du, was das für Geräte sind, was sie gekostet haben und ob das irgendwo gelistet ist im Inventar?

• Max Schönberg: Ich weiß was das für Geräte sind, ich weiß nicht ob das aufgelistet ist und ich schätze den Wert auf um die 10k€.

• Jennifer Fröb: Also ich habe persönlich noch nie etwas von denen gehört. Ich hab jetzt nochmal in der Cloud geguckt, auf die Schnelle habe ich da jetzt Nichts gefunden. Im Inventar bei uns sind die definitiv nicht gelistet.

• Paul Riegel: Das ist was Grundsätzliches, glaube ich! Also einfachen einen Antrag ans Plenum stellen. Das Präsidium hilft dir sicherlich beim Formulieren. Die 10 k€ sind wohl auch ein gefühlter Wert, die konkreten Rechnung gibt es sicher wohl nicht mehr.

• Alice Stenzel: Mal zu diesem Thema Antrag stellen im Plenum: wir helfen gern. Fürs nächste Plenum wird's dann aber nicht mehr. Ich bin der Meinung das wir die dem DHSZ übertragen können.

• Hanna Liebrecht: Max, wärst du so nett, uns zu erzählen, welche Geräte das genau sind, die so einen hohen Wert haben? Und ist das der Anschaffungswert? Die stehen da ja auch schon ein ganzes Weilchen... Abschreibung und so.

• Max Schönberg: Bank zum Bankdrücken, Gewichteständer, Butterfly.

VI. Forderungen für das SoSe 2021

-> Referat Studium

• Gwyneth Hirschfeld: Ins Plenum am Dienstag geht ja ein Antrag ins Plenum ein, in dem Forderungen zu Ablauf und Organisation des SoSe 2021 an die HS-Leitung gestellt werden sollen. Damit soll mehr Planungssicherheit für alle geschaffen werden, damit das nicht wieder in so ein mittleres Chaos, wie besonders in diesem Semester mit Prüfungen und Co, ausartet. (https://www.stura.htw-dresden.de/members/PaulRiegel/antraege/ich-will-wissen-was-ich-kommenden-sommer-getan-habe)
  Erste Ideen haben wir hier gesammelt: https://pentapad.c3d2.de/p/Forderungen_Ablauf_SoSe_2021 . Die werden nachher auch noch in den bestehenden Antrag eingepflegt. Wir möchten aber gern euer aller Meinungen mit einbeziehen, weshalb wir am Montag noch ein (ja, sehr kurzfristiges, Schande!) Arbeitstreffen abhalten wollen, aus dem heraus noch ein Änderungsantrag fürs Plenum gestellt wird. Terminvorschlag ist Montag, der 25.01., um 19 Uhr. Gehen da alle Interessierten mit oder Verbesserungsvorschläge?
• Hanna Liebrecht: Finde ich ein starkes Stück und cool, dass noch ein Änderungsantrag kommt und da jemand dran gedacht hat. Ich kann nur leider nicht zu dem Termin.

GO-Antrag auf 2 Minuten Lesepause, weiter um 18:02 Uhr

• Liselotte Ruthe: Allgemein finde ich die Idee super. Bin so abgefuckt von der aktuellen Situation. Aber ich denke, dass die HS selbst keine Ideen hat. Fragen, kann man immer. ADie Wahrscheinlichkeit, dass wir eine klare Antwort bekommen, ist für mich sehr niedrig.
• Hanna Liebrecht: Zum letzten Rektoratssgespräch hatten wir schon angesprochen wie die Pläne zum nächsten Semester aussehen. Der Plan ist kein Hybrid-Semester zu machen, sondern zwischendurch durch einen Beschluss des Rektorates komplett wieder auf Präsenz zu switchen.
• Tino Köhler: Ich bin da voll bei Lotte, ist wirklich schwierig und ich sehe da auch wenig Festlegung. Wird wieder ein Kampf gegen Windmühlen. Aber als studentische Vertretung ist es schlicht unsere Pflicht, sowas zu fordern und stetig darauf zu verweisen. QM plant dahingehend auch zeitnah eine kurze Umfrage mit 10 Fragen, um das zu untermauern. Und ja, es wird erstmal online sein.
• Hanna Liebrecht: Da muss ich Tino beipflichten. Das ist unsere Aufgabe, auch mal besonders unangenehm zu sein und zu nerven. Ja, man kann das auch diplomatisch formulieren, wenn das die Erfolgschancen erhöhen könnte, aber lieber einmal zu viel nerven, damit sich auch wirklich was ändert.
• Alice Stenzel: Ich bin auch der Meinung, dass das online stattfinden muss. So ein Hybrid klappt eh nicht. Deswegen von Anfang an klären, ob das komplett online ist. @Gwyn du hattest ja gefragt, zwecks Einladung vom Plenum, wie genau wünscht du dir das? Einfach ein kleiner Vermerk am ende der einladung?
• Gwyneth Hirschfeld: Am besten noch ein paar infos worum es genau geht. nur kurz: ob der termin auch allen passt, die dahin kommen möchten? Können auch noch verschieben.
• Max Schönberg: Ich find das auch wichtig mit den Forderungen, sehe es aber auch wie die anderen, dass die Kirche im Dorf lassen müssen. Mir passt der Termin und ich werde wahrscheinlich mit dabei sein.

VII. Revisionsliste

-> Referat Öffentlichkeitsarbeit

• Lisa Kästner: In unserer 1. Sitzung vor einigen Tagen wurde erneut über das Thema Revisionsliste gesprochen. Hier wollten wir noch mal in die Runde fragen, was ihr davon haltet zumindest den Referatsleitungen die nötigen Rechte zu geben, ihre Protokolle und Angelegenheiten des jeweiligen Referates eigenständig veröffentlichen zu können. Hier sollte allerdings noch mal abgeklärt werden, in welchem Umfang welche Rechte erteilt werden.
  Bestimmte Sachen wie zum Beispiel das Veröffentlichen von Artikeln sollte weiterhin über das Referat ÖA laufen.
  Damit alle Protokolle der jeweiligen Sitzungen der gleichen Form entsprechen, haben wir auch darüber gesprochen, ein Arbeitstreffen zur Ausarbeitung einer geeigneten Vorlage zu veranstalten. Alle die daran Interesse haben, können gerne am 28.01. um 17 Uhr dazukommen.
• Paul Riegel: Technisch ist das möglich, geht über den Umweg das ___ und ich glaube sogar, dass das aktuell sogar schon so ist, dass jede RL ihre Protokolle veröffentlichen darf.
• Hanna Liebrecht: So eine Vorlage finde ich mega, weil einheitlich und so! Und vor allem kann ich das meinen Nachfolgern einfacher beibringen.
• Jenny Weichelt: Also dann sind wir nicht nur der Meinung, das so zu machen, sondern wir machen das jetzt so! ;) Also jede RL veröffentlicht ihren Kram und den Rest, was ÖA zuzuordnen ist, veröffentlichen wir.
• Lisa Kästner: Ich hab nochmal geschaut: in der Revisionsliste steht, z.B. 1. Sitzung Personal 2021. Ich weiß nicht ob das die Terminvergabe betrifft oder was anderes. Sowas würde ja dann auch unter "eigenständig veröffentlichen" fallen.
• Paul Riegel: Löblich, dass du das ansprichst. Ist einfach ein fuck up von mir und das bisher nie so gehandhabt wurde. Wenn das klar ist, baller ich das einfach selbst raus. Obwohl ich mir auch wünschen, dass ÖA da drüber liest, aber dann wird es einfach rausgeknallt.
• Lisa Kästner: Vielleicht kannst du mir kurz erklären, was es damit auf sich hatte.
• Max Schönberg: Ich bin da nach wie vor dagegen. Ich würde das gerne bei ÖA lassen, damit sie im Sinne der Außenwirkung da nochmal drüber lesen.
• Jenny Weichelt: Max ja danke, ich bin aber nicht der Meinung. Öffentlichkeitswirksam sind für mich Nachrichten, aber referatsbezogen sind die Referatsleitungen meiner Meinung nach Experten. Das Vier-Augen-Prinzip ist auch das einzige Argument, was da für mich zählt.
• Paul Riegel: Ich seh das ähnlich wie Max, die Sicherheit des Drüberschauens von ÖA fand ich da immer entspannt. Ich kann verstehen, dass man sagt "das wird schon passen wie die Leute das machen". Aber was man machen könnte - Kategorisierung gehört da ja auch noch dazu - vielleicht kann man einen Mittelweg finden und der Bereich Webservices kann das mit übernehmen. Solange ÖA der Inhalt "egal" ist und es nur um das websiteseitig Formelle geht, auch wenn das vom Arbeitsaufwand knackig wird.
• Max Schönberg: Dann wünsche ich mir aber bitte Kontrollen in Form von kleinen Stichproben.
• Liselotte Ruthe: Über Protokolle hat das P doch auch nochmal drüber zu schauen. Aber Termine können gerne extern geschaltet werden. Ich bin nicht dafür, das Webservices das übernehmen soll.
• Hanna Liebrecht: Ich denke durch die Vorlage wird ein großes Stück Sicherheit geschaffen. Inhaltlich kann ÖA halt echt auch nicht viel sagen zu den Protokollen. Und wenn die Formalia geklärt sind, ist doch alles super. Trotzdem wird es so oder so dem P geschickt, damit die wissen was bei uns abgeht und noch dazu schreiben, was für Beschlüsse gefasst wurden etc.
• Alice Stenzel: Wir möchten, dass alle Protokolle an uns geschickt werden und wir uns mit den Referatsleitungen nochmal kurzschließen können. Bei Terminen sehe ich kein Problem, das kann auch ÖA übernehmen.
• Liselotte Ruthe: Ich würde erstmal abwarten wie sich alle an den Vorlagen orientieren und wenn das funktioniert, müssen wir ja auch nichts mehr machen und können das auch direkt veröffentlichen lassen.

GO Antrag auf Schließung der Rednerinnen-Liste (Mehrheit der Anwesenden)

formale Gegenrede

Ergebnis: 2/1/6 -> nicht angenommen

• Lisa Kästner: Ich wollte nur nochmal sagen, dass die Protokolle ja trotzdem vom Präsidium gegengelesen werden sollten. Das Referat ÖA muss sich ja aber nicht um die Termine kümmern und so, deshalb sehe ich das als überflüssig an. An Paul: kann man die Rechte aufteilen, dass Termine veröffentlicht werden, aber Protokolle nicht?
• Hanna Liebrecht: Tut mir leid fürs rumpöbeln: die RK Protokolle waren euch zu viel, aber die Referatsprotokolle wollt ihr jetzt alle einzeln nochmal absegnen? So wie bisher reduziert das ja enorm Arbeit für alle.
• Paul Riegel: Ich habe die Hoffnung, dass Caro das auflösen kann. So ein Thema spielt mir in die Karten in Sachen Kontinuität. Caro, kannst du mal mit Anne reden? Ich denke, dass Anne das mal vor einem Jahr aufgeschrieben und festgelegt hat. Im Sinne von Nachhaltigkeit und Zuständigkeiten muss man da mal ran. Das sind unnötige Debatten, die wir uns mit klarer Kommunkation ersparen können. Es ist durchaus sinnvoll, wenn das Präsidium nochmal über die Protokolle guckt, wo Beschlüsse gefasst wurden. @Lisa man kann nicht genau bestimmen, was eine Rolle im Plone veröffentlichen kann.
• Carolin  Schmuck: An Hanna: da ging es nicht ums Veröffentlichen, sondern ums Erstellen. Bei Referaten geht es um Becschlüsse und Formalia und nicht um das komplette Erstellen. Ich kann Anne mal fragen ob sie dazu noch was hat. Vielleicht können wir das ja einfach direkt mit ÖA klären.

GO Antrag auf Schließung der Rednerinnen-Liste (Mehrheit der Anwesenden)

formale Gegenrede

Ergebnis: 5/1/4 -> nicht angenommen

• Lisa Kästner: Wenn das nicht möglich sein sollte die Rechte aufzuteilen, wäre ich dafür den Referatsleitungen trotzdem die Rechte zu geben. Das P kann ja trotzdem drüber schauen und zur Not eingreifen.
• Alice Stenzel: An Hanna: Ich verstehe den Vergleich nicht und kann mich nur Caro anschließen. An Lisa: Drüberschauen sowieso, aber uns geht es ja darum, dass nichts veröffentlicht wird bevor wir da nicht drüber schauen.
• Liselotte Ruthe: Es ging ja auch glaube Lisa einfach um Entlastung von ÖA. Und ich würde jetzt nochmal fragen, ob das Meinungsbild überhaupt geändert werden soll. Das kann der Steller ja entscheiden. Ansonsten würde ich gerne ein zweites erstellen. Es geht außerdem ...
• Jenny Weichelt: Es ging nicht um Entlastung sondern um Sinn. Und wenn Beschlüsse gefasst werden - und auch generell -, sollen die beim Präsidium eingereicht werden und die können nochmal drüber gucken.
• Paul Riegel: Leider ist ja nicht möglich darüber abzustimmen, ob über ein Meinungsbild abgestimmt werden soll. Wenn es da eh noch ein Arbeitstreffen gibt, ist es dann überhaupt sinnvoll hierüber jetzt abzustimmen?
• Alice Stenzel: Wir würde das gerne abstimmen lassen.
• Liselotte Ruthe: geht ja Referatsleitungen an, finde ich schon gut die Meinungen zu haben. Das macht jetzt auch nicht den Unterschied, dass abzustimmen.

Meinungsbild 1 (unter allen Referatsleitungen):

Ist das RK und die damit verbundenen Referatsleitungen der Meinung, dass die Referatsleitungen alles referatsbezogene selbst veröffentlichen dürfen, d.h. Termine, Protokolle, etc. (Info: Wir machen Protokollvorlagen im kommenden Arbeitstreffen)?

Ergebnis: 6/3 --> positiv

Meinungsbild 2 (unter allen Referatsleitungen):

Ist das RK und die damit verbundenen Referatsleitungen der Meinung, dass die Referatsleitungen alles referatsbezogene selbst veröffentlichen düren, d.h. Termine etc. Darunter fallen nicht die Protokolle, da das Präsidium vor der Veröffentlichung von Beschlüssen noch einmal drüber schauen sollte.

Ergebnis:  1/7 --> negativ

Y. Kollaboration

• Paul Riegel:
  konti@: Benennung der Zuständigkeit (samt "Machbarkeitsprüfung") bei Anträgen
  struktur@: Sichtung Entwurf "Organigramm" Ende 2021
  https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2021/2/sichtung-entwurf-organigramm-anfang-2021
  -> schaut sich das Präsidium an
  (a-o@) kan@ (vat@): Stand (mangelnde) Ausfertigung Ordnungen
• Alice Stenzel: Präsidium hat keinen Plan und sehen da nicht unsere Aufgabe, sondern würden das eher dem Vorstand zuteilen.

O. Mögliche kommende Tagesordnungspunkte

Z. Weiteres

• Carolin Schmuck: Nur eine kleine Anmerkung aus dem Präsidium: Wenn ihr uns Protokolle zusendet (wäre schön wenn das auch jedes Referat wirklich so machen könnte), dann bitte denkt daran in der E-Mail zu vermerken ob Beschlüsse gefasst wurden und ob, und wenn ja Mitglieder in euer Referat bestellt oder als Bereichsleitungen ernannt wurden. Einige machen das schon super! Wenn wir das so machen, hilft das Axel ungemein in der Pflege der Mitgliederdatenbank.

• Gwyneth Hirschfeld: Bei den Studi-Talks im Rahmen des HIT letzte Woche haben sich ingesamt 21 Studieninteressierte mit uns Studierenden unterhalten. Das war jetzt nicht übermäßig viel, aber wir freuen uns, dass das Angebot überhaupt angenommen wurde. Das Format an sich war ziemlich cool für die Pandemie-Zeit und wird wohl auch für die Zukunft (z.B. TdoT im April) wieder aufgegriffen.
  Ebenso waren die Prüfungsfragestunden ein voller Erfolg! Insgesamt haben über 510 Erst- bis Fünftsemester an 20 Fragestunden teilgenommen. Das sind im Schnitt 27 Studis pro Fragestunde. Geil! Auch das Feedback war durchweg sehr positiv und  dankbar. Alle Zusammenfassungen zu den Prüfungen können jetzt auch auf der Website eingesehen werden (https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/studium/pruefungen/pruefungsfragestunde)

• Jenny Weichelt: Ich habe mal bei Toni Christoph angefragt ob er wieder im HFA mitmachen möchte, Antwort: " Nu bin auf jeden wieder mit dabei. Sonst wären wir ja auch nicht beschlussfähig.... Muss ich da noch irgendwas beachten?"  -> Ich habe ihn also mal darauf hingewiesen als beratendes Mitglied zu kandidieren. Also ich glaube das hat er einfach verscheckt. Er macht seine Kandidatur fertig. 

• Carolin Schmuck: Ich hoffe ich bin damit hier überhaupt richtig. Bin mir aber nicht sicher unter welches Referat, also ÖA oder Verwaltung das fällt: Mir ist aufgefallen, dass auf der Website noch Sprecherinnen und Sprecher als Ordner exisitert. Da ja aber immer nur noch vom Vorstand der Geschäftsführung gesprochen wird, wäre es ja angebracht das zu ändern oder vertausche ich da gerade etwas? Ich verlinke gerade bei Tagesordnungen und sonst wo halt immer auf "Vorstand der Geschäftsführung" den Ordner "Sprecherinnen und Sprecher" verlinkt. 
• Liselotte Ruthe: kann man das nicht jetzt einfach schnell ändern? bin schon hier im Ordner
• Paul Riegel: Jap. Dann muss man nur die URL ändern.

• Alice Stenzel: Wie siehts aus mit der Entsendung in die StuKo? Das ist ja nirgendwo geregelt und steht schon lange auf der To Do von Strukturelles. Ich würde mir da einen klaren Plan wünschen.
• Paul Riegel Ist das vermeintlich offizielle Verfahren, dass das die Plenumsmitglieder der Fakultät das entscheiden?
• Alice Stenzel: Nö, nichts offizielles, so hat Johann nur gesagt, dass er das macht und das kam uns am plausibelsten vor.

 schließt die Sitzung um 18:58 Uhr

PentaPad: https://pentapad.c3d2.de/p/Sitzung_Referatskollegium_2021_02