Rechenschaft Referat Personal 2023-III

Leitung

Gwyn (kommissarisch) bis 2023-08-31 (90 %)

11 (Stellv.) (80 %)

11 ab 2023-09-05 (35 %)

Bereichsleitung Rekrutierung

Elli bis 2023-08-31 (?) (0 %)

Mitglieder

SvA (100 %)

Lene (20 %)

Sitzungen

• 5. Sitzung 2022/2023
• 6. Sitzung 2022/2023
• 7. außerordentliche Sitzung 2022/2023 (nur Beschlüsse)
• 8. außerordentliche Sitzung 2022/2023 (nur Beschlüsse)
• 1. Sitzung 2023/2024
• 2. Sitzung 2023/2024

Bereich Angestellte

• Klärung Weiterführung langfristige Anstellungen, insbesondere Assistenz der Geschäftsführung (Antrag)
• Versuch Einholung aller fehlenden Stundenzettel (teilweise bis in letztes Jahr)
• Abwicklungen Kündigungen von Angestellten
• Ausschreibung offener Stellen unter allen Studierenden, kleine Anpassungen an Ausschreibungen, Finalisierung Ausschreibung Zuständigkeit Finanzprüfung
• Durchführung Bewerbungsverfahren für offene Stellen
• Einstellung und Einarbeitung neuer Angestellter (siehe Übersicht)
• Schaffung Stelle Zuständigkeit Finalisierung Umsetzung Raumkonzept und Inventarisierung, weitere Konzeption/Aufgaben

• Ausstellung von Arbeitszeugnissen
• Finalisierung Dokumentation Bereich Angestellte
• Erstellung How to angestellte:r Student:in als Leitfaden für alle kurz- und mittelfristigen Angestellten
• Organisation Jobticket Deutschlandticket für Angestellte (erst ab Oktober möglich)

Personalgespräche Assistenz der Geschäftsführung (gemäß Beschluss zur Verlängerung der Stelle)

• Juli
• August
• September

Bereich Rekrutierung

• erste Überlegungen für Rekru-Aktionen im WiSe/zur ESE
• Planung, Organisation und Durchführung Rekru-Aktionen während der ESE
• Planung Get2Know StuRa zu Semesterbeginn

Bereich Schulungen

• Planung Erste-Hilfe-Kurs (insbesondere für Angestellte, offen für Mitglieder)
• Planung, Organisation und Durchführung Konstituierungsseminar 2023(/2024) (aufgrund fehlender Kapazitäten beim Präsidium)