Mitschriften: https://pentapad.c3d2.de/p/13.Sitzung_Referat_Kultur
Redeleitung und Protokollführung:
Lukas Appelhans
Anwesende:
Lukas
Arnold
Julian
Tito
Bastian
TOP 0 Organisatorisches
Sponsoren werden für folgende VA gesucht:
- SEP
- LAN
- Sommerfest
- FAKT Fest
Haushaltsplanentwurf ist nun (vorläufig) veröffentlicht.
SEP: +- 0 (2000€)
Kino: +100 zum Vorjahr (900€)
Rockkonzert: -500 (1500€)
Spieleabend: -150 (0€)
Dies: -200 (150€)
--> notwendigkeit dieses Posten wird von Arnold angezweifelt
Lan-Party (200 (600€)
ESE: wurde zu QM verschoben
Werbekosten gehen über ÖA
TOP 1 SEP
Thema: Black and White
Gäste in B/W vergünstigung oder Preis
Sponsoring von Oreo eventuell ? oder andere B/W dinge
Datum: 01. April
Welcome Shots in B/W Pina Colada / Saurer Apfel und Johannesbeer / Kräuter
Shotbecher sind noch vorhanden
DJs für die Garage (Anton, Silas, Robert --> Studenten) --> Gage
Dj für das Wohnzimmer (wieder O2 Soundz)
Maskottchen Special --> Idee: einer ist mit dem Löwen Kostüm anwesend und präsentiert den StuRa
Eventuell für das Kostüm einen Schwarzen überanzug anfertigen lassen
Deko fragt Lukas die Gisela an
Vorverkauf: Terminierung für den Vorverkauf läuft über Bullsheet.de
Zeitlich sollte der VV min. 10 min vor und nach der Pause noch möglich sein
VV Tickets wollen wir drucken lassen
Design für VV Tickets und Plakate erstellen Tito und Bastian, Druck sollte über Patrick Gotsch abgewickelt werden da er Kontakt zur Barmer hat (sehr geringe Druckkosten)
Maskottchen für Werbung nutzen
Listen für die Orga werden im neuen Jahr angefertigt
Nächste Sitzung am 17.12.19 im WiWi-Büro
Top 2 Spiele Abend
---> Wurde verschoben da sich keine Mitlgieder dafür heute eingefunden haben
Wie ist der aktuelle Stand? Gibt es schon ein Konzept/Termin?
An welchem Tag in der Woche sollte am besten der Spieleabend stattfinden?
Gibt es schon genaue Zahlen?
Top 3 Kino
bald ist die große VA Feuerzangebowle
wichtig wäre die Selgros Karte zwecks Einkauf
Paket von Unifilm mit den Geschenken für die Feuerzangenbowle sollte eingetroffen sein
Aktuell personeller Mangel im Bereich Kino
Julian erbittet den Zugang (Schlüssel) zur Rampe vom A-Gebäude (--> Email an zugang@stura.htw-dresden.de mit der Anfrage dazu)
Philipp benötigt noch Zugang zum Schlüsselkasten (14 und 17) --> Mail an zugang @ mit leitung.kultur@stura.htw-dresden.de im CC bitte!)
Werbung: Instagram kann gerne genutzt werden, dafür muss Referat ÖA kontaktiert werden
Top 4 LAN/Gaming
---> Wurde verschoben da sich keine Mitlgieder dafür heute eingefunden haben
Top 5 Nächste Sitzung:
am 06.01.20 geht es regulär weiter
07.01.20 um 17:30 oder 19:30?
übernächste Sitzung am 21.01.20?
Sitzungsende: 18:45
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