Durchführung SAF WiSe 2025/2026

Antrag

(Antragsdatum) Antragstellerin

(2026-01-03) Referat Kultur

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, am 20.02.2026 im Club Gisela eine Semesterabschlussfeier mit Kosten bis zu rund 2.213,69 € durchzuführen.

Der StuRa möge beschließen, am Ende vom Prüfungsabschnitt vom Wintersemester 2025/2026 die Veranstaltung Semesterabschlussfeier mit Ausgaben von bis zu 2.213,69 € durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Auch in diesem Wintersemester möchten wir – nach dem erfolgreichen Abschluss des vergangenen Wintersemesters – erneut eine Semesterabschlussfeier für die Studierenden organisieren.

Da wir die Veranstaltung dieses Mal unter dem Motto „Fasching“ planen, erschien uns der Club Gisela als einzig geeignete Location. Dieser verfügt bereits über ein umfangreiches Repertoire an Dekoration für diesen Anlass und ist bereit, uns diese zur Verfügung zu stellen. Zudem ist der Club Gisela den Studierenden bestens bekannt, gut erreichbar und genießt in der internen Bewertung des StuRa einen positiven Ruf. Die Feier findet auf Basis der Umfrageergebnisse am letzten Freitag der Prüfungsperiode statt, sodass ein Großteil der Studierenden die Möglichkeit hat, daran teilzunehmen. Dies bietet Gelegenheit, auf die zurückliegende Prüfungsphase anzustoßen und mögliche Frustrationen „wegzufeiern“.

Wir rechnen in der Finanzierung mit 500 Besucherinnen.
Der Vertrag sieht vor, dass ein Mindestbarumsatz von 1785€ erreicht werden muss. Falls dieser nicht erreicht wird, ist die Differenz auszugleichen. Aus Erfahrungen der letzten Jahre ist das Erreichen des Mindestbarumsatzes sehr wahrscheinlich. Um für die Sicherheit am Abend zu sorgen, werden drei Sicherheitskräfte über die Gisela bereitgestellt. Diese Sicherheitskräfte werden ab einem erhöhten Barumsatz teilweise von der Gisela übernommen. Die maximalen Kosten für diese Sicherheitsmaßnahme belaufen sich auf 598,50€.

Die Getränkespecials wurden mit der Gisela ausgehandelt:
Astra (2,70€)
Cuba Libre | Bacardi Razz Sprite (4,50€)

Die maximalen Kosten belaufen sich auf 2.213,69 €. Im Falle einer Absage würde eine Stornogebühr in Höhe von  2.000,00 € netto zzgl. USt. anfallen.

Verwendung geplanter Einnahmen und Ausgaben, samt Titel im Haushalt (2026)

Semesterabschlussfeier (Referat Kultur)
2031,19 € (Ausgaben)
2400,00 € (Einnahmen)

Werbemittel (Referat Öffentlichkeitsarbeit)
70,00€

Nebenkosten Zahlungsverkehr (Referat Finanzen)
112,50€

Verantwortlichkeit Nachbereitung

Hung Dao, Moritz de Nardi
Zeitraum: innerhalb 4 Wochen nach der Veranstaltung

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Vertrag mit der Gisela abschließen, Raumanträge für den Vorverkauf stellen, Kassen für VVK leihen und Tickets verkaufen, die Prüfungen überleben und dann Spaß haben.

Anlagen

Datei Finanzierung Durchführung SAF WiSe 2025/2026

Datei Angebot (Entwurf Vertrag) Miete Veranstaltungsort Club Gisela Durchführung SAF WiSe 2025/2026

Ordner Semesterabschlussfeier Wintersemester 2025/2026

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder des Referatskollegiums gemäß § Referatskollegium Absatz 2 Nummer 1 StuRa-GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Finanzanträgen durch das Referatskollegium)

Prüfung durch five@ (für mittelverwendung@) fehlt!

Behandlung

9. Sitzung Referatskollegium 2025/2026
Tagesordnungspunkt 1

Beschlussdatum

20yy-mm-dd

Beschlussfähigkeit

X (anwesende Stimmberechtigte) von Y (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

zugestimmt/abgelehnt

Ausfertigung