Durchführung SAF (Semesterabschlussfasching) WiSe 2025/2026

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss, am Ende vom Prüfungsabschnitt (20.02.2026) vom Wintersemester 2025/2026 die Veranstaltung Semesterabschlussfeier als Semesterabschlussfasching mit Ausgaben von bis zu 2.356 € durchzuführen.

Verwendung geplanter Einnahmen und Ausgaben, samt Titel im Haushalt (2026)

Semesterabschlussfeier (Referat Kultur)
2.266,22 € (Ausgaben)
2.300,00 € (Einnahmen)

Werbemittel (Referat Öffentlichkeitsarbeit)
60,00 € (Ausgaben)

Nebenkosten Zahlungsverkehr (Referat Finanzen)
108,00 € (Ausgaben)

Antrag

(Antragsdatum) Antragstellerin

(2026-01-03) Referat Kultur

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, am Ende vom Prüfungsabschnitt (20.02.2026) vom Wintersemester 2025/2026 die Veranstaltung Semesterabschlussfeier mit Ausgaben von bis zu 2.356 € durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Auch in diesem Wintersemester möchten wir – nach dem erfolgreichen Abschluss des dann zurückliegenden Wintersemesters – erneut eine Semesterabschlussfeier für die Studierenden organisieren.

Da wir die Veranstaltung dieses Mal unter dem Motto „Fasching“ planen, erschien uns der Club Gisela als einzig geeignete Location. Dieser verfügt bereits über ein Repertoire an Dekoration für diesen Anlass und ist bereit, uns diese ohne Gebühr zur Verfügung zu stellen. Zusätzlich würden wir noch weitere Dekoration beisteuern, um die Stimmung für den Abend zu setzen. Der Club Gisela ist den Studierenden bestens bekannt, gut erreichbar und genießt in der internen Bewertung des StuRa einen positiven Ruf. Da die Feier unter dem Motto "Fasching" stattfindet, soll es für all diejenigen, welche im Kostüm erscheinen eine kleine Belohnung geben. All jene, welche uns ihr Kostüm genau benennen können, und dies auch klar als solches zu erkennen ist, dürfen ihr Kostüm auf einer Tafel niederschreiben und danach einen unserer Faschingsshots (alkoholhaltig oder -frei) verköstigen. Zudem soll es eine neue Variante des altbekannten Emoji-Rausches geben, welche den Studierenden helfen soll sich zu vernetzen und gemeinsame Erinnerungen zu schaffen.

Die Feier findet auf Basis der Umfrageergebnisse am letzten Freitag der Prüfungsperiode statt, sodass ein Großteil der Studierenden die Möglichkeit hat, daran teilzunehmen. Dies bietet Gelegenheit, auf die zurückliegende Prüfungsphase anzustoßen und mögliche Frustrationen „wegzufeiern“. Der offline Vorverkauf wird entsprechend in der Prüfungsphase stattfinden, weshalb die Zeiten dafür, im Vergleich zu anderen Feiern, vergleichsweise kurz geplant sind und lediglich in der Mensa Matrix und Pillnitz stattfinden werden. 

Aus den letzten Semesterabschlussfeiern rechnen wir mit einer Anzahl von 450 Besucherinnen.

Der Vertrag der Gisela sieht vor, dass ein Mindestbarumsatz von 1785 € erreicht werden muss. Falls dieser nicht erreicht wird, ist die Differenz auszugleichen. Aus Erfahrungen der letzten Jahre ist das Erreichen des Mindestbarumsatzes sehr wahrscheinlich. Um für die Sicherheit am Abend zu sorgen, werden drei Sicherheitskräfte über die Gisela bereitgestellt. Diese Sicherheitskräfte werden ab einem erhöhten Barumsatz teilweise von der Gisela übernommen. Die maximalen Kosten für diese Sicherheitsmaßnahme belaufen sich auf 598,50€.

Die Getränkespecials wurden mit der Gisela ausgehandelt:
Astra (2,70€)
Cuba Libre | Bacardi Razz Sprite (4,50€)

Die maximalen Kosten belaufen sich auf 2.356 €. Im Falle einer Absage würde eine Stornogebühr in Höhe von 2.380,00 € anfallen.

Verwendung geplanter Einnahmen und Ausgaben, samt Titel im Haushalt (2026)

Semesterabschlussfeier (Referat Kultur)
2.200 € (Ausgaben)
2.300 € (Einnahmen)

Werbemittel (Referat Öffentlichkeitsarbeit)
48 € (Ausgaben)

Nebenkosten Zahlungsverkehr (Referat Finanzen)
108 € (Ausgaben)

Verantwortlichkeit Nachbereitung

Hung Dao, Moritz de Nardi
Zeitraum: innerhalb 4 Wochen nach der Veranstaltung

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Vertrag mit der Gisela und den DJs abschließen, Raumanträge für den Vorverkauf stellen, Kassen für VVK leihen und Tickets verkaufen, die Prüfungen überleben und dann Spaß haben.

Anlagen

Ordner Semesterabschlussfeier Wintersemester 2025/2026

Datei Finanzierung Durchführung SAF WiSe 2025/2026

Datei Angebot (Entwurf Vertrag) Miete Veranstaltungsort Club Gisela Durchführung SAF WiSe 2025/2026

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder des Referatskollegiums gemäß § Referatskollegium Absatz 2 Nummer 1 StuRa-GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Finanzanträgen durch das Referatskollegium)

Behandlung

9. Sitzung Referatskollegium 2025/2026
Tagesordnungspunkt 1

Beschlussdatum

2026-01-20

Beschlussfähigkeit

9 (anwesende Stimmberechtigte) von 10 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

zugestimmt

Ausfertigung