finanzielle Unterstützung Teilnahme EGM 2026 (faranto)

Antrag

(Antragsdatum) Antragstellerin

(2025-11-26) faranto e. V.

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, die Teilnahme an der Veranstaltung EGM (Erasmus Generation Meeting) 2026 in Split für bis zu 3 Personen mit bis zu 1.380 € (460 € je Person) zu unterstützen.

Begründung zum Antrag

Vom 16. bis 19. April 2026 findet die Veranstaltung EGM (Erasmus Generation Meeting) 2026 statt. Dazu können Personen der einzelnen ESN-Sektionen teilnehmen. Es ist absehbar, dass der faranto e.V. - als ESN-Sektion für die Studierenden unserer HTW Dresden - bis zu 3 Personen zur Veranstaltung entsenden kann.

Die Veranstaltung EGM bietet eine zentrale Plattform für den Austausch und die Weiterentwicklung innerhalb des Erasmus Student Network (ESN). Durch Formate wie die Flagparade, interaktive Workshops und gezielten Erfahrungsaustausch zwischen den internationalen und lokalen Sektionen werden nicht nur die Kompetenzen der teilnehmenden Mitglieder gestärkt, sondern auch neue Impulse für die Arbeit in der eigenen Sektion gewonnen. 

Wir glauben, damit insbesondere die in § 25 Absatz 3 Nr. 6 SächsHSG genannten Aufgaben der Studentinnenschaft zu erfüllen: Die Veranstaltung fördert die internationale Gesinnung sowie die Bereitschaft zur internationalen Verständigung. Durch die aktive Teilnahme an der EGM und den Austausch mit anderen europäischen Sektionen wird das Verständnis für kulturelle Vielfalt gestärkt und ein Beitrag zur internationalen Vernetzung der Studierendenschaft geleistet. Die dabei gewonnenen Erfahrungen und Impulse kommen unmittelbar der Arbeit von faranto e.V. zugute und wirken sich positiv auf das studentische Leben an der HTW Dresden aus.

zu Teilnahmebeitrag:
Die Höhe vom Teilnahmebeitrag basiert auf der Höhe von der Veranstaltung 2025. Aktuell ist leider die Höhe noch nicht bekannt und daher wird angenommen, dass sie in der Höhe anfallen wird. (Anderenfalls werden wir uns unverzüglich mit dem Referat Finanzen wegen der Mehrausgaben zur Klärung melden.)

zur Übernachtung:
Die Buchung der Übernachtung findet üblicher Weise über die Delegation für ESN Germany für alle Sektionen aus Deutschland statt. Die Höhe der Übernachtung basiert auf der Höhe von der Veranstaltung 2025. Aktuell ist leider die Höhe noch nicht bekannt und daher wird angenommen, dass sie in der Höhe anfallen wird. (Anderenfalls werden wir uns unverzüglich mit dem Referat Finanzen wegen der Mehrausgaben zur Klärung melden.)

zu Fahrtkosten:
Die Fahrtkosten sollen nicht durch den StuRa getragen werden.
Die Fahrt (einfache Strecke) mit einem Bus würde über 18 Stunden dauern (bei etwa 50 € pro Person bei Buchung 2025-11, aber vermutlich bei Buchung nach einem Beschluss etwa 65 € pro person).
Daher wird die Alternative Flug in Betracht gezogen. Es gibt sogar von DRS nach SPU einen Direktflug (Lufthansa).
Praktisch würde ein Flug (nicht Direktflug) aktuell (2025-11-06T16:42) ein Strecke hinzu 152 € (2026-04-16T06:00) und eine Strecke zurück 135 €  (2026-04-19T18:50) kosten.
Zug?

zu Verpflegung:
Während der Veranstaltung - weder Frühstück noch Abendessen - gibt es Verpflegung, die Teil des Teilnahmebeitrages ist.
Die Kosten für Verpflegung werden durch die Teilnehmenden selbst oder faranto getragen.
Weitere Kosten für die Verpflegung sollen nicht durch den StuRa getragen werden.

Verwendung geplanter Einnahmen und Ausgaben, samt Titel im Haushalt (2026)

(Haushaltsplan 2026) faranto e.V. und Erasmus Student Network: 1.380 € Ausgaben

Vorschlag zum weiteren Verfahren

• Bekanntgabe der Höhe des Teilnahmebeitrages (wenn der Betrag den des Vorjahres überschreitet) an das Referat Finanzen
• Bekanntgabe der Höhe der Übernachtungskosten (wenn der Betrag des Vorjahres überschritten wird) an das Referat Finanzen
• Bericht zur Teilnahme an der Veranstaltung beim StuRa - etwa über das Präsidium für eine Sitzung vom Plenum - bereitstellen

Anlagen

Bennenung der Personen, die Faranto e.V. vertreten

1. Svenja Naumann (Mitglied im Vorstand ESN Germany)
2. Ludwig Herold (Mitglied)
3. Lukas-Maximilian Sperling (Mitglied)

Beschluss zur gleichartigen Veranstaltung 2024

finanzielle Unterstützung faranto Teilnahme Erasmus Generation Meeting 2024 

Website zur Veranstaltung

https://meeting.erasmusgeneration.org/

geplante Ausgaben

1.335 €

Teilnahmebeitrag

480 € = 3 Personen · 160 € (je Person)

Übernachtung

855 € = 3 Personen · 285 € (je Person für 3 Übernachtungen)

Nicht relevant

Fahrtkosten

900 € = 3 Personen · (2 (ein Hinflug + ein Rückflug) · 150 € (je Flug))

Verpflegung

Frühstück (Pauschale)

tagsüber Essen bei der Veranstaltung

Abendessen (Pauschale)

Änderungsanträge

[in der Regel vom Präsidium auszufüllen]

[Alles nachfolgende füllt das Präsidium aus.]

Änderungsantrag Titel eines ersten möglichen Änderungsantrages

Ersetze den Antragstext durch

Der StuRa möge beschließen, ….

.

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder des Referatskollegiums gemäß § Referatskollegium Absatz 2 Nummer 1 StuRa-GrundO (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse zu Finanzanträgen durch das Referatskollegium)

Behandlung

7. Sitzung Referatskollegium 2025/2026
Tagesordnungspunkt 1

Beschlussdatum

20yy-mm-dd

Beschlussfähigkeit

X (anwesende Stimmberechtigte) von Y (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

zugestimmt/abgelehnt

Ausfertigung