Durchführung Semestereröffnungsparty SoSe 2026

Antrag

(Antragsdatum) Antragsteller:in

(2026-10-03) Referat Kultur

Antragstext

Der StuRa möge beschließen zu Beginn des Sommersemesters 2026 (27.03.2026) die Veranstaltung Semestereröffnungsparty mit Ausgaben von bis zu 2.300 € durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Auch in diesem Sommersemester möchten wir unseren Studierenden die Möglichkeit bieten sich nach der zährenden Prüfungsphase und den wohlverdienten Ferien wiederzusehen und gemeinsam in das neue Semester zu starten. Hierfür würden wir gern wieder eine Semestereröffnungsparty organisieren. 

Auch dieses Mal soll der Abend unter einem besonderen Motto stehen. Da Ostern um die Ecke lunzt, haben wir dieses Mal ein paar bunte Specials in unserem Körbchen vorbereitet. Bevor im Club Gisela gefeiert wird, möchten wir den Studierenden die Möglichkeit geben ihren Campus im Rahmen einer Ostereiersuche zu erkunden und im selben Zug Freikarten für die Feier zu finden. Im Club selbst gilt es dann den Osterhasen zu finden. Hierfür haben wir zwei Personen auserkoren, welche ein eindeutig identifizierbares T-Shirt bekommen. Diese Personen müssen die Studis finden und bekommen dann dafür einen Gratisshot am Shotstand. Ergänzend limitieren wir dieses Mal die Anzahl der Einlassshots, sodass lediglich die ersten 200 Gäste eine unserer Spezialitäten bekommen. Hierdurch erhoffen wir uns, dass mehr Gäste von Anfang an dabei sind und so durchgängig gute Stimmung herrscht, sowie der Barumsatz zu unseren Gunsten skaliert. Der Club Gisela ist den Studierenden bestens bekannt, gut erreichbar und genießt in der internen Bewertung des StuRa einen positiven Ruf. 

Wir haben uns bewusst für das erneute Risiko einer Freitagsfeier entschieden, um so vielen Studierenden wie möglich die Gelegenheit zu geben teilzunehmen. 

Aus den letzten Semestereröffnungspartys rechnen wir mit ca. 550 Gästen.

Der Vertrag der Gisela sieht vor, dass ein Mindestbarumsatz von 1785,00 € erreicht werden muss. Falls dieser nicht erreicht wird, ist die Differenz auszugleichen. Aus Erfahrungen der letzten Jahre ist das Erreichen des Mindestbarumsatzes sehr wahrscheinlich. Um für die Sicherheit am Abend zu sorgen, werden drei Sicherheitskräfte über die Gisela bereitgestellt. Diese Sicherheitskräfte werden ab einem erhöhten Barumsatz teilweise von der Gisela übernommen. Die maximalen Kosten für diese Sicherheitsmaßnahme belaufen sich auf rund 713,00 €.

Zum aktuellen Zeitpunkt liegt leider noch kein schriftlicher Vertragsentwurf mit der Gisela vor. Das Referat Kultur hat aber bereits die Bestätigung, dass sich an den Vertraglichen Gegebenheiten zur SAF WiSe 2025/2026 nichts ändert.

Die Getränkespecials wurden mit der Gisela ausgehandelt:
Astra (2,70€)
Cuba Libre | Bacardi Razz Sprite (4,50€)

Die maximalen Kosten belaufen sich auf 2.300 €. Im Falle einer Absage würde eine Stornogebühr in Höhe von 2.380,00 € anfallen.

Verwendung geplanter Einnahmen und Ausgaben, samt Titel im Haushalt (2026)

Semesterabschlussfeier (Referat Kultur)
2118,50 € (Ausgaben)
2850,00 € (Einnahmen)

Werbemittel (Referat Öffentlichkeitsarbeit)
69,00 € (Ausgaben)

Nebenkosten Zahlungsverkehr (Referat Finanzen)
112,50 € (Ausgaben)

Verantwortlichkeit Nachbereitung

Hung Dao, Moritz de Nardi
Zeitraum: innerhalb 4 Wochen nach der Veranstaltung

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Vertrag mit der Gisela und den DJs abschließen, Beten für die Raumanträge, Kassen vorbereiten, Tickets verkaufen, Eier machen

Anlagen

Finanzierung Durchführung Semestereröffnungsparty SoSe 2026

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § 55 Absatz 2 SächsHSG (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse, soweit Ordnungen nichts anderes bestimmen)

Behandlung

11. Sitzung Plenum 2025/2026
Tagesordnungspunkt 5

Beschlussdatum

2026-03-10

Beschlussfähigkeit

X (anwesende Stimmberechtigte) von Y (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen/abgelehnt

Ausfertigung