Durchführung SAF SoSe 2025

Auch in diesem Sommersemester möchten wir den Studierenden wieder einen gelungenen Ausklang des Semesters ermöglichen. Deshalb planen wir – wie jedes Semester – eine stimmungsvolle Semesterabsch(l)ussfeier. Diese soll entsprechend des Meinungsbildes der QM-Umfrage nach dem Prüfungszeitraum am Freitag, den 25.07.2025 stattfinden.

Die Feier bietet erneut die perfekte Gelegenheit, gemeinsam mit Freund:innen das vergangene Semester in entspannter Atmosphäre Revue passieren zu lassen und auf die hoffentlich erfolgreich absolvierten Prüfungen anzustoßen.

Aufgrund der Jahreszeit haben wir uns für die altbewährte Gisela entschieden, da der Club den größten Außenbereich aufweist. Dort stehen uns wieder die bekannten Konditionen zur Verfügung. Geplant sind diesmal von Anfang an nur zwei Floors, welche jedoch drei verschiedene Genre bedienen sollen.

Um etwas Abwechslung für die Studierenden zu schaffen, haben wir nahezu alle Deejanes und DJs ausgetauscht. Somit können wir freudig verkünden, dass wir beispielsweise die bekannte Dragqueen Lara Liquer für unsere Feier gewinnen konnten. Sie wird den Mainfloor mit aktuellen Hits und Songs aus den 90ern und 2000ern einheizen, während wir für die Garage DJ Shmdti als HipHop-Vertreter und Chiara als Techno-Deejane geplant haben.

Ein weiteres Highlight unserer Veranstaltung ist der inzwischen etablierte Programmpunkt "Emoji-Rausch: Dein Emoji, dein Match, dein Freeshot!". Am Einlass erhalten alle Gäste einen Zettel mit einem Emoji. Ziel ist es, eine Person mit demselben Emoji zu finden – das erfolgreiche Match wird mit einem der begehrten selbstgemachten StuRa-Shots belohnt.

Der Kartenvorverkauf findet wie gewohnt im hybriden Format statt:
Am 01.07. und 03.07.2025 gibt es Verkaufsstände an der HTW sowie am 01.07.2025 in Pillnitz. Zusätzlich wird ein Online-Vorverkauf über die Pretix-Plattform des StuRa angeboten. Da sich bei der letzten SEP das Sandpong-Spiel vor der Mensa zur Ankurbelung des VVK sehr bewährt hat, haben wir auch für die SAF eine solche Aktion geplant. Hier sollen bis zu 50 Tickets für die Gewinner-Teams eingeplant werden.

Für die Kalkulation gehen wir von etwa 500 Besucher:innen aus – eine Zahl, die erfahrungsgemäß realistisch ist. Der mit der Gisela vereinbarte Vertrag enthält eine Mindestumsatzklausel von 1.350 €. Sollte dieser Betrag nicht erreicht werden, müsste die Differenz beglichen werden. Aus den Erfahrungen der vergangenen Jahre erwarten wir jedoch, dass diese Schwelle problemlos überschritten wird.

Zur Sicherstellung der Sicherheit am Veranstaltungsabend stellt die Gisela vier Sicherheitskräfte. Diese können je nach Bedarf staffelweise abgezogen werden. Ab einem bestimmten Barumsatz übernimmt die Gisela deren Kosten. Im Worst Case belaufen sich die Gesamtkosten für die Security auf ca. 564,00 €.

Die folgenden Getränkespecials konnten mit der Gisela vereinbart werden: