Durchführung Fakultätsfest WiWi SoSe 2023

Antrag

Antragsteller:in

Referat Kultur

Antragsdatum

2023-06-03

Antragstext

Der StuRa möge beschließen das Fakultätsfest Wirtschaftswissenschaften am 20.06.2023 mit Ausgaben in Höhe von bis zu 960 € durchzuführen.

Begründung zum Antrag

Im Namen des Referat Kultur und der studentischen Vertretung der Fakultät Wirtschaftswissenschaften stellen wir hiermit den Antrag, in diesem Semester erneut ein Fakultätsfest WiWi zu veranstalten. Unser Ziel ist es, eine Veranstaltung zu organisieren, die sowohl den sozialen Austausch als auch die Vernetzung unter den Studierenden und Lehrenden fördert. Zusätzlich möchten wir studentische Vertreterinnen verschiedener Gremien wie dem Fakultätsrat (FakRa), dem Prüfungsausschuss und der Studienkommission (StuKo) einladen, um vor Ort über ihre Gremienarbeit zu informieren und den Studierenden wertvolle Einblicke zu geben. 

Wir rechnen damit, dass etwa 200 Besucherinnen und Besucher im Laufe des Tages an der Veranstaltung teilnehmen werden. Der Raumantrag für die Nutzung des Rosengartens/Bibliotheksvorplatzes als Veranstaltungsort für diese Kapazität wurde bereits vom Dezernat Technik genehmigt. Als Schlechtwettervariante steht der PAB zur Verfügung.

Die geplanten Ausgaben belaufen sich auf rund 930 Euro (zuzüglich 30 Euro für Werbemittel wie Plakate). Die erwarteten Einnahmen liegen bei rund 1450 Euro (bei einem Verkauf von 80%: 1160 Euro). Zusätzlich bitten wir um die Bereitstellung von 200 Euro Wechselgeld (100 Euro in zwei Kassen) zur Veranstaltung und um eine Vorschusskasse in Höhe von 425 Euro.

Kostenposition im Haushaltsplan

930 € Fakultätsfeste & Sommerfeste (Referat Kultur)

30 € Werbemittel (Referat ÖA)

Verantwortlichkeit Nachbereitung

Ansprechperson: Lisa Kästner
Zeitraum: zwei Wochen nach Veranstaltung (04.07.)

Vorschlag zum weiteren Verfahren

• Genehmigung der geplanten Ausgaben von 910€ sowie 200€ Wechselgeld für die Wechselgeldkasse.

• Erledigung der Einkäufe, die für das Fest erforderlich sind, wie z.B. Lebensmittel, Getränke und andere Materialien.

• Design und Druck von Plakaten.

• Suche nach Helferinnen und Helfern, die uns bei der Durchführung des Festes unterstützen.

• Durchführung des Fakultätsfestes WiWi gemäß dem geplanten Zeitplan und der Veranstaltungsstruktur, um den Studierenden ein unterhaltsames und bereicherndes Erlebnis zu bieten.

• Erstellung einer detaillierten Abrechnung und eines How Tos ;)

Anlagen

Kostenkalkulation Fakultätsfest WiWi SoSe 2023

Abstimmung

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § 55 Absatz 2 SächsHSG (allgemeine Mehrheit für Beschlüsse, soweit Ordnungen nichts anderes bestimmen)

(in Verbindung mit § Beschlüsse Absatz 2 Satz 3 StuRa-GO (besondere Beschlussfähigkeit unabhängig von der Anzahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder wegen vorangegangener Beschlussunfähigkeit))

Behandlung

17. Sitzung Referatskollegium 2022/2023
Tagesordnungspunkt 1

Beschlussdatum

2023-06-06

Beschlussfähigkeit

6 (anwesende Stimmberechtigte) von 9 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

Der StuRa beschloss das Fakultätsfest Wirtschaftswissenschaften am 20.06.2023 mit Ausgaben in Höhe von bis zu 960 € durchzuführen.

Ausfertigung

2023-06-26
Präsidium
Elisa Range

Unterzeichnung Tino Köhler