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COVID-19! Umstellung interner Verwaltungsabläufe

2020-a1-005: COVID-19! Umstellung interner Verwaltungsabläufe

 

Antrag

AntragstellerIn

Sprecherinnen und Sprecher

Antragsdatum

2020-03-23

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, dass aufgrund der durch COVID-19 verursachten Krise, sämtliche Anträge, Überweisungen oder ähnliches ausschließlich elektronisch stattfinden. Das bedeutet, dass derzeit auf Unterschriften zur sachlichen und rechnerischen Richtigkeit verzichtet wird, ebenso wie auf die Unterschrift der Anordnungsbefugten (Referatsleitung Finanzen).

Begründung zum Antrag

Kostenposition im Haushaltsplan

ohne finanzielle Mittel

Vorschlag zum weiteren Verfahren

Sämtliche Genehmigungen zu Vorgängen können und müssen daher per e-Mail erfolgen. Unterschriften und Originaldokumente können nachgereicht werden. Sollte es im Einzelfall notwendig sein, sind auch formlose Anträge zulässig.

Sollten Referatsleitungen, deren Stellvertretungen oder andere während der Krise länger als 48 Stunden nicht erreichbar sein, so können die Sprecherinnen und Sprecher ungeachtet von Dringlichkeit sämtliche Genehmigungen übernehmen. (Erreichbarkeit mindestens über e-Mail)

Sollten die Sprecherinnen und Sprecher während der Krise länger als 48 Stunden nicht mehr erreichbar sein, so können 2 der nachfolgend genannten Personen sämtliche Genehmigungen übernehmen. Tino Köhler, Maximilian Franke, Jens Fritze, Philipp Schwuchow

Dieser Beschluss hat solange Gültigkeit, bis die Krise von offizieller Stelle (Hochschule, Landesregierung, Bundesregierung) als beendet erklärt wird.

Anlagen

Änderungsanträge

Abstimmung

erforderliche Mehrheit

Zustimmung der Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder gemäß § Sprecherinnen und Sprecher Absatz 2 Nummer 4 StuRa-GrundO (besondere Mehrheit für Beschlüsse zu Eilentscheidungen durch die Sprecherinnen und Sprecher)

Behandlung

7. Sitzung Sprecherinnen- und Sprecher 2020
Tagesordnungspunkt 3

Beschlussdatum

2020-03-23

Beschlussfähigkeit

2 (anwesende Stimmberechtigte) von 2 (gegenwärtig Stimmberechtigten)

Ergebnis

Ja 2
Nein 0
Enthaltung 0

angenommen

Beschluss

Beschlusstext

siehe Antrag

Ausfertigung

2020-03-23
Präsidium

Unterzeichnung

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