Rock am Pavillon zur ESE 2018
Antrag
AntragstellerIn
Ref. Kultur
Antragsdatum
24.08.2018
Beschlussdatum
06.09.2018
Antragstext
Der StuRa möge beschließen den verblieben Haushaltsposten von "Rock am Pavillon" in Höhe von 1.350,00 € für dieses Jahr der ESE für das Erstival einmalig zur Verfügung zu stellen.
Begründung zum Antrag
Um die geplanten Gelder trotzdem nutzen zu können muss der Haushaltplan geändert werden.
Da bereits der Dies Academicus schon unterstütz wurde, aber ohne Einnahmen, wäre dies die Möglichkeiten mehr Einnahmen als zur regulären ESE zu generieren.
-> höherer Getränke- und Grillgutumsatz aufgrund längerer Präsenz von Ersti´s
Da dieses Jahr kein Rock am Pavillon stattgefunden hat, soll zur ESE das sogenannte "Erstival" stattfinden.
Konkret bedeutet dies die ESE am Montag mit einer Nachmittags/Abendgestaltung zu unterstützen.
Am Montag den 1. Oktober sollen von 1600-2100 vier Bands unterschiedlichster Genre (Pop/Rock/Punk um dem Mainstream entgegen zu kommen) spielen um den Studenten etwas Kulturelles bieten zu können und die Möglichkeit in einem geselligen Rahmen sich und den StuRa sowie die FSR´s besser kennenzulernen, währendessen wird es auch einen StuRa Infostand geben.
Ziel ist es auf die nachfolgenden Veranstaltungen im folgenden Semester aufmerksam zu machen, SEP´s/Kino/Rock am Pavillon.
Ebenso findet wird eine Bühne aus EURO-Paletten gebaut um Erfahrungen zu sammeln ob denn wirklich eine Bühne für "Rock am Pavillon" notwendig ist oder die einfache Lösung sinnvoller ist.
Vorschlag zum weiteren Verfahren
2019 soll dann der Rock am Pavillon wieder regulär einmal pro Semester stattfinden.
Anlagen
Erstivalkalkulation
Bühnenkalkulation
Abstimmung
besondere notwendige Mehrheit
Mehrheit von zwei Drittel aller stimmberechtigten Mitglieder
Behandlung
11. Sitzung StuRa 2018
Tagesordnungspunkt 12
Vertagung gemäß Geschäftsordnung des StuRa HTW Dresden § Beschlüsse Abs. 2 Satz. 2
12. Sitzung StuRa 2018
Tagesordnungspunkt 4
Ergebnis
| Ja | 5 |
|---|---|
| Nein | 0 |
| Enthaltung | 1 |
angenommen
Beschlusstext
siehe Antrag
Kostenposition im Haushaltsplan
Unterzeichnung und Ausfertigung
26.09.2019
Präsidium
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Ein wesentlicher Teil des Budgets müsste bereits durch die ESE bestritten werden. Unter anderem sollten keine direkten Kosten für Bierwagen, Getränke, Essen, Plakate, Versicherung anfallen. Dafür fielen allein im Jahr 2017 Kosten in Höhe von ca. 1.300,00 € an. Außerdem müssten sich, nach meinen Informationen, die Kosten für Leihfahrzeuge um mindestens 100,00 € verringern. Somit bliebe im Vergleich zum Jahr 2017 ein Budget von ca. 1.400,00 € bestehen.
Außerdem kann ich den finanziellen Mehrwert durch die Veranstaltung zur ESE nur sehr bedingt erkennen, wobei ich nicht glaube, dass sich die Einnahmen wesentlich erhöhen werden. Selbst wenn, dann sind diese der Veranstaltung nur indirekt zuzurechnen und kaum differenzierbar. Wesentlich ist allerdings, dass die Kosten bei einer gekoppelten Veranstaltung nicht so hoch ausfallen dürften.
Änderungsantrag Referat Finanzen
Der StuRa möge beschließen den verblieben Haushaltsposten von "Rock am Pavillon" in Höhe von 1.650,00 € für dieses Jahr der ESE für das Erstival einmalig zur Verfügung zu stellen.
Vorschlag zum weiteren Verfahren
Es ist bitte schnellstmöglich eine Kostenkalkulation einzureichen, vorher kann der Bereich Mittelverwendung den Antrag nicht als vollständig betrachten.