Protokoll 2. Sitzung Referatskollegium 2022/2023

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2022-2023/2

Datum: 11.10.22
Sitzungsleitung: Tino Köhler
Redeleitung: Tino Köhler
Mitschrift: Jasmin, Gwyn
Sitzungsbeginn: 17:47 Uhr
Sitzungsende: 19:50 Uhr

Teilnehmer:innen

Referat Finanzen

• Florian Fuhlroth (kommissarisch)

 Referat Hochschulpolitik

• unbesetzt

 Referat Internationales

• unbesetzt

 Referat Kultur

• Hung Dao
• Shari Paschold

Referat Öffentlichkeitsarbeit

• Gwyneth Hirschfeld

Referat Personal

• Gwyneth Hirschfeld (kommissarisch)

Referat Qualitätsmanagement

• Tino Köhler 

Referat Sport

• Christoph Meurin (geschäftsführend) - hat sich abgemeldet

Referat Soziales

• unbesetzt

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

• Elisa Range 
• Michael Leopold

 Referat Studium

• Gwyneth Hirschfeld (kommissarisch)

 Gäst*innen/ Vertreter*innen irgendwelcher Interessen, Präsidium, Vorstand

• Emma

andere Mitglieder

• Jasmin Paulik
• Hannes Günther
• Nils Scholz
• Paul Riegel
• Johann Boxberger
• Oliver Ketschmann
• Sophia von Asow

TOP

0. Formalia

1. Begrüßung zur Sitzung
2. Hinweis zur Audio-Aufzeichnung der Sitzung
3. Mitgliedschaft
   1. Referatskollegium
      1. Michael Leopold wurde als stellvertretende Referatsleitung studentische Selbstverwaltung und Organisation bestellt.
      2. Florian Fuhlroth wurde zur kommissarischen Leitung vom Referat Finanzen bestellt.
      3. Gwyneth Hirschfeld wurde zur kommissarischen Leitung vom Referat Studium bestellt.
      4. Gwyneth Hirschfeld wurde zur kommissarischen Leitung vom Referat Personal bestellt.
   2. Referate und Bereiche
      1. Paul Riegel wurde als Bereichsleitung Administration Rechentechnik bestellt.
      2. Stephan Rankl wurde als Bereichsleitung Semesterticket bestellt.
      3. Sophia von Asow wurde als Mitglied in die Kanzlei bestellt.
      4. Nils Scholz wurde als Mitglied in die Kanzlei bestellt.
      5. Maximilian Franke wurde als Mitglied in die Kanzlei bestellt.
      6. Tino Köhler wurde als Mitglied in die Kanzlei bestellt.
      7. Elisa Range wurde als Mitglied in die Kanzlei bestellt.
      8. Florian Fuhlroth wurde als Mitglied in die Kanzlei bestellt.
      9. Sophia von Asow wurde als Mitglied in das Referat Personal bestellt.
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit

Aktuell sind von den 11 Referaten 8 Referate besetzt. Im Übrigen ist davon 1 Referat nur noch geschäftsführend durch die vorherige Legislatur vertreten.

Es sind 6 Referate durch Anwesenheit vertreten. Im Übrigen sind davon 3 Referate durch den Vorstand vertreten.

5. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
6. Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium)
7. Verabschiedung der Tagesordnung
   1. Aufnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden
      1. Hannes: Es gibt keine Frist zur Tagesordnung, es wurden einige Sachen aber kurz vorher noch verändert. Habt ihr das als P@ einfach so festgestellt?
      2. Abstimmung Tagesordnung 

Ergebnis: 6/0/0 --> angenommen

2. Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind

8. Verabschiedung der Protokolle

1. Bekanntgabe von Entwürfen für Protokolle

1. Sitzung 2022/2023 

2. Bekanntgabe der Verabschiedung von Protokollen

1. Reisekostenerstattung LASKO 2022

Antragstext
Der StuRa möge beschließen, bis zu vier Personen die Reisekosten für die Teilnahme an der LASKO 2022 in Wien zu erstatten.

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2022-2023/4/antraege/002

Diskussion:
Tino (p@): Der Antrag wurde zunächst von Boxi für sich gestellt. Es liegt aber kein Antrag vor, dass er die Delegation für die HTW Dresden sein soll bzw. wurde er dafür noch nicht delegiert. Daher haben wir diesen Antrag als Platzhalter für bis zu vier Personen umgeschrieben. Boxi stellt weiterhin ganz normal einen Antrag für das kommende Plenum die Delegation der HTW Dresden zu sein und hat dann das Anrecht das hier beschlossene Geld zu nutzen.
Paul: Da die Frage - ferner Verunsicherung - aufkam, da kein konkreter Betrag im Antrag bezüglich der Ausgaben steht. Boxi äußerte, dass Reisekosten für ihn (als einzelne Person, die anreist) 200 € betragen würden. Im Übrigen wird es vielleicht vermeintlich weniger, wegen Nutzung der vorhandenen Bahncard. Wenn ein konkreter Betrag gewünscht ist, sind das 200 € gesetz dem Fall, dass Boxi allein reist.
Hannes: Ich finde das sehr schwierig, wenn wir so Finanzanträge haben, das ohne konkrete Kalkulation anzustimmen. Der HH-Posten ist ja für alle da, und da ist es nur fair wenn man eine ungefähre Abschätzung hat. Das reicht ja auch als grobe Kalkulation. Gerade bei 4 Personen kann da schnell sehr viel zusammen kommen.
Boxi: Ich kann die Übernachtungskosten reduzieren, da die in den Teilnahmekosten von 80€ enthalten sind.
Tino: Ich glaube im Wesentlichen geht es darum, dass wir es Leuten ermöglichen wollen und sollen, an solchen Tagungen teilzunehmen. Sollte der Topf gegen Ende des Jahres erschöpft sein, dann müssen wir es evtl. nächsten Jahr aufstocken. Ich fände es schwach zu sagen LaUCh darf nicht mehr fahren, weil schon viel genutzt wurde, weil es noch Anträge geben KÖNNTE.
Elli: Ich sehe auch nicht den Grund etwas freizuhalten, obwohl nicht absehbar ist, dass andere zu BuFaTas fahren wollen. Finde es ist per se etwas Gutes, wenn das genutzt wird.
Paul: Da sollte mal eine Klarstellung erfolgen: Ich gehe mal davon aus, dass es nicht von Hannes gemeint war, dass es nicht wie in diesem Fall... Es ist problematisch, weil sonst der Eindruck entsteht, dass da wesentlich Mehrausgaben entstehen. Wenn das der Fall ist, muss man die Finanzordnung anpassen.

Ergebnis:
-> 6/0/0 -> angenommen

Tino: Ich gebe dir aber recht, Hannes. Eine ungefähre Kalkulation gehört zum Antrag, das ist dem Präsidium durch gerutscht.

2. Durchführung Ersti-Fahrt WiSe 22/23

Antragstext
Der StuRa möge beschließen eine Erstifahrt im Wintersemester 2022/2023 mit Kosten bis zu 1900€ durchzuführen.

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2022-2023/4/antraege/007

Diskussion:
Hungi: Wir möchten in diesem WiSe eine Erstifahrt durchführen, um diese alte Tradition wieder zum Leben zu erwecken. Hierfür ist es angedacht ein Wochenende mit bis zu 65 Erstis im Feriendorf Langebrück zu verbringen. Es können hierdurch Kosten durch eine evtl. Stornierung entstehen. Die daraus evtl. entstehenden Kosten müssten abgefangen werden. Ansonsten selbst-tragendes Event.
riegel@: "Verfahrenskritik": Es wird schon (für die Veranstaltung) eingeladen, obwohl der Beschluss noch nicht gefasst ist. Ich hätte es mir gewünscht, dass entweder noch nichts kommuniziert wird, oder der Vorstand fasst auf Grundlage von Dringlichkeit einen Beschluss. Das aktuelle Vorgehen ist doof, da müssten wir uns hier nicht treffen.
Gwyn: Zustimmung für Paul, aber auch Verständnis für die Situation. Wie ist denn die aktuelle Anmeldungslage?
Elli: Ich bin mir auch voll bewusst, dass der Antrag zu spät kommt. Das ist echt kacke gelaufen, weil wieder zu wenige Leute da mit angepackt haben. Das passiert so denke ich auch nicht noch mal. Wir sind aktuell aber ausgebucht, also auch mit voller Warteliste.
Shari: Schließe mich dem an. Die Verfahrensweise vom Referat war aber mit dem Vorstand abgesprochen.
Tino: Wenn das Event schon ausgebucht ist, wofür braucht es dann genau den Antrag?
Hung: Das ist nur für den allergrößten Notfall, falls irgendwas kommt wodurch das Event abgesagt werden muss. So wie es jetzt steht bröuchten wir es nicht. Aber es könnte ja sein, dass 65 Leute Corona bekommen. Das geht jetzt darum, dass wir dann da den Ausfall bezahlen könnten.
riegel@: Das ist keine Kritik am Referat Kultur, auch dass da ÖA schon was raus gehauen hat, obwohl es noch keine Beschluss gibt. Die Veranstaltung war aber ja nicht erst seit letzter Woche in Planung. Dass jetzt ÖA und Vorstand und RK das jetzt noch mal hier haben, ist ja eher schlechte Planung. Das ist in Zukunft also besser und eher zu machen.
Elli: Das gilt als Ergänzung zu Hungi: Wir haben ja leider keine Sicherheit, dass die Leute diese Woche wirklich das Geld bringen. Davon ist natürlich auszugehen, aber der Worst Case bringt uns zu wenig oder kein Geld.
riegel@: Neugierfrage: Wie vielen ist abgesagt worden?
Elli: Die Anmeldung läuft über OPAL. Ich hatte die Warteliste erst nicht eingeschalten, deshalb habe ich keine Zahl wie viele da drauf stehen. Es hatten sich im Nachgang noch 5 Menschen wieder austragen müssen. Die Plätze sind wieder voll geworden. Die Warteliste ist jetzt aber an, Zahlen kann man dann wohl in ein paar Tagen einsehen.
Hannes: Angenommen es würde sich herausstellen, dass viel mehr Menschen mitfahren wollen, könntet ihr euch vorstellen, da noch eine zweite oder mehrere Fahrten durchzuführen?
Hung: Dieses Semester nicht mehr, aber nächstes Semester wieder, sollte sich herausstellen, dass dies ein Event ist was jeder Ersti mal gemacht haben sollte. Da soll es ja aber auch noch Nachholfahrten geben, das würden wir dann aber entsprechend anders organisieren, damit es nicht wieder so stressig wird.

Ergebnis: 6/0/0 --> angenommen

3. Kostenübernahme der BetreuerInnen der Erstifahrt WiSe 22/23

Antragstext
Der StuRa möge beschließen die Kosten der BetreuerInnen der Erstifahrt im WiSe 22/23 in voller Höhe (425€) zu übernehmen.

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2022-2023/4/antraege/008

Diskussion:
Hungi: Da die betreuenden Personen an dem Wochenende vorallem mit arbeiten beschäftigt sind (einkaufen, Erstis betreuen, kochen, aufräumen, Verantwortung..) würden wir es begrüßen, wenn die Unterbringungs- und Verpflegungskosten der BetreuerInnen übernommen werden. Da Studierende, wozu auch unsere BetreuerInnen zählen, in der Regel nicht zu den wohlhabenderen Mitgliedern unserer Gesellschaft zählen, möchten wir es allen Menschen ermöglichen die Betreuung zu übernehmen. Wir suchen immer nach helfenden Hände und wenn wir diese Helfenden auch noch für ihre Hilfe zahlen lassen, fände ich das durchaus unschön.
Tino: Ich verstehe den Ansatz, dass man die Auslagen der Betreuenden übernehmen mag. Der Aufwand der Planung war mutmaßlich aber höher als die Durchführung. Als Aufpasser muss man da auch nicht viel machen, weil da ja alles erwachsene Menschen sind. Die Freiwilligen haben sich mutmaßlich auch eher für den Spaß gemeldet.
Paul: Mutmaßlich @Hannes: Was wäre denn theoretisch, wenn das Referat Kultur beschließen würde, dass das eine Dienstreise ist und damit bis zu 250 € ausgeben würde für die Reisekosten/Verpflegungspauschale/Übernachtung? In meinem Kopf müsste das gehen, das P@ möge mich rügen.
Hannes: Ist tatsächlich gar keine Option, die ich bis jetzt auf dem Schirm hatte, aber das ist theoretisch möglich, das als Reisekosten abzurechnen.
Gwyn: Mein Bauchgefühl sagt ein bisschen das was Tino sagte, allerdings machen die Menschen das ja auch in Verantwortung für das Referat. Daher würde ich für den Änderungsantrag plädieren, da hätte man das mit den 250 € auch drin. Ich würde mir aber auch vom Referat Kultur wünschen, dass dann auch Werbung für den StuRa zu machen. Stichwort: Rekrutierung.
Elli: Ich denke, dass wir da Werbung machen, passiert etwas automatisch. Aber guter Hinweis! @Tino: Also auch die 50% wären für dich keine Option?
Tino: Nein, eigentlich nicht. Das ist eine ziemliche Spaßfahrt, als ob man das unter Freunden organisieren würde. Der Spaß steht gegenüber der Arbeit vor Ort wohl schon sehr im Vordergrund.
Paul: Ich bin schon fast ein bisschen schockiert, aber das ist in meiner Welt keine Fahrt von Freunden und die Fahrt ist nicht dafür da neue Bekanntschaften zu knüpfen, sondern den Erstis eine Möglichkeit geben, sich zu verknüpfen. Das sagt ja auch der Begriff Betreuerinnen. Mitwirkung darf auch Freude machen! Wenn es eine Spaßfahrt unter Freunden wäre, müsste man das ja auch nicht über den StuRa machen.
Shari: Ich möchte mich der Aussage von Paul zu 100% anschließen. Es waren ja eigentlich zwei Fahrten angedacht und wir hatten bis hierher schon Probleme BetreuerInnen zu finden und das wären ja wahrscheinlich die gleichen Nasen gewesen. Damit wären wir ja dann auch schon bei 170€ pro BetreuerIn.
Tino: Die Argumentation kann ich wenig nachvollziehen. Ich kann verstehen, dass man das anders sieht. Ich würde das ungern über studentische Gelder lösen. Man kann auch auferlegen, dass die Betreuenden das Wochenende alkoholfrei bleiben, damit die auch tatsächlich die volle Verantwortung übernehmen können, dann kann ich damit auch schon viel eher leben.
Emma: Ich wollte nur nochmal den Punkt einwerfen bei der Erstifahrt sollte ja nun auch Werbung nochmal gemacht werden für den StuRa. Wenn dann rauskommt, dass man als Betreuer nix oder nur die Hälfte zahlt, dann ist das bestimmt auch ein Punkt, der viele anspricht das vielleicht auch im nächsten Jahr mit durchzuführen und zu begleiten.
Elli: Ich dachte tatsächlich, dass man das vielleicht auch mit solchen Fahrten zu BuFaTas vergleichen kann. Ich glaube bei manchen BuFaTas fahren manche auch vorrangig zum Spaß und das wird ja im Normalfall auch bezahlt. Ich verstehe total, dass man das nicht unbedingt unterstützt, ich fänd die 50% auch eher angemessen als die gesamten Kosten.
Oliver: Ich muss sagen, ich verstehe die Diskussion gar nicht. Die Menschen haben die Fahrt organisiert, die klar im Sinne der Studierendenschaft ist, also sollten sie klar auch die Kosten übernommen bekommen, weil sie ja auch dafür sorgen, dass die Gebäude danach wieder in Ordnung sind, die Leute alle fit und so weiter. Hätte ich eine Stimme, würde ich sie klar dafür geben!
Paul: Strategisch ist mir ehrlich gesagt nicht klar warum das von dem "Hauptantrag" losgelöst wurde. Als Bezug zu Tinos Anmerkung zum Alkohol: Als Betreuer*innen gehen wir doch - ernst gemeint - davon aus, dass da mindestens mehrere Betreuerinnen, die da in einer Art Schichtsystem nicht voll sind.
Hannes: Das ist ein bisschen auf meinem Mist gewachsen, dass es sinnvoller ist die Anträge zu trennen, da ich befürchtet hatte, dass es eine größere Diskussion gibt. Der erste Antrag sollte - denke ich - problemlos durchgehen. Über die Kostenübernahme kann man dann sicher gesondert diskutieren. Die Kosten sollten über die Reisekosten übernommen werden können. Es ist ja auch davon auszugehen, dass das Referat entsprechend verantwortungsbewusste Menschen ausgewählt haben. Man kann natürlich sagen jetzt ist kein Geld mehr da, wir machen dasjetzt so und nächstes Jahr planen wir es anders. Zwecks der Reisekosten könnte man das Geld auch aus einem anderen Posten entnehmen.
riegel@: Formfrage: Wer die Betreuer*innen sind, wird durch die gewählte Leitung im Referat Kultur bestimmt, oder?
Hung: Ja.
Tino: Ich lass mich da gern überstimmen. Bei der vollen Höhe sind die 35 Flaschen Schnapps mit dabei. Das soll auch so sein?
Hung: Ja... aber das geht ja auf alle über.
riegel@: Die Frage von Tino ist ja vollkommen berechtigt. Aktuell würden dann die weniger alkoholtrinkenden Betreuer*innen den Alkohol zu gleichen Teilen mit ihren Beiträgen mitbezahlen (müssen).
GO Schließung der Redeliste
Oli: Ich denke hier werden keine sachlichen neuen Argumente mehr ausgetauscht.
inhaltlich: Hannes: Ich denke die gestellte Frage sollte noch geklärt werden. Ich plädiere für 5 Minuten Sitzungspause.
Ergebnis: 3/0/3 --> abgelehnt

GO 5 min Sitzungspause

Tino stellt den Änderungsantrag (siehe unten, 50% der Kosten)

riegel@: BTW: Daher kann ich die Kritik zum Alkohol auch gut verstehen. Die Einladung hört sich auch sehr nach einer (nahezu ausschließlichen) alkohollastigen Veranstaltung an. Rethorische Frage: Gibt es auch was (zum Kennenlernen) für Erstsemester ohne Hang zum Alkohol?
Shari: Wir haben ein Programm aufgestellt, sind aber noch nicht in der finalen Phase. Es wird Spiele geben, in der Abendplanung sind wir aber noch nicht so weit.
Tino: Wie gesagt, die ganze Veranstaltung steht unter dem Stern des Alkohols. Ich kann das gut nachvollziehen und denke auch, dass das teils gut so ist, weil die Vernetzung der 65 Leute einfach damit gut funktionieren wird.
riegel@: Ich meinte damit, ob es neben der Erstifahrt auch noch andere Veranstaltungen geben wird für Erstsemester, bei denen sie sich kennenlernen können. Die Veranstaltung muss man nicht relativieren, uns ist ja allen klar, wie die Leute, die hin fahren, drauf sein werden. Es soll nicht der Eindruck entstehen, dass der StuRa nur was für die "Sprit-Fraktion" organisiert.
Hungi: Nicht direkt. Ich kann Veranstaltungen anbieten, wo nicht primär der Fokus drauf liegt, aber ich habe tatsächlich keine Veranstaltung parat, die den Alkohol eher nicht einplant.
Emma: Bei uns (FSR BauIng TUD) ist es so, dass die ESE angedacht ist, um sich kennenzulernen. Da gibt es auch Veranstaltungen ohne Alkohol. Und zusätzlich gibt es eine SchnaBiWa (Schnaps-Bier-Wanderung) für so 20 Leute. Ich glaube auch es ist einfacher sich kennenzulernen mit Alkohol. Ich weiß auch nicht wie die Menschen bei weniger Alkohol offen sind.
Elli: Wir hatten jetzt die Erste ESE, zu der wir sehr viele Aktivitäten angeboten haben und ich denke der Großteil davon war jetzt nicht primär mit Alkohol verbunden. Noch als Ergänzung: Wir hätten sehr gerne im Referat wieder Veranstaltungen wie z.B. das Große Skatturnier oder andere nicht getränkebasierte Veranstaltungen, aber das Referat ist leider gerade sehr müde. Leider haben sich für diese aber noch keine Menschen gefunden.


Änderungsantrag
Ersetze "[..] Kosten der BetreuerInnen der Erstifahrt im WiSe 22/23 in voller Höhe (425€) zu übernehmen." durch "[..] Kosten der BetreuerInnen der Erstifahrt im WiSe 22/23 zur Hälfte (212€) zu übernehmen."

Ergebnis: 5/0/1 --> angenommen



Geänderter Hauptantrag:
Ergebnis: 5/0/1 --> angenommen

ITOP

I. Termine Sitzungen des Referatskollegiums 2022/2023

Jasmin: Für das kommende Semester haben hoffentlich alle ihre Stundenpläne gezückt und die Umfrage des Präsidiums ausgefüllt, sodass wir nun gemeinsam einen Termin festlegen können. Das Präsidium schlägt, basierend auf der Umfrage, den Wochentag, Uhrzeit, (un)gerade Woche vor.
Weiterhin hier kurz die Info, dass mit Beginn des Semesters das RK wieder im zweiwöchigen Rhythmus stattfinden wird.
Nach Umfrage im RK-Chat (Telegram; Stand 11.10.22, 15.27 Uhr):

• 83% 
  • Donnerstag ab 18 Uhr
  • Freitag ab 18 Uhr
• 75 %
  • Montag ab 16 Uhr
  • Montag ab 17 Uhr
  • Dienstag ab 17 Uhr
  • Dienstag ab 18 Uhr

Elli: Donnerstag und Freitag geht bei mir echt sehr bescheiden. Bitte so lassen wie es ist. Freitag abend ist auch einfach super doof, wenn man Pläne für das Wochenende hat.
Tino: Tatsächlich würde ich da auch Dienstag 17 Uhr bevorzugen, da hätten wir nahezu alle Anwesenden.
Hannes: Ich fänds schön, wenn wir das wie bisher im Gremienblock macht, also Dienstag ab 18:30 Uhr, weil z.B. ich bis dahin noch Veranstaltungen habe und das soll ja für alle zugänglich sein.
Tino: Bin ich bei dir, aber am Dienstag ab 18:00 Uhr können Hung und Shari nicht, also wäre schon besser, wenn Kultur auch vertreten ist.
riegel@: Nur fürs Protokoll: Telegram ist kein "offizielles" Medium. Gern stelle ich mit einen Antrag, dass Telegram Mail und Discord ersetzen soll.
Jasmin: Grundsätzlich gehe ich mit. Ist auch unser Anspruch. Unser bevorzugtes Tool dudle funktionierte aber leider nicht. Wurde kurzfristig dann so gelöst.
Paul: Kurzfristig ist sowieso doof. Es gibt auch Alternativen zu dudle. Im Zweifel kann man da auch verwaltung@ oder admin@ anfragen. Gerade bei sowas wichtigem wie Sitzungszeiten ist das mal schnell und so doof. Eigentlich wollte ich auch keine Diskussion triggern.
Tino: Kritik ist durchaus berechtigt. Hat gerade vom Thema abgelenkt. Es gab gerade nicht wirklich Einwände gegen Dienstag 17 Uhr, deswegen würde ich gerne ein Meinungsbild machen.

Meinungsbild (unter allen Anwesenden):
Die kommenden Sitzungen des RK sollen in der ungeraden Woche dienstags 17 Uhr stattfinden.

Ergebnis: 5/1 --> positiv

Tino: RK Termin ist also ungerade Woche Dienstag 17 Uhr.

II. Termine für das RKaterfrühstück 2022/2023

Jasmin: Wünschen sich die RK Mitglieder (wieder) ein RKaterfrühstück?
Auch hier wieder eine Terminempfehlung, basierend auf der vom Präsidium durchgeführten Umfrage, für den Wochentag, Uhrzeit, (un)gerade Woche.
https://dud-poll.inf.tu-dresden.de/D7T0c0FGeA/
Ganze 3 Teilnahmen an der Umfrage, daher bedingt aussagekärftig. Aktuell eher so Freitagabend. Aber vielleicht tragen sich auch noch ein paar Menschen ein? Die Mail ging meinerseits am 20.9. raus an intern@...
Stand 11.10.22, 17.25 Uhr sind 4 (5) Einträge.
Bitte nochmal fix durchklicken damit es eine anständige Stichprobengröße gibt, danke! Rest käme dann nochmal per Mail.
Gwyn: Ob wir das machen wollen würde ich hier nicht nochmal diskutieren wollen, das haben wir in der letzten Sitzung schon gemacht. Hier sollte es nur noch um die Terminfindung gehen. Mir ist es an sich egal, sucht euch was aus. Wichtig und schön wäre natürlich, dass die Leitungen anwesend sind. Wenn das nicht bei allen geht, dann ist das so. Dabei sollen ja auch andere Mitglieder mit eingebunden werden können und vielleicht auch Neue, die Interesse haben.
Elli: Ich sehe das wir Gwyn, an sich ist es geklärt, dass es stattfinden soll. Der Rest ist mir gerade entfallen, sorry.
Tino: Ich denke wir vertagen das. In der aktuellen Liste stehen Elli und Ich als Ref-Leitungen. Im Wesentlichen sollten die Leitungen anwesend sein. Also tragt euch bitte einfach ein! Wir vertagen das auf das nächste RK und zwischenzeitlich bekommt ihr die Umfrage nochmal per Mail als Reminder.
Paul: Ist es okay, wenn wir das bis dahin am Samstag stehen lassen?
Tino: Ja.

III. Nachbesprechung Bestellung Laborkittel

p@: Das Präsidium möchte an dieser Stelle auf den ungünstigen Verlauf dieses Antrags hinweisen. Zum einen ist es ein Projekt was doch eine ganze Weile intern lief, aber da klar den Status U-Boot hatte wie man im Nachhinein feststellen muss. Die Zusammenarbeit unter den Referaten war mindestens mangelhaft, zumal genau dafür ja das RK und der ständige TOP Kollaboration da ist. Das innerhalb der ESE Flyer zum Shop verteilt werden sollten ohne, dass ÖA da mal drüber geschaut hat bzw. mitgewirkt hat und das die Orga der ESE irgendwas wusste ist mehr als mau. Zum anderen wurde es versäumt rechtzeitig einen Beschluss für die Anschaffung der Kittel zu stellen, was letztendlich zur Dringlichkeit beim Vorstand geführt hatte. Zu guter Letzt wurden die Kittel anscheinend privat gekauft und nicht durch Finanzen/Mittelverwendung.
Dies soll aber die Eigeninitiative, die hierbei an den Tag gelegt wurde, nicht kritisieren, weil natürlich grundsätzlich ein proaktives Handeln für und im Sinne unserer Studis immer sehr begrüßt wird! <3 Das sollten wir hier auch von der Diskussion trennen. Olli wurde anscheinend einfach nicht gut genug erläutert wie die Abläufe zu sein haben und wo Fallstricke wären, die Referate wurden teils nicht sinnvoll involviert und das Präsidium wurde bei Fragen zu Anträgen auch nicht mit einbezogen. 
Das kann passieren und wir müssen daraus einfach lernen, damit es eben nicht wieder passiert. Dieser ITOP soll dazu dienen, um mögliche Lücken zu schließen und die Zusammenarbeit zu fördern. Der ständige Tagesordnungspunkt Kollaboration dient genau dazu, die anderen Referate zu informieren, welche Projekte gerade bearbeitet werden und um dabei um Hilfestellung zu bitten bzw. den anderen deutlich zu machen, dass da demnächst was passieren könnte. Nichtsdestotrotz sollte natürlich immer aktiv auf die anderen Referate zugegangen werden. Im konkreten Beispiel sollte etwas zur ESE geschehen, also sollte mit QM geredet werden und es geht um öffentlich wirksame Dinge, also sollte mit ÖA geredet werden. Innerhalb von Verwaltung@ und die Absprache mit Finanzen (zumindest grundsätzlicher Natur des Shops) hat ja anscheinend funktioniert. 
Was können wir also verbessern? Nachgelagert können auch noch Fragen zum Verleih und Shop gestellt werden, wenn gewünscht, bitte aber die Debatten nicht vermischen.
Was ich mir vorstellen könnte ist, dass wir neben Kollaboration auch noch einen ständigen TOP Projekte machen, bei dem die Referate regelmäßig berichten können, woran sie gerade so arbeiten, damit da nichts hinten runter fällt.
Oliver: Zu aller erst: Der Kittelverkauf ist sehr erfolgreich gelaufen. Es wurden 101 Kittel an die Lauch-Ersties gebracht bei 141 Erstis. Morgen kommen noch ein paar dazu. Der Kittelverkauf lief also auch sehr erfolgreich für die Studierende. 
Die Kittel habe ich erstmal privat gezahlt, das ist richtig, weil das die Dringlichkeit nötig gemacht hat. Das Projekt habe ich Mitte letzten Semesters übernommen und es wurde zwecks einfacher Verbreitung des Angebots und Einfachheit der Abrechnung als online-Verkauf konzipiert. Leider ist der Verkauf der letzten Jahre nicht so gut dokumentiert. Für den Shop kam leider erst sehr spät die Bestätigung, dass der Verkauf darüber laufen kann, das war wohl auch wegen admin@, aber ich will keinerlei Schuld zuweisen.
Zum Prinzip: Es wurden Kittel für 18 € raus gegeben. Wenn die Erstis die Kittel wieder in gutem Zustand zurück geben, können sie 13 € zurück bekommen.
Die Flyer sind durch die Initiative einer Patin entstanden, die die Flyer innerhalb von 4 Stunden designt und rausgegeben hat. Sie war auch eine große Hilfe bei der Aktion. Die Flyer haben auch sehr gut gezogen bei den Erstis. Dass das nicht über ÖA gelaufen ist, muss ich auf meine Kappe nehmen.
MLp: Ich gebe mal ein paar Infos aus der Arbeitswelt mit. Da gibt es eigentlich für genau solche Projekte mehrere Ansprechstellen. Design, Entwicklung, Planung. Im StuRa gibt es die Grundlage dafür aber nicht ausreichend Personen, die so etwas stemmen können. ÖA wurde zur Texterstellung und Designerstellung durchaus gefragt. Aber durch andere Prioritäten wird man immerzu mit solchen Fragen zurückgewiesen. Daher nicht ausreichend Menschis für solche Projekte
Gwyn: Weil es jetzt doch direkt angesprochen wurde, ja, ich wurde dazu kontaktiert, allerdings über Telegram. Ich hatte dafür eigentlich wirklich keine Zeit und ich finde es doof, wenn ich einfach mal einen Text kriege und sagen muss "Hop oder Top". Ich möchte da nochmal auf das hinweisen, was Tino gesagt hat: Es hat einfach nicht genügend Sitzungen gegeben in den Referaten & im RK, wo man sowas hätte besprechen können. Vielleicht muss man dann in der Sommerpause auch öfter Sitzungen machen, das ist ein Learning für die Zukunft. Oder einfach generell Sitzungen der Referate, wo aktiv auch andere beteiligte Referate eingeladen werden. Und ich möchte für Tinos Vorschlag plädieren, dass in Zukunft in den Sitzungen des RK von aktuellen Projekten in den Referaten berichtet wird und lieber zu viel als zu wenig.
MLp: Ich bin auch persönlich auf dich zugekommen.
Elli: Ich möchte da auch bei allen Beteiligten entschuldigen und das auch zum Teil auf meine Kappe nehmen. Als Referatsleitung hätte ich das Thema besser verfolgen sollen, obwohl ich genügend Sitzungen durchgeführt habe (meiner Meinung nach) und das habe ich nicht, Prioritätensetzung lag da vielleicht manchmal falsch. Andererseits muss ich da auch die Kommunikation im Referat mal abklären, aber das dann mit den Leuten, die es wirklich betrifft.
Als kleine Korrektur: Uns war bewusst, dass das zur ESE verteilt werden soll, nur die Details kamen eben nicht an.
Tino: Ich denke wenn man früh genug fragt, dann hätte da auch ÖA Zeit gefunden, ansonsten kann man das spätestens im RK oder über andere Stelle rügen, dass da gerade nichts geht und man auf Zuarbeit wartet. Zu Gwyn, eine Anfrage per Telegram oder wenn man darauf direkt angesprochen wird sollte durchaus reichen. Zu sagen man arbeitet nur per Aufforderung per Mail finde ich in der Zusammenarbeit nicht ganz zweckmäßig, dann sollte das den Menschen, die per Telegram oder persönlich fragen kurz gesagt werden, dass eine Mail geschrieben werden soll, wenn das so besser passt. Grade im StuRa-Kontext finde ich es ganz charmant, es auch auf die "schnelle" Lösen zu können, wenn kurzfristig Zuarbeit benötigt wird und zwar durch Telegramm, Anruf und sowas.

GO Ende der Debatte
Hannes: Die Diskussion schweift ab.
inhaltliche Gegenrede: Tino: Wir haben noch nicht darüber geredet wie wir das in Zukunft besser machen können.
Ergebnis: 0/3/1 -> abgelehnt

Gwyn: Ich will da eigentlich nicht diskutieren, mir ging es darum, dass während der ESE, wo ich schon tausend andere Ding - vor allem für ÖA - gemacht habe, das noch abends mal eben schnell durchwinken musste, obwohl ich gar nicht zufrieden mit dem Flyer war. Ja, den Shop hatte ich schon vorher mal gesehen von MLp, aber auch da habe ich mich eher kritisch geäußert zur Gestaltung, insbesondere zur Auswahl der Fotos. Dabei ergibt sich auch noch die andere Thematik mit dem Shop, dass direkt auch das Merch dort mit verkauft werden sollte, obwohl dafür noch absolut kein Verfahren geklärt war. Das wurde dann glücklicherweise noch angepasst. Ich will trotzdem nicht weiter über das was und wie diskutieren, sah mich aber zur Rechtfertigung gerade gezwungen.
Tino: Ich würde vorschlagen, dass der Punkt Kollaborationen mehr genutzt wird. Gerade um da auch anstehende oder gerade durchzuführende Projekte benannt werden. Dann ist man mindestens peripher über Dinge informiert und man kann auch schon erahnen, dass das eigene Referat beteiligt sein könnte bzw. auch darauf noch einmal hinweisen. Ansonsten müssen alle daran denken, dass bei nahezu allen Dingen mindestens Finanzen und ÖA ein berechtigtes Interesse haben vorab von Dingen zu erfahren. 
riegel@: Wie so oft, nicht ideal gelaufen. Wir sind uns alle einig, dass das besser laufen können sollte. Das wollen wir ja nun alle. Wer erstellt die Anträge, dass das Thema "dauerhaft" (zu mindestens grob zum Finanziellen) geklärt ist. Aber auch das "Verleihsystem" ist bisher nur "Gerede", also hat noch keinen beschlossen (geregelten) Rahmen. Da fehlt noch eine Beschlusslage mit Rückkauf, da sollten wir uns hinsetzen und das wegwuppen. Wer macht denn das gerade und wann ist da was zu erwarten? Also Rückkauf und das Verfahren auch für die kommenden Semester.
Elli: Für die Zukunft: In und zwischen Referaten müssen Arbeitsstände, nächste Schritte und Dringlichkeit bzw. "Deadlines" besser kommuniziert werden. Mein Vorschlag: Sobald Themen im RK angesprochen werden, soll geklärt werden, ob es dazu regelmäßige Updates geben soll, die dem RK bekannt gegeben werden sollen.
Zu Pauls Anliegen: Wäre es ausreichend, das in einer Sitzung vom Referat zu besprechen, wie das Thema "dauerhaft" gemacht wird und das mit Finanzen zu bearbeiten? (Zustimmung Paul)
MLp: Im Augenblick existiert für mich generell keine ausreichende Zusammenarbeit zwischen den Referaten. Jeder macht sein Ding und wer Stress hat kommt zum RK. Es sollte mal wieder ein Zusammenschluss zwischen Ideen geben, die umgesetzt werden wollen und da müssen dringend mal alle aktiven Leute da sein. Vielleicht kann man an einem Tag auch gebündelt Sitzungen von Referaten stattfinden lassen, damit man sich besser abstimmen und auch an anderen Sitzungen teilnehmen kann.
Oliver: Ich hab die Punkte aufgenommen. Die "Reibereien" entstehen ja dadurch, dass wir alle eigentlich keine Vollzeit-StuRaisten sind und hätte ich mich der Sache nicht angenommen, da es sonst nicht gelaufen wäre. Ich hätte auch nicht die Zeit gehabt jedem nochmal für sein Go hinterherzulaufen. Ich finde es auch sehr wichtig, dass wir innerhalb der Sitzung in uns gehen und schauen, wie wir die Sitzungen besser gestalten können und ob wirklich jeder seinen Redebeitrag wirklich sagen muss.
Emma: Wie man die Sitzung effizienter gestalten kann: Ich möchte an der Stelle mal Lob aussprechen, weil ich das hier schon sehr effizient und strukturiert finde. Aus meiner Erfahrung läuft das z.B. beim FSR nicht so strukturiert ab.
Tino: Ich glaub das ist etwas illusorisch, dass alle Referate zur selben Zeit bzw. nacheinander Sitzungen haben ;) Per se läuft die Zusammenarbeit ja gar nicht schlecht, Elli ist ja ohnehin in jedem Referat anwesend wie mir scheint. Gerade das RKterfrühstück könnte da auch sinnvoll helfen. An sich finde ich, dass die Zusammenarbeit aber gerade gar nicht so schlecht läuft. Auch wenn die Personaldecke dünn ist, machen hier einige Menschen das in nahezu Vollzeit und schaffen entsprechend viel. Ich glaube das hier ist auch nur schief gegangen, weil das in das Sommerloch in Kombi mit der ESE gefallen ist und entsprechend wenig Menschen extra verfügbar waren. Ich will noch mal betonen, dass es toll ist, dass hier neue sich so einem Projekt annehmen und das durch ziehen!
Jasmin: Frage: Haben wir nicht genau dafür das RK?
Tino: Genau. Das ist das Fazit generell. Es gibt Y. Kollaboration, es wäre super schön, wenn das RKterfrühstück wieder läuft. Bitte redet aktiver mit Referaten. Wenn es irgendwo hängt, bitte an höhere Stelle wenden oder andere Menschen mit einbeziehen. Nicht dass da was weggeschwiegen wird.
MLp: Das mit dem RKterfrühstück: Da hätte ich gern, dass der Termin da sinnvoll geplant wird, damit möglichst viele teilnehmen können. Das RK ist für mich gerade der Punkt, dass man Themen besprechen kann, aber nicht dass man sie auch gemeinsam erarbeitet.

Y. Kollaboration

Paul: konti@: Wir wollen ein Angebot zur Erarbeitung von Anleitungen (aka How to), insbesondere auch für die Angestellten, anbieten. Vermutlich betrifft das auch Angestellte, die euch zugordnet sind. Wir haben keine Musterlösung, aber wir können anleiten, was auf jeden Fall rein muss und "mäkeln" gern an Arbeitsständen rum. An die fachlichen Weisungen: Wir würden auch bei den Angestellten anstoßen, dass da entsprechend (weiter) erarbeitet wird.

Tino: Nächste Woche Dienstag ist 15 Uhr eine Vorstellung des StuRa. Ich weiß nicht, wie sehr das schon verbreitet wurde, aber kommt da wirklich gern vorbei und helft mit. Ladet auch gern direkt Menschen ein!
Ansonsten kann ich für QM sagen, dass gerade im wesentlichen Befragungen geplant sind und so Kleinthemen wie Systemakkreditierung.
MLp: Ich wollte was Ähnliches sagen wie du, einfach dass man da da ist (beim Kennlernen des StuRa).

Hannes: Morgen Gespräch zu Beachvolleyballplätzen. Wenn das so klappt, wie wir uns das vorstellen, wird es in den nächsten Monaten viel darum gehen wie wir das betreiben, verwalten und unterhalten. Da soll auch Sport wieder verstärkt mit eingebunden werden, denn die sollen das letztlich auch federführend übernehmen.
Demnächst steht Sitzung vom Ausschuss Finanzielles an für den Haushaltsplan für nächstes Jahr. Da sind gern alle Interessierten eingeladen.
Und die Quartalsberichte und AE-Meldung für das dritte Quartal stehen an! Kleiner Reminder ;)
Paul: Ich wollte nur nachfragen, ist schon klar, wann die Sitzung des Ausschuss Finanzielles ist?
Hannes: Nee, wissen wir noch nicht. Wollte gern alles clean haben ehe das losgeht und vielleicht haben wir dann auch noch weitere Mitglieder außer Fulli, der ja zwangsweise dabei sein (muss/wird).

O. mögliche kommende Tagesordnungspunkte

riegel@: Ich kandidiere "nochmal" "richtig" als konti@. (Ilse hat mich "genötigt".) Für den Druck - wie auch immer das gedeutet werden kann - kandidiere ich für 3 (der 4) Ausschüsse, die nämlich unbesetzt sind. Maßgeblich soll es auch zur Beratung zu Anträgen kommen. Ich überlege auch, ob ich noch eine Mail schicke mit dem Aufruf zu Kampfkandidaturen.
Tino: Bis Versendung der Einladung würden wir auch noch Kandidaturen annehmen dazu. Der TOP ist ja einmal offen.

Z. Weiteres

Termin nächste Sitzung

25.10.2022 ab 17 Uhr