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Protokoll 2. Sitzung Referatskollegium 2019

Protokoll der 2. Sitzung des Referatskollegiums 2019

 

Datum 26.02.2019
Ort A105/A106
Sitzungsleitung Christopher Miersch
Protokollführung Maximilian Franke
Sitzungsbeginn 18:04
Sitzungsende 19:16

Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Anwesende

Referat Finanzen

  • ---------------------

Referat Hochschulpolitik

Referat Internationales

  • unbesetzt

Referat Kultur

  • Arnold Krieger

Referat Öffentlichkeitsarbeit

  • unbesetzt

Referat Personal

Referat Qualitätsmanagement

  • Geschäftsführend durch Sprecherinnen (Valeria Danhauser)

Referat Sport

  • ---------------------

Referat Soziales

  • unbesetzt

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

  • Stimmrechtsübertragung auf Stephan Rankl

Referat Studium

Nicht Anwesend

Entschuldigt

Besucher*innen/ Vertreter*innen irgendwelcher Interessen

Gäste

Beschlussfähigkeit: 6/8 -->damit beschlussfähig

TOP 1 Entsendung in die Senatskommission Forschung

  • Tino Köhler möchte sich gerne in die Senatskommission Forschung entsenden lassen.
  • Tino stellt sich vor.
  • Ein weiter Platz wäre dann noch frei.

Beschluss: Der StuRa möge beschließen Tino Köhler durch Wahl für die Vertretung der Studentinnen und Studenten in der Senatskommission Forschung vorzuschlagen. 
6/0/0 --> Beschluss damit angenommen

ITOP 2 Campus4you

  • James: Anfrage von TUD wegen Name der Karte "Campus-Calle". Wir müssten halt da mal darauf antworten!
  • James: Alexey ist gewähltes Mitglied im Beirat für den StuRa und kann das alleine entscheiden. Mach was du für richtig hälst.
  • Paul: Aussage vom StuRa TU DresdenKönnt ihr nicht mal mindestens auf die E-Mails von uns antworten?

ITOP 3 Rektoratsgespräch

Vorbereitungsgespräch am 20.03.
Verweis auf nächsten Termin am 27.03.

  • Valeria: Ich bin zu diesem Zeitpunkt (27.03.) keine Sprecherin mehr. Will vorher noch die Geschichte mit der Bank und Jennifer klären.

ITOP 4 Umgang mit unbesetzten Ämter/Planung SoSe 2019

Morgen gibt es die große Tombola.
  • Arti: Bewusstsein für offene Stellen schaffen. Hoffen, dass wir ein paar Leute ... wenn keine Sprecherinnen und Sprecher? - alle Macht dem Plenum?
  • Arti: Haben wir denn jemanden in Aussicht?
  • Valeria: Nein.
  • Max: Wie gehen wir jetzt damit um?
  • Arti: Das sind ja Fragen die das Plenum besprechen muss.
  • Chris: Dann machen wir nächste StuRa-Sitzung einen ITOP dazu.
  • James: Macht einen Wahlantrag für Sp, wird halt immer wieder vertagt, Verteiler sp@ weiterleiten auf intern@, wird erst spannend im Juni für Unterschrift bei Gremientätigkeit.
  • Paul: Ich bin massiv enttäuscht, dass es wieder einen so massiven Absturz gibt. Was sind die Konsequenzen aus der Situation?
  • Arti: Umgang mit unbesetzten Ämter ist ja eigentlich Aufgabe vom Ref. Personal.
  • Chris: Wir als RK sollten in die FSR gehen und dort die Situation schildern.
  • Arti: Ob jemand geeignet ist, entscheidet ja das Plenum. PV ist für Bereich Kooperation im Ref. Personal.
  • Max: Zettel mit: was passiert wenn es keine Sprecherinnen des StuRa mehr gibt?
  • Valeria: Wir können einen Mail an alle FSR schreiben.
  • Tino: In den FSR gibt es ja auch zu wenig fähige Leute und die können auch keinen Leute hoch in den StuRa schicken
  • Arti: dann vielleicht eine gemeinsame Aktion? 
  • Paul: es gibt doch keine Punkte, die die FSR interessieren. Die Zettelaktion wird meiner Ansicht keinen Erfolg mehr haben
  • Arti: Anpassung der GO zu Fachausschüssen
  • Chirs: Leute wissen halt auch nicht, was Sprecher eigentlich machen
  • Paul: Schreckenszenario: FSR-Räume werden zu Referatsräumen umgewandelt. Man muss die FSR halt mal aus ihrer "Wohlfühlzone" holen
  • Arti: Termin von den Sp: Konzept zur Übergabe der Sprecherinnen und Sprecher

ITOP 5 Wie geht es weiter mit dem RK?

Sitzungsrhythmus ?
  • Max: Aller 2 Wochen
  • Arti: Dann aller 2 Wochen am Dienstag dem 18:40 Uhr.
  • Chris: Würde in der 3. Ferienwoche am Dienstag (12.03.) um 18:00 Uhr.
  • Max: Gibt es dazu Bedenken, dass die Woche vor dem Beginn der Vorlesungszeit nächste Woche geben soll.
  • James: Sollen halt die Referatsleiter entscheiden.
  • Max: Präsidium schreibt dazu Einladung. Zusätzlich geht noch mal eine E-Mail wegen genereller Sitzungturns rum.

ITOP Zugang zum Gebäude 

  • James: Es gab ein Treffen zwischen Huhle, James und Hendrix. Es ging um die Verbesserung des Zugangsschließsystem an der Hochschule, insbeosndere auch zum A-Gebäude für den StuRa & Co. Es geht um Zugänge auch für "Externe" (Mitglieder, die keine gültige Karte für den Zugang mehr haben).
  • Arti: Wie viele Karten gibt es denn bis jetzt. Gibt es da eine Liste von Externen?
  • Arti: Thema war mal im Rektoratsgespräch, habe aber nichts wirklich in den Protokollen gefunden
Thema für das nächste Rektoratsgespräch

ITOP Semesterticket SPNV Treffen mit Datenschutz und TU Dresden

  • James: Es gab eine Anfrage vom StuRa an das Rektorat. Anfrage wird noch bearbeitet (durch Campus4you Mitarbeitern). Es wird einen Termin zwischen den Datenschutzbeauftragten, dem Rektoraten und den beteiligten StuRä.
  • Termin: 11.03.19, 10:00 – 11:30 Uhr  Helmholtzstr. 6, Tillich-Bau, Raum 11.
  • James: Ich bin an diesem Tag nicht da und wir brauchen Ersatz (E-Mail an ticket@stura.htw-dresden.de). Biite bis 09.03. melden!
  • Max: Könnte da hingehen, müsste da aber mal gucken.

ITOP 8 Berichte aus den Referaten &Co

  • Kultur: Erste ESE-Sitzung zur Vorabplanung.
  • Verwaltung: Hat nichts zu berichten, wenn Ihr was braucht wendet euch bitte an verwaltung@ !
  • aber: Semesterticket stockt grade. 
  • Studium: Übernächste Woche Dienstag (12.03.) Jour fixe mit Sonntag, soll vorangig um Fristenreglung gehen.
  • Personal: Böse Mail an Herrn Wobst wegen Kernarbeitszeiten (9-15 Uhr).
  • Paul: Hinweis an das RK: falls ihr noch AE-Anträge für das 4. Quartal 2018 habt, bitte an das Ausschuss Personelles.
  • Paul: Bitte an die Referatsleitungen: Schaut euch die Ausschreibungen an, die in euren Zuständigskeitsbereich fällt (Schaubild Plenum fein: https://stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/posten/stellen )

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