2. Sitzung Referatskollegium 2013

2. Sitzung des Referatskollegiums 2013

Wann	31.01.2013 von 19:30 bis 21:00
Wo	Z 124
Name	Bereich Sitzungsleitung
Kontakttelefon	00493514623249
Termin übernehmen	vCal iCal

Sitzungsleitung

Protokollerstellung

Redeleitung

Anwesende

stimmberechtigte Mitglieder
	Referatsleitung	stellvertretende Referatsleitung	Vakanz	Vertretung per Nachweis
Referat Finanzen	Sabine Friese	Anne Zimmermann
Referat Hochschulpolitik	Fabian Kunde	Michael Iwanow
Referat Internationales	Johannes Paul Lehmann
Referat Kultur	Arturas Miller
Referat Öffentlichkeitsarbeit			Sprecherinnen und Sprecher (eine Stimme)
Referat Qualitätsmanagement	Sascha Rädel
Referat Soziales			Sprecherinnen und Sprecher (eine Stimme)
Referat Sport	Martin Beyer	Patrick Gotsch
Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation	Sebastian Frais	Martin Kamke
Referat Studium			Sprecherinnen und Sprecher (eine Stimme)
beratende Mitglieder
	Funktion	stellvertretende Funktion	Vakanz	Vertretung per Nachweis
Sprecherinnen und Sprecher
Beauftragung Datenschutz	Patrick Pietsch
Beauftragung Gleichstellung			Sprecherinnen und Sprecher
Beauftragung Nachhaltigkeit			Sprecherinnen und Sprecher

Mitglieder des StuRa

Gäste

Abwesende

entschuldigte stimmberechtigte Mitglieder

unentschuldigte stimmberechtigte Mitglieder

entschuldigte beratende Mitglieder

(vorläufige) Tagesordnung

TOP	Gegenstand (Antrag)	von	Ergebnis (Abstimmung)
0.	Formalia Begrüßung zur Sitzung Hinweis zur Audio-Aufzeichnung der Sitzung Mitgliedschaft Referatskollegium Referate und Bereiche Feststellung der Beschlussfähigkeit Bestellung der Redeleitung und Protokollführung Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium) Anträge und Beschlüsse des Referatskollegiums sind Anträge und Beschlüsse des StuRa. Demnach sind alle Anträge und Beschlüsse der jeweils kommenden Sitzung des StuRa zuzuordnen (Dazu gibt es eine Vielzahl von Gründen, die im Bedarfsfall aufgezählt werden können.). Sollte das anders gehandhabt werden? Warum gibt es die Mail-Adresse rk@? (Oder kann/soll sie entfernt werden?) Wer verwaltet die Seite Verfahren (im Referatskollegium)? Welche Probleme ergeben sich für die Verfahren (im Referatskollegium) durch die fehlende Besetzung der Ämter als Sprecherinnen und Sprecher? (Was sollte dazu geändert werden?) Verabschiedung der Tagesordnung Ausnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind Tagesordnung (Abstimmung) Verabschiedung der Protokolle -1. Sitzung 2012 (Abstimmung)	Sitzungsleitung
1.	Inventur 2012	Frau Roßberg
2.	Klärung der Lagerwirtschaft	Frau Roßberg
3.	Anschaffung Druckertoner für S 523	Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation Martin
4.	Aufkleber Mensch	Referat Hochschulpolitik Bereich Geschlechtergerechtigkeit
5.	Treffen zur Vernetzung der Aktiven zum Thema Ökologie, Nachhaltigkeit und Umwelt März 2013	Referat Hochschulpolitik Bereich Ökologie
X.+1	Titel des Antrages (mit Verweis zum Antrag)	Stelle oder Person
ITOP	Gegenstand (Information)	von	Ergebnis (Meinungsbild)
I.	mailman Passwörter für die Mail-Verteiler der Referate (und ähnliche Stellen) Passwort für die Administration der Listen Passwort für die Moderation der Listen Artikel im Wiki!	Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation Clemens Paul Michael
I.a	Mailverteiler u.a. Maßnahmen bei unbesetzten Referaten, Mailflut	Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation Martin
II.	(neue aka aktuelle) Leitungen der Referate auf der Website inhaltliche Überarbeitung (um Zuständigkeiten zu publizieren) Seite Referate Done (Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation stimmt so?)! Seiten zur Vorstellung des jeweiligen Referates Seite Referatskollegium Ordner als Vorlage 0. Sitzung Referatskollegium 2013 Done (Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation stimmt so?)! persönliche Seiten der Referatsleitungen (um den Referaten "Gesichter" zu geben) Ordner kategorisieren (jeweiliges Referat, Referatsleitung) und veröffentlichen Bilder (Müssen keine "Gesichter" sein.) hochladen und veröffentlichen Vorstellung der Person (mit Kontaktdaten) ist wünschenswert.	Bereich Administration Website Paul
III.	(neue aka aktuelle) Leitungen der Referate Referate ins Wiki	Bereich Administration Wiki Paul
IV.	Beschlüsse der einzelnen Referate (durch die jeweiligen Referatsleitungen) Was ist damit gemeint? Bestellung von Mitgliedern (gemäß § 29 Abs. 2 studentische Wahlordnung) Bestellung von stellvertretenden Referatsleitungen (gemäß Beschluss Bestimmung der stellvertretenden Referatsleitungen 2013) Entscheidungen zu Ausgaben (gemäß § 25 Abs. 2 studentische Finanzordnung) "wichtige" Entscheidungen Entscheidungen, die nach außen getragene werden Entscheidungen, die den Referatsleitungen wichtig erscheinen Was soll damit passieren? Antrags- und Beschlussverwaltung bekanntgeben als Information beim StuRa ablegen	Antrags- und Beschlussverwaltung Alice Paul
V.	Sprecherinnen und Sprecher vs. Referatskollegium Kann das Referatskollegium die Kompetenz der Sprecherinnen und Sprecher übernehmen (insbesondere wenn die Sprecherinnen und Sprecher keine Beschlüsse fassen können, weil die Funktionen nicht besetzt sind)?	Bereich Struktur Paul
VI.	Organigramm	Bereich Struktur Paul
VII.	Fortbildungen bei der AVS Anmeldeschluss mit 2013-01	Bereich Schulungen Paul
VIII.	kommende Sitzungen (des Referatskollegiums selbst)	Sitzungsleitung
IX.	Kontaktliste!	Bereich Koordination Paul
X.	KoSe?	Bereich Schulungen Paul
XI.	Integration potentieller Aktiver (nach dem Prüfungsabschnitt)	Bereich Koordination Paul
Y.	Berichte/Stand der zu erledigenden Dinge	jeweilig anwesende Vertretungen
Z.	Termine + nächste Sitzung

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