Protokoll 18. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2022/2023

18. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2022/2023

Protokollerstellung

alle Anwesenden

Redeleitung

Elisa Range

Anwesenheit

Elli
Marlene
MLp
Franz
vat (von der GPN http://gulas.ch aus)

Sitzungsbeginn: 09.06.2023 13:00 Uhr

TOP 1 Anschaffung Ausziehpavillon

Antragstext:

Der StuRa möge beschließen für bis zu 70 € einen Ausziehpavillon anzuschaffen.

Begründung zum Antrag:

Ein Ausziehpavillon ist für jegliche (interne als auch externe) Veranstaltung ein großer Mehrwert, der zuletzt vorhandene Ausziehpavillon ist leider verschwunden und er soll ersetzt werden. Die Maße und Attribute wurden vom letzten Pavillon übernommen.

Position im Haushaltsplan:

Ersatz- und Neuanschaffung

Vorschlag zum weiteren Verfahren:

Vorschlag an den Bereich Mittelverwendung schicken

https://www.amazon.de/Wasserdicht-Faltpavillon-Installieren-Sonnenschutz-Gartenpavillon/dp/B0C375254P?source=ps-sl-shoppingads-lpcontext&ref_=fplfs&smid=A2SLMA0RPXQ1RR&th=1

Referatsleitung: Zustimmung!

TOP 2 externe Dienste für IT-foo

bitte vertagen: vat@ ist bei der Sitzung vermutlich nicht da.

vat@: btw: Der Antrag ist auch noch nicht wirklich final. (Aktuell etwa 25 % fertig.) Sorry!

Zur Zeit testen wir nur mit externen Adressen für IPv4, sodass wir (ohne Beschränkung) Verkehr annehmen können

Es ist bereits - zum Test der Anmeldung - ein Konto bei Hetzner erstellt. (Damit wurde selbstverständlich nichts gemacht, da es ja noch keinen Beschluss gibt.)

Im Übrigen testen wir dennoch schon. vat@ hat eine Art Gutschein von einer bestehenden Kundin als "Kundinnen werben Kundinnen" für goeranh@ besorgt.

admin@ stellt den Antrag

Antragstext:

Der StuRa möge beschließen für bis zu 200 € Dienste … in Anspruch genommen werden.

Begründung zum Antrag:

Position im Haushaltsplan:

Vorschlag zum weiteren Verfahren:

Referatsleitung:

--> vertagt

TOP 3 Anschaffung Laptops

bitte vertagen: vat@ ist bei der Sitzung vermutlich nicht da.

vat@: btw: Der Antrag ist auch noch nicht wirklich final. (Aktuell etwa 75 % fertig.) Sorry!

Antrag für RK?

x270 & co

Antragstext:

Der StuRa möge beschließen ….

Begründung zum Antrag:

Position im Haushaltsplan:

Vorschlag zum weiteren Verfahren:

--> vertagt

TOP 4 Anschaffung Ausstattung (Nachrüstung) 10 GBit

bitte vertagen: vat@ ist bei der Sitzung vermutlich nicht da.

vat@: btw: Der Antrag ist auch noch nicht wirklich final. (Aktuell etwa 50 % fertig.) Sorry!

rj45 bitte

2 Switches + karten für Schnittstellen fürs Netzwerk

(Kabel - bei rj45 - sollten das schon einige können.)

--> vertagt

ITOP 0 Berichte

ITOP 0.1. Bericht Bereich Administration Rechentechnik

In der KW 21 sind Geräte für Massenspeicher (aka Festplatten) geliefert wurden. 8 · 2 TB (3.5 SAS) für unter 111 € (samt Versand aus Rotterdam (Belgien)).

Einen Beschluss zur Anschaffung gibt es nicht. Die Rechnung wurde auch schon (vor dem Versand) bezahlt. :-)

Die Geräte sind (hoffentlich so gut wie möglich) gleichwertig zu den bisherigen Geräten. Somit kann Massenspeicher - insbesondere beim produktiven Cluster mit PVE - notfalls ersetzt oder erweitert werden.

2023-05-26T21:42 -27T07:07 fand die grobe Überführung vom Dienst MTA (Anwendung Postfix) und vom Dienst-Mail-Verteiler (Anwendung GNU Mailman) von einer Instanz mit veralteten Betriebssystem (FreeBSD 11) zu einer Instanz mit aktuellen Betriebssystem (FreeBSD 13) statt.

https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/1634

So konnte es (nun endlich) ermöglicht werden, dass das Paket postsrsd - was womöglich dazu dienen kann, dass eine Manipulation der ausgehenden Mails von unserem Server (für Postausgang für Mail) erfolgen kann, sodass die Prüfung für SPF durch den Server für Posteingang für Mail erfolgreich sein könnte.

ITOP 1 Bereich Service unbesetzt

Elli: Die gesamte Koordination der Ausleihe nimmt mich gerade total aus und ich habe eigentlich keine Kapazität dafür. Dadurch wird noch weniger von mir fürs Referat getan als so schon. Wenn ich nicht zeitnah eine Nachfolge finde (was sowieso passieren muss), muss ich die Ausleihe an externe Leute leider flachlegen, weil ich es nicht mehr stämmen kann. Ich werde nochmal gezielt an alle schreiben, aber wenn sich jemand so schon angesprochen fühlt, bitte melden. Sonst wird das erstmal nicht mehr laufen, I'm sorry.

Auch muss man mal gegenchecken, was von den ganzen Dingen noch (vollständig) da ist, auch dazu habe ich keine Kapazität.

vat@: Wenn wir einen Klaus bei ticket@ für Ausleihe hätte. :-/

ITOP 2 Betrieb der Beachplätze

Elli: Seit dieser Woche läuft die Buchung und der Betrieb der Beachplätze. Damit das hier einmal erwähnt wurde, würde ich gerne den Betrieb kurz erläutern und erklären, allerdings fehlt aktuell noch ein aufgeschriebenes Konzept. Ich will hier erstmal nur darüber informieren und Details kann ich leider erst in der nächsten Sitzung erklären. Der Betrieb wird von der Verantwortlichkeit Beachplatz übernommen, das ist aktuell Andreas Selle.

In dieser Verordnung ist alles relevante festgelegt:

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/vorstand/vo/beachvo

vat@ (webservices@) : Hat der jetzt wer wie mächtige Konten erstellt bekommen? Wo ist was dokumentiert?

Elli: Ich weiß nur, dass Andreas Selle ein Konto bei pretix hat, um die Beachplatzdinge zu verwalten, dokumentiert ist das denke ich nicht. Das würde ich nochmal anbringen, wenn ich gesehen habe, was Hannes aufgeschrieben haben wird.

ITOP 3 Auszieh-Pavillon

https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/1638

@Marlene:

Pavillon ohne Seitenwände:

https://www.amazon.de/Wasserdicht-Faltpavillon-Installieren-Sonnenschutz-Gartenpavillon/dp/B0BYHP9YNP?source=ps-sl-shoppingads-lpcontext&ref_=fplfs&smid=A2SLMA0RPXQ1RR&th=1

-> ca. 70 €

-> in blau nur 55 €

https://www.kaufland.de/product/463982663/?utm_source=shopping&utm_medium=non-paid&utm_campaign=pricecomparison&sid=47677105

-> ca. 82 €

weitere (teurere) siehe Ticket

ITOP4 Bericht zur Sichtung kleine Zelte

MLp: Vor meinem Festivalausflug, wollte ich eigentlich eines der kleineren Zelte leihen. Also habe ich zusammen mit Max im Keller mal durchgesehen was noch da ist.

Kurzes Ergebnis war: Nach einer Stundenlangen Sortier-, Such- und Beschriftungsaktion, dass keines der kleinen Zelte so richtig funktionstüchtig ist.

Bei dem 3x8m (bläuliche Stangen - dunkelblaues Dach) ist eine Stange kaputt gewesen und es fehlt ein Verbindungsstück.

Bei dem 3x3m (weiße Stangen - graues Dach) ist die Stangenzusammensetzung etwas seltsam, sodass wir beide uns nicht sicher waren, ob es das wirklich gewesen sein kann.

Alle gesichteten Objekte sind jetzt mit einer "Banderole" aus gelben Malerkreppband und Blauer Textmarker Beschriftung "20230517 - Hier könnte eine Beschriftung stehen" versehen. Soll dazu dienen, dass klar ersichtlich ist, solange da nichts angerührt wird, ist das der aktuellste Stand.

Ergebnisse der Sichtung:
- Eine Stange kaputt, Ein Verbindungstück fehlt, ein Haufen kleiner Stangen noch im Lager A007, der nicht wirklich dazu passt.
- Drei vorhandene Dächer für die kleinen Zelte jetzt in separaten (weißen) Kisten:
  - Dunkelbau ist 3x8m Zelt
  - Grau ist 3x3m Pavillon
  - Blauweiß ist vermutlich auch 3x3m

Resultat:

Ein fast vollständiges 3x8m Zelt (Stange + Verbinder fehlt)

Ein seltsames aber (vermutlich) vollständiges 3x3m Zelt. Sollte aber getestet werden.

Bilder zur besseren Einordnung dazu findet ihr hier: https://cloud.stura.htw-dresden.de/s/SfSrQKmPkX8qm2r

Zusätzliches Set Stangen: Nach meinem Festival habe ich ein Set Stangen mitgenommen, dass uns frohe Festival Menschis hinterlassen haben. ;). Diese sind ein wenig vom Durchmesser her zu groß, um beispielsweise die eine kaputte Stange vom 3x8m Zelt direkt zu ersetzen. Könnten aber als Ersatz beim Aufbau dran gebunden werden oder direkt mit Werkzeug vom Durchmesser etwas verringert werden.

Empfehlung: ggf. Aufbauaktion notwendig, um zu testen was wie wo und ob es funktioniert. Danach geeignete Kistengrößen besorgen, damit die Sachen effektiver gelagert werden können. Bzw. einen festen und erreichbaren Platz dafür schaffen, damit es nicht mehr zu unbekannten Aufstellplätzen kommt.

___

Fragen: Aktuell steht alles gebündelt und sortiert noch vor der A003 bzw. A006 im Gang.

Was darf damit jetzt passieren?

Elli: Also es muss definitiv wieder rein. Versuchen so sinnvoll wie möglich zu stapeln.

Sollen wir uns das im Anschluss mal kurz gemeinsam ansehen?

MLp: Alles verständlich gewesen?

Elli: Machen wir.

Wohin soll ich diesen Text copy / paste verstauen?

Elli: Am besten als Seite "Inventur Zelte Juni 2023" oder so im Ordner von Verleih.

Soll ich die Apes nochmal anhauen, dass die ggf. ein weiteres Zelt "organisieren"? Die sind gerade auch auf einem Festival ^^

Elli: Ne passt, wir sind erstmal zufrieden und müssen schauen, wie wir weiter machen.

Z. Weiteres

Z.I. Rücktritt Referatsleitung (spätestens) ab September

Elli: Ich bin ab September im Ausland und sehe mich dadurch alles andere als in der Lage das Referat weiterhin zu leiten. Ich hoffe inständig darauf, dass ich eine Nachfolge finde. Ich werde auf jeden Fall weiterhin als "Beraterin" fungieren und bis dahin so viel aufschreiben, wie geht, aber hiermit der Aufruf, dass jeder und jede, der oder die sich das vorstellen kann, soll sich bitte bei mir melden und man kann eine sinnvolle Übergabe machen.

Ich will auch ankündigen, dass ich aktuell ganz schön untergehe in allem, was ich gerade tue und ich auch mit dem Gedanken spiele schon eher zurückzutreten. Vielleicht ändert sich das, wenn ich jemanden für die Ausleihe finde, aber das kann ich nicht versprechen. Ich muss leider zukünftig große Abstriche im StuRa machen. Auch das werde ich nochmal überall ankündigen.

vat@: Um klare Kante zu bekennen: Sch*** auf Ausleihe. Wenn das gewünscht ist, dann stelle ich einen Antrag an das Plenum (, dass der StuRa die Aufgabe "Verleih" ruhen lässt, wenn keine personelle Abdeckung im Bereich Service besteht). Es kann nicht sein, dass unsere Leitung durch Ausleihe "verbrannt" wird. (Im Übrigen ist das unabhängig von Elli.) Im Übrigen sollte das Referat Personal und der Ausschuss Personelles dazu konsultiert werden.

vat@: Auch wenn das hier nicht entschieden werden sollte. Kann (sollte) das nicht auch als Teil Assistenz der Verwaltung "behandelt" werden können. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/personal/angestellte/sb-fav/ https://www.stura.htw-dresden.de/stura/vorstand/vo/anstellevo#paragraph-stelle-sachbearbeitung-finanzen-und-assistenz-der-verwaltung

vat@: Wenn wir (heute oder bei einer kommenden Sitzung) darüber reden, dann sollten wir einen ITOP daraus machen, finde ich.

Elli: Meinst du wie man die Stelle einbauen kann oder generell Nachfolge?

vat@: Es soll darum gehen, dass eine Referatsleitung nicht für so verwaltungstechnische Aufgaben verbrannt wird. Ich bin der Meinung, dass es für alle Service-Angebote, die der StuRa bereitstellen will, eine Stelle geben sollte. Die Frage ist, wie kriegen wir die Personalsituation so gestrickt, dass eine Referatsleitung nicht so Aufgaben wie Service übernehmen muss?

Elli: Würde das in der nächsten Sitzung anbringen und dazu "explizit" einladen.

vat@: Ich habe explizit Hanni als Ausschuss Personelles angesprochen, dass sie sich mal anschaut, wie es in den Referaten gerade aussieht und dass man Strukturen an der Stelle vielleicht überdenken sollte.

Z.II. (entfallene Funktionalität zum) Einrasten der Tür (Glastür) im Gang

vat@: Früher (bis vor wenigen Monaten) konnte die Tür (Glastür) im Gang doch eingerastet werden.

Marlene schreibt ans Dezernat Technik.

Z.III. Zuständigkeit Mitgliederverwaltung "reingepfuscht"

https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/1461

https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/1461#note-13

vat@ (admin@): ich habe da mal "reingearbeitet". Wo hängt es denn?

Elli: Ich habe das übersehen und nicht weitergegeben. Ich quatsche mal mit Josi.

vat@: btw: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/stimmen/stimmberechtigte-mitglieder-2023-2024/

Z.IV. Schild "Unordnung dulden"

MLp: Mir, SvA und auch schon ein paar anderen ist aufgefallen, dass die A104 gut in Beschlag genommen wird.

Ich wollte vorschlagen, dass die Admin-Leute sich ggf. einen geeigneteren Platz suchen, um sich auszubreiten, als den wo sich potenziell neue Mitglieder aufhalten würden.

Prinzipiell geht es ja klar ein Schild aufzuhängen mit temporärem Hinweis "Bitte Unordnung dulden admin@ wütet 2023-05-18-29 in der A104".

Das Projekte auch mal länger dauern als geplant ist mir gerade beim Bereich admin@ bekannt, aber das sollte langsam mal wieder minimiert werden. Schließlich haben wir heute bereits den 2023-06-09.

Mein Vorschlag: Die Apes benutzen die A003 gefühlt nur noch für ihre gemeinsamen Lernsessions. Sagt denen doch mal Bescheid, dass ihr aus Gründen ggf. euch da unten einnisten wölltet. Ansonsten ist ja auch die A004 noch da.

In beiden Räumen würde es zumindest nicht so auffallen, wenn dauerhaft Trubel herrscht. :)

admin@ (riegel@) : "Unter Beschlag" sind nur der Rechner auf linken Seite (riegel@ hat da viele noch relevante Tabs & Co offen.) und Arbeitsplatz auf der rechten Seite (goeranh@ hatte sich da zum "kurzzeitigen" Arbeiten mit mehreren Monitoren eingerichtet und hat einigen foo (aka stuff) zum Arbeiten "zwischengeparkt"). Das große Chaos ist schon beseitigt. Etwa Geräte, die neu in Betrieb genommen wurden, etwa in der Funktion als Server laufen, wurden aus dem Raum geräumt. Spätestens Ende der kommenden Woche (KW 24 2023-W24) wird "das Problem" behoben sein. Im Übrigen wurden am Wochenende der 2023-KW21 im Raum A104 zwei Tische (Tisch an der Wand zum Raum A103 und Tisch an der Wand zum Raum A105) freigeräumt, da wir Aktivitäten zu fünft (goeranh@, offbyone@, vat@, (n00b00s@,) nek0@) hatten.

admin@ (riegel@): Bitte einfach das Schild abhängen. Ich glaube, dass sich maßgeblich auch daran gestoßen wird, dass klar ist wer das Chaos verursacht.

off topic (referat)

vat@: @elli@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/a/fin/bo/beitragsordnung-der-studentinnenschaft-vom-16-mai-2023/aktuelle-beitragsordnung-der-studentinnenschaft/view habe ich mal erstellt.

Elli: Danke.

Sitzungsende: 13:46 Uhr

Nächste Sitzung: 23.06.2023 13 Uhr

https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_verwaltung_2022-2023_18/timeslider#7495

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