6. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2013

0.

Formalia

1. Begrüßung zur Sitzung
2. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
3. Verabschiedung der Tagesordnung

Sitzungsleitung

2.

Vorlage Antrag

• Version 1, Version 2 sind zusammenführt
• Neuerungen, bitte zur ABV erklären
• Vorlage Anträge bitte anwenden und weiterentwickeln

Bereich Sitzungsleitung

3.

Änderungen der Bereiche

• Bereich Webservices entsteht neu im Referat Verwaltung. Ferner ersetzt er den Bereich Administration Website des Referates Öffentlichkeitsarbeit.
• Der Bereich Wiki wird innerhalb des Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation zum Bereich Dokumentation.
• Bereich Umfragen wird vom Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation an das Referat Qualitätsmanagement überführt.
• Der Bereich Administration Website des Referates Öffentlichkeitsarbeit geht im Bereich Presse des Referates Öffentlichkeitsarbeit auf.

Bestätigungen der Änderungen in Protokollen der betreffenden Referaten

Erledigt?

Bereich Struktur

4.

Mitgliederverwaltung

• …
• Kontaktliste
• Formular für die Anmeldung für neue (und alte) Mitglieder
• Datenschutzerklärung
• Verpflichtung auf das Datengeheimnis
• Formulare (als Vorlage) wurden erstellt

Stand der Dinge?

5.

Inventar

• Listen usw.
• Dokumentation!
• …

Erledigt?

Raumvergabe S523

• Ich bitte um Abklärung, wie die Arbeitsabläufe gedacht sind. (Anfragenbearbeitung, Zuständigkeit der Vergabe, Listenführung, Veröffentlichung, Einsicht für andere)

Erledigt?

Glühweinbehälter

• Die zwei demontierte Behälter müssen gebrauchsfähig gemacht werden. Es sind die beiden großen 30 Liter Behälter. Die anderen haben nur 20 Liter Füllmenge. Auf einen davon ist ein schneller Zugriff möglich, die anderen befinden sich aber im Lager.

Erledigt?

8.

tragbares Telefon

• Das tragbare Telefon kann aktuell nicht genutzt werden, da es ständig nicht geladen ist.
• Das Laden des Telefons funktioniert noch immer nicht. Scheinbar handelt es nur um ein triviales Problem, dass der tragbare Teil keinen Kontakt zur Ladeschale hat.
• Herr Fröhlich (Hochschulverwaltung) kann uns sicher helfen.

Erledigt?

Antrag Befreiung/RE/Nachkauf Jahresticket aktualisieren. Wer übernimmt es, die IBAN und BIC einzuschließen? Eine generell bearbeitbare Vorlage muss zugänglich sein, damit die Referatsleitung bzw. die Sachbearbeiterin Änderungen zeitnah vornehmen kann.

Erledigt?

10.

Schulungen AVS 2014

• Programm
• Klärung zum Verfahren für die Teilnahme
• von Mitgliedern (eines StuRa) mit der AVS
• Abrechnung mit unserer HTW Dresden
• Gewährung (Beschluss) der Kostenübernahme (innerhalb des StuRa)

Bereich Schulungen

11.

Administration Drucker Infotec

• mindestens Administration via WUI (schulz) mit Dokumentation

Bereich Administration Rechentechnik

Protokolle

• StuRa 2013
• Referatskollegium 2013
• Übersicht

Antrags- und Beschlussverwaltung (ABV) 2013 (vs. Antrags- und Beschlussverwaltung (ABV) 2013)

Bereich Sitzungsleitung

Sitzungen 2014

• StuRa 2014

• Übersicht (für 2014) vorbereiten ?!
• Ämter für die Sitzungsleitung (Bereich Sitzungsleitung) ausschreiben
• Klärung für Aufwandsentschädigungen

Bereich Sitzungsleitung

Wahlen (zu den Fachschaftsräten und zum Erweiterten Senat)

• Wahlergebnisse auf der Website (elektronische Dokumentation)

Bereich Wahlen

15.

Mail-Verteiler für die Fachschaftsräte beim Dienst Mail-Verteiler

• Angebot unterbreiten, dass beim Dienst Mail-Verteiler (Instanz Mailman) "beliebig" Listen angelegt werden können
• Mail-Verteiler sollen "Subdomain" für jeden FSR haben. Diese sollte "festgelegt" werden.

Bereich Webservices

16.

"konstituierende" Sitzung Bereich Webservices

• Wer macht was?
• Einträge der Mail-Verteiler (zu den einzelnen Diensten) ändern?
• Betreuung der einzelnen Dienste
• mailman: kw1
• owncloud: patu
• chat (mit wui): jim
• mediawiki: mr n
• plone
• …
• Seite(n) des Bereiches
• Bereich Administration Rechentechnik mit einladen!
• Plone update (aus den ports von FreeBSD)
• Betreuung Chat StuRa HTW Dresden (mit WUI)
• Projekte
• Ausschreibungen
• …