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6. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2013

6. Sitzung des Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation 2013

6. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2013

6. Sitzung des Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation 2013
Wann 04.12.2013
von 16:30 bis 19:00
Wo Z 124
Name
Kontakttelefon 00493514623249
Teilnehmer AliceKentsch
Termin übernehmen vCal
iCal

 

Protokollerstellung

X

Redeleitung

X

Anwesende

 

(vorläufige) Tagesordnung/Themen

 

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Gegenstand (Antrag)

von

Ergebnis (Abstimmung)

0.

Formalia

  1. Begrüßung zur Sitzung
  2. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
  3. Verabschiedung der Tagesordnung

    Sitzungsleitung

     

    1. Bestellung neuer Mitglieder Referatsleitung

    2.

    Vorlage Antrag

    Bereich Sitzungsleitung


    3.

    Änderungen der Bereiche

    • Bereich Webservices entsteht neu im Referat Verwaltung. Ferner ersetzt er den Bereich Administration Website des Referates Öffentlichkeitsarbeit.
    • Der Bereich Wiki wird innerhalb des Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation zum Bereich Dokumentation.
    • Bereich Umfragen wird vom Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation an das Referat Qualitätsmanagement überführt.
    • Der Bereich Administration Website des Referates Öffentlichkeitsarbeit geht im Bereich Presse des Referates Öffentlichkeitsarbeit auf.

    Bestätigungen der Änderungen in Protokollen der betreffenden Referaten

    Erledigt?

    Bereich Struktur

    4.

    Mitgliederverwaltung

    Stand der Dinge?

    Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

    5.

    Inventar

    • Listen usw.
    • Dokumentation!

    Erledigt?

    Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
    6.

    Raumvergabe S523

    • Ich bitte um Abklärung, wie die Arbeitsabläufe gedacht sind. (Anfragenbearbeitung, Zuständigkeit der Vergabe, Listenführung, Veröffentlichung, Einsicht für andere)

    Erledigt?

     

    7.

    Glühweinbehälter

    • Die zwei demontierte Behälter müssen gebrauchsfähig gemacht werden. Es sind die beiden großen 30 Liter Behälter. Die anderen haben nur 20 Liter Füllmenge. Auf einen davon ist ein schneller Zugriff möglich, die anderen befinden sich aber im Lager.

    Erledigt?

     

    8.

    tragbares Telefon

    • Das tragbare Telefon kann aktuell nicht genutzt werden, da es ständig nicht geladen ist.
    • Das Laden des Telefons funktioniert noch immer nicht. Scheinbar handelt es nur um ein triviales Problem, dass der tragbare Teil keinen Kontakt zur Ladeschale hat.
    • Herr Fröhlich (Hochschulverwaltung) kann uns sicher helfen.

    Erledigt?

    9.

    Antrag Befreiung/RE/Nachkauf Jahresticket aktualisieren. Wer übernimmt es, die IBAN und BIC einzuschließen? Eine generell bearbeitbare Vorlage muss zugänglich sein, damit die Referatsleitung bzw. die Sachbearbeiterin Änderungen zeitnah vornehmen kann.

    Erledigt?

    Bereich Semesterticket

    10.

    Schulungen AVS 2014

    • Programm
    • Klärung zum Verfahren für die Teilnahme
      • von Mitgliedern (eines StuRa) mit der AVS
      • Abrechnung mit unserer HTW Dresden
      • Gewährung (Beschluss) der Kostenübernahme (innerhalb des StuRa)

    Bereich Schulungen

     

    11.

    Administration Drucker Infotec

    • mindestens Administration via WUI (schulz) mit Dokumentation

    Bereich Administration Rechentechnik

     

    12.

    Protokolle

    Antrags- und Beschlussverwaltung (ABV) 2013 (vs. Antrags- und Beschlussverwaltung (ABV) 2013)

    Bereich Sitzungsleitung

    13.

    Sitzungen 2014

    Bereich Sitzungsleitung

    14.

    Wahlen (zu den Fachschaftsräten und zum Erweiterten Senat)

    • Wahlergebnisse auf der Website (elektronische Dokumentation)

    Bereich Wahlen

    15.

    Mail-Verteiler für die Fachschaftsräte beim Dienst Mail-Verteiler

    • Angebot unterbreiten, dass beim Dienst Mail-Verteiler (Instanz Mailman) "beliebig" Listen angelegt werden können
    • Mail-Verteiler sollen "Subdomain" für jeden FSR haben. Diese sollte "festgelegt" werden.

    Bereich Webservices

    16.

    "konstituierende" Sitzung Bereich Webservices

    • Wer macht was?
      • Einträge der Mail-Verteiler (zu den einzelnen Diensten) ändern?
      • Betreuung der einzelnen Dienste
        • mailman: kw1
        • owncloud: patu
        • chat (mit wui): jim
        • mediawiki: mr n
        • plone
    • Seite(n) des Bereiches
    • Bereich Administration Rechentechnik mit einladen!
      • Plone update (aus den ports von FreeBSD)
    • Betreuung Chat StuRa HTW Dresden (mit WUI)
    • Projekte
    • Ausschreibungen
    Bereich Webservices

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