Rechenschaftsbericht Referat Studium II 2023

Rechenschaftsbericht Referat Studium für das 2. Quartal 2023

1. Allgemeines

Im 2. Quartal 2023 gab es keine personellen oder strukturellen Veränderungen.

2. Außentermine, Veranstaltungen, Gremien und deren Vernetzung

2.1 Senat

Für das Referat Studium wurden im Senat relevante Themen besprochen. Diese Themen teilen sich auf die vergangenen Sitzungen wie folgt auf.

Sitzungsnummer	Sitzungsdatum	Themenpunkt
204	04.04.2023	Auswahlordnung gültig ab Wintersemester 2023/24 Leitidee und Konzept des Diplomstudiengangs Elektrotechnik und Informationstechnik (Fernstudium)
205	15.05.2023	Benehmen zur Einrichtung des Orientierungsstudium Green Tech Year Beratung und Beschlussfassung zur Immatrikulationsordnung Benehmen zu Leitideen und Konzepten zu den drei Bachelorstudiengängen • BA Betriebswirtschaft, • BA Wirtschaftsingenieurwesen und BA International Business
206	13.06.2023	keine relevanten Themen für das Referat Studium

2.2 Senatskommission Lehre und Studium

In den Sitzungen der Senatskommission Lehre und Studium wurden die unter Punkt 2.1 aufgeführten Themen im Vorfeld beraten und diskutiert. Die Arbeitsweise der SK-LuSt wird sich in der Zukunft ändern. Näheres folgt.

3. Themen und Projekte

Für die kommende Prüfungsphase im Sommersemester 2023 soll eine Prüfungsfragestunde angeboten werden. Dafür finden Referatsintern bereits erste Planungen statt.

--UPDATE--

Die Prüfungsfragestunde konnte für eine Hand voll Studiengänge durchgeführt werden. Leider haben sich auch nach mehrmaligem Aufruf für die Vielzahl an Studiengängen keine Tutor:innen finden können.

Die Fakultät Wirtschaftswissenschaften konnte für die beiden Bachelor-Studiengänge BW und WING im zweiten und vierten Semester eine Prüfungsfragestunde arbeiten.

Auch der Masterstudiengang Angewandte Informatik der Fakultät Informatik/Mathematik konnte eine Prüfungsfragestunde durchführen.

4. Beratung

Die Beratung der Studierenden erfolgte primär über E-Mail-Kommunikation. Die telefonische Beratung erwies sich für dieses Quartal als rudimentäres Beratungsangebot.

Im zweiten Quartal wurden 24 studentische Anfragen an das Referat Studium gestellt. Die durchschnittliche Bearbeitungsdauer beträgt dabei rund 8,4 Tage.

Bereich	Anzahl E-Mails	Mittlere Bearbeitungsdauer (in Tagen)
Prüfung	3	4,67
Studienende	3	4,33
Studienvielfalt	4	19,00

Ausgewertet lässt sich sagen, dass diese Bearbeitungsdauer zu lang ist und in Zukunft verkürzt werden muss.

5. Ausblicke

Die Organisation der Prüfungsfragestunde für das WiSe 2023/2024 hat eine höhere Priorität, gerade in Bezug auf Aktivierung von Tutor:innen.

Als neuer Serviceorientierte Ansatz wird eine Verbesserung der E-Mailbearbeitung in Hinblick auf Bearbeitungszeit und Qualität angestrebt.

Das Rektorat plant eine Umstellung des Prüfungssystems auf aktive Prüfungsanmeldung. Das Referat wird hierbei eingebunden sein.

6. Erfüllungsgrade

Nils: 130%

Artikelaktionen

Versenden

Drucken