1. Planungstreffen ESE 2020

Wann 03.03.2020
von 14:30 bis 16:30
Wo A 001
Name
Teilnehmer Interessierte
Termin übernehmen vCal
iCal

Link zum Pad: https://pentapad.c3d2.de/p/1._Sitzung_ESE_2020

Erstes Planungstreffen für die Veranstaltungen Erstsemestereinführung und Studynight

Im wesentlichen geht es um: Wer ist dabei, was soll grob gemacht werden, was wird benötigt ...

 

 

 

Mitschriften:

 

Hier entsteht die ESE und die Studynight!
Start 03.03. 14:30
Anwesende: mau, Tino

ESE

Orga

Ich würde gern bei der ESE helfen:
  • Tino
  • Johann
  • mau
  • Tiffi
RedmineTickets erstellen? (für Orga)
Mail-Verteiler eintragen!

Ablauf

Wäre cool wenn das Wiki bisschen besser gepflegt wird damit man direkt auf etwas aufbauen kann. Bisschen Prientierung bietet es jetzt schon
Geplant bzw auch schon halb abgesprochen sind  Montag 28.09 - Dienstag 29.09 dann kann dir HS ab Donnerstag machen was sie für richtig hält
Grobe Vorstellung: 
  • weniger Vorträge --> Auf jeden Fall in den Vorträgen darauf hinweisen, dass man die SPO zu kennen hat! (Falls nicht bisher schon passiert)
  • Mentoren (mehr so Zeug wie Stadtrallye, wo man an die Mentoren gebunden ist und so Kontakt hergestellt wird)
  • Careerservice würde gern mit eingebunden werden und hat einige gute Ideen
  • Weniger Fakultätsinternes sondern übergreifend (Planungs-Gerüst für alle Fakultäten gleich, Fakultätsinterne Inhalte später) Jedoch auf jeden Fall Fak-Internes nicht weglassen. 
Was muss
  • Hochschulrundgang
  • Klar machen dass der Stura DIE Ansprechstelle für jegliche Belange ist
  • Einiges an Wissensvermittlung:
  • vor Ort: Semesterticket -> Kärtchen im ESE Beutel, ersten Schritte an der HS
  • Online-> StuRa Website HowTo für alles (Wifi, Semesterticket...) Die Website soll als essentielles Mittel wahrgenommen werden
  • Viel Vernetzung und persönlicher Kontakt
  • Jede Studienrichtung bekommt min einen Mentor (in Whatsapp Gruppen etc)
Was soll
  • Clubtour (Ref. Kultur)
  • --> Tiffi macht sich beim vdsc wieder schlau 
  • --> müssen unsere eigene Tour wieder machen. TU wird die ESE ab dem 05.10.20 durchführen 
  • --> Planung des VDSC ab Mai ( Kontaktaufnahme mit Henrick aus der WU 5 --> koordiniert die kommenden Treffen mit uns) 
  • Stadtrallye
  • --> Tiffi läd das Zeug von den letzten Jahren noch hoch 
  • ESE-Beutel (sinnvolles Zeug) -> Postkarte mit Semesterticket Infos, Bafög Antrag-Postkarte, 
Was kann
  • Mittwoch noch nutzen

Helfer

Klare Helferplanung -> Aufgaben benennen, damit man weiß was zu tun ist
-> Mentoren sind auch Helfer
Ansprechpartner fürs die HS (Dez. Technik)

Nachhaltigkeit: Was lief letztes Jahr und was nicht?

Was erfragt werden muss?
  • Sponsoring, Ort(Räume) , Zeit, Getränke&Essen, Werbung
  • Letzter Ablaufplan:
  • Vorträge:
Bei wem?
  • Mäxchen, Tiffi, Caro Schmuck, 

Nächstes Treffen?

17.3. 15 Uhr
Ziel bis dahin: Punkt Nachhaltigkeit abklären
TUD anfragen --> ESE ab 5.10. laut Tiffi (siehe Clubtour)

StudyNight

Ich würde gern bei der Studynight helfen:
  • Tino
  • (Johann) ein bisschen
  • mau
Frau Ruebe hat da mehr Ahnung.


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