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2. Sitzung Referatskollegium 2013

2. Sitzung des Referatskollegiums 2013
Wann 31.01.2013
von 19:30 bis 21:00
Wo Z 124
Name
Kontakttelefon 00493514623249
Termin übernehmen vCal
iCal

 

Sitzungsleitung

X

Protokollerstellung

X

Redeleitung

X

Anwesende

Mitglieder des StuRa

 

Gäste

 

Abwesende

entschuldigte stimmberechtigte Mitglieder

 

unentschuldigte stimmberechtigte Mitglieder

 

entschuldigte beratende Mitglieder

 

(vorläufige) Tagesordnung

 

TOP

Gegenstand (Antrag)

von

Ergebnis (Abstimmung)

0.

Formalia

  1. Begrüßung zur Sitzung
  2. Hinweis zur Audio-Aufzeichnung der Sitzung
  3. Mitgliedschaft
    1. Referatskollegium
    2. Referate und Bereiche
  4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
  5. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
  6. Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium)
    • Anträge und Beschlüsse des Referatskollegiums sind Anträge und Beschlüsse des StuRa. Demnach sind alle Anträge und Beschlüsse der jeweils kommenden Sitzung des StuRa zuzuordnen (Dazu gibt es eine Vielzahl von Gründen, die im Bedarfsfall aufgezählt werden können.). Sollte das anders gehandhabt werden?
    • Warum gibt es die Mail-Adresse rk@? (Oder kann/soll sie entfernt werden?)
    • Wer verwaltet die Seite Verfahren (im Referatskollegium)?
    • Welche Probleme ergeben sich für die Verfahren (im Referatskollegium) durch die fehlende Besetzung der Ämter als Sprecherinnen und Sprecher? (Was sollte dazu geändert werden?)
  7. Verabschiedung der Tagesordnung
    1. Ausnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden
    2. Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind
    3. Tagesordnung (Abstimmung)
  8. Verabschiedung der Protokolle
    1. -1. Sitzung 2012 (Abstimmung)

Sitzungsleitung

 

1.

Inventur 2012
Frau Roßberg

2.

Klärung der Lagerwirtschaft

Frau Roßberg
3. Anschaffung Druckertoner für S 523

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

Martin

4.

Aufkleber Mensch

Referat Hochschulpolitik

Bereich Geschlechtergerechtigkeit

5.

Treffen zur Vernetzung der Aktiven zum Thema Ökologie, Nachhaltigkeit und Umwelt März 2013

Referat Hochschulpolitik

Bereich Ökologie

X.+1

Titel des Antrages (mit Verweis zum Antrag)

Stelle oder Person

ITOP

Gegenstand (Information)

von

Ergebnis (Meinungsbild)

I.

mailman

  • Passwörter für die Mail-Verteiler der Referate (und ähnliche Stellen)
    • Passwort für die Administration der Listen
    • Passwort für die Moderation der Listen
  • Artikel im Wiki!

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

Clemens
Paul
Michael

 

I.a

Mailverteiler

  • u.a. Maßnahmen bei unbesetzten Referaten, Mailflut

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

Martin

II.

(neue aka aktuelle) Leitungen der Referate auf der Website

  • inhaltliche Überarbeitung (um Zuständigkeiten zu publizieren)
      • Done (Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation stimmt so?)!
  • persönliche Seiten der Referatsleitungen (um den Referaten "Gesichter" zu geben)
    • Ordner kategorisieren (jeweiliges Referat, Referatsleitung) und veröffentlichen
    • Bilder (Müssen keine "Gesichter" sein.) hochladen und veröffentlichen
    • Vorstellung der Person (mit Kontaktdaten) ist wünschenswert.

Bereich Administration Website

Paul

III. (neue aka aktuelle) Leitungen der Referate Referate ins Wiki

Bereich Administration Wiki

Paul

IV.

Beschlüsse der einzelnen Referate (durch die jeweiligen Referatsleitungen)

  • Was ist damit gemeint?

Antrags- und Beschlussverwaltung

Alice

Paul

V.

Sprecherinnen und Sprecher vs. Referatskollegium

Kann das Referatskollegium die Kompetenz der Sprecherinnen und Sprecher übernehmen (insbesondere wenn die Sprecherinnen und Sprecher keine Beschlüsse fassen können, weil die Funktionen nicht besetzt sind)?

Bereich Struktur

Paul

VI. Organigramm

Bereich Struktur

Paul

VII.

Fortbildungen bei der AVS

  • Anmeldeschluss mit 2013-01

Bereich Schulungen

Paul

VIII. kommende Sitzungen (des Referatskollegiums selbst)

Sitzungsleitung

IX.

Kontaktliste!

Bereich Koordination

Paul

X. KoSe?

Bereich Schulungen

Paul

XI.

Integration potentieller Aktiver (nach dem Prüfungsabschnitt)

Bereich Koordination

Paul

Y.

Berichte/Stand der zu erledigenden Dinge

jeweilig anwesende Vertretungen
Z. Termine + nächste Sitzung

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