Workshop für Pressemitteilungen und Öffentlichkeitsarbeit der KSS 2022

Anwesende:

• Oliver Truckses

• Tina Kreijcik

• Gwyn Hirschfeld

• Hanna Liebrecht

Wer schreibt denn heute noch Pressemitteilungen? (Workshop mit Dana Ritzmann)

• PM - Pressemitteilung

• MM - Medienmitteilung

• Journalismus soll keine persönliche Haltung des Autors beinhalten, auch in PR möglichst neutrale Darstellung

• Zitate abnicken lassen

• Methode 1: Free Writing: 2 min einfach drauf los über irgendwas, fördert Schreibfluss, hilft bei Schreibblockaden, loslassen ohne groß zu denken

• Methode 2: Clustering: kreativer Prozess, bei dem Struktur und Fokus zu einem Thema gefördert wird (auch gut in der Gruppe möglich)

• Texteinstieg bedingt Schwerpunktsetzung
  
  • Fakteneinstieg (W-Frage beantworten)
  • Schlagzeile
  • Hinführender Einstieg (z.B. Frage)
  • Szenischer Einstieg (Zitat, Szene, Bildbeschreibung)

Grundlagen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

• Public Relations: aktive Gestaltung öffentlicher Kommunikation, Pflege und Optimierung der Beziehung zur Öffentlichkeit, "tu Gutes und rede darüber"

• interne und externe Kommunikation: extern = Pressearbeit

• Anlass PM: Positionierung, Öffentliches Event, Kommentieren/Einordnen 

• Zielgruppe bedenken, erst intern, dann extern

• Akteure sinnvoll auswählen (Beteiligte, Fachleute etc.) und ihre Zitate einbauen

• immer min. 1 gutes, prägnantes Zitat

• Zielgruppe definieren
  
  • eingrenzen, analysieren, priorisieren
  • wen wovon überzeugen?
  • Erreichbarkeit?
  • Medien?

• Öffentlichkeitsarbeit --> direkte Ansprache der Öffentlichkeit

• Pressearbeit --> Medien als Multiplikator, um sich an Zielgruppe zu wenden

• aktive Pressearbeit (Vorteil: selber Thema bestimmen und bewusst Aufmerksamkeit der Medien darauf lenken)
  
  • PM
  • Presseeinladung
  • Hintergrundgespräch, Redaktionsbesuch (informelles Gespräch, Kontaktpflege)
  • Anbieten Interviews, Gastbeiträge, Fachartikel zu aktuellen Themen
  • Medienpartnerschaften initiieren

• Möglichkeit Adressdatenbank/Presseverteiler (Impressum, telefonisch, Internet)

• Was Redakteur*innen nervt:
  
  • nicht unter "Presse" abgelegt auf Website, sondern unter "News", "Galerie" etc.
  • Anmeldeschranken
  • "zu schöne" Formatierung --> nicht lesbar/zu öffnen
  • hinterhertelefonieren (übergriffig)
  • Dem Journalisten/der Journalistin "die Wahl lassen" --> PR ist Zulieferindustrie, nicht andersrum!
  • Bilder (Größe, Motive, Einverständnis, Verfügbarkeit etc.)

Gute Pressemitteilungen:

• Titel PM, Datum, Kontaktdaten, W-Fragen beantworten 

• "Wie ein Stein, den man ins Wasser wirft" --> zieht Kreise

• Anlass mit Medienrelevanz finden 

• Fakten und Zitate zusammenstellen

• Text so schreiben, dass er ohne Änderungen veröffentlicht werden kann (Perspektivwechsel Journalist*in/Leser*in vs. Organisation)

• Corporate Design

• Copyright Hinweise, Bildunterschriften

• 1 DIN-A4 Seite

• Standard Schrift

• Gute Gliederung/Absätze/Zwischenüberschriften

• Überschrift, Unter-/Überzeile, Lead/Vorspann, Fließtext

• Keep it short and simple (klar, deutlich, prägnant)

• Climax-First-Prinzip: Abnehmende Wichtigkeit
  
  • Lead mit wichtigsten Informationen und W-Fragen beantworten
  • Hauptteil mit weiterführenden Infos
  • Nachricht kann nach hinten raus gekürzt werden

• Meinung und Information trennen

• Zitate vom Zitierten freigeben lassen

• Wortzitate nur kurz, evtl. mit indirekter Rede weiterführen, Zusammenfassungen und Hintergründe indirekt

• Übung: erst mündlich erzählen, dann aufschreiben

• Gliederung vorab festlegen

• am Ende laut vorlesen und dabei vereinfachen

• Hauptsätze als solche nutzen, Schachtelsatz = Hauptfeind

• wenig Adjektive, viele Verben

https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_workshop_kss/timeslider#1394